Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)
Theo Phụ lục II Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính do Bộ Nội vụ ban hành thì Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) được quy định như sau:
Ghi chú:
|
Ô số |
: |
Thành phần thể thức văn bản |
|
1 |
: |
Quốc hiệu |
|
2 |
: |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
|
3 |
: |
Số, ký hiệu của văn bản |
|
4 |
: |
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản |
|
5a |
: |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
|
5b |
: |
Trích yếu nội dung công văn |
|
6 |
: |
Nội dung văn bản |
|
7a, 7b, 7c |
: |
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền |
|
8 |
: |
Dấu của cơ quan, tổ chức |
|
9a, 9b |
: |
Nơi nhận |
|
10a |
: |
Dấu chỉ mức độ mật |
|
10b |
: |
Dấu chỉ mức độ khẩn |
|
11 |
: |
Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành |
|
12 |
: |
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản |
|
13 |
: |
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành |
|
14 |
: |
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax |
|
15 |
: |
Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản) |
Trên đây là nội dung quy định về Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Thông tư 01/2011/TT-BNV.
Trân trọng!
Thư Viện Pháp Luật