Nguyên tắc tổ chức họp, hội nghị của Bộ Giao thông vận tải

Nguyên tắc tổ chức họp, hội nghị của Bộ Giao thông vận tải được quy định tại Điều 35 Quy chế làm việc của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 685/QĐ-BGTVT năm 2017 như sau:

- Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, Bộ tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.

- Chỉ tiến hành họp khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng đơn vị trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác quan trọng. Không tổ chức những cuộc họp không cần thiết, thay vào đó là lấy ý kiến của Lãnh đạo Bộ và các cơ quan, đơn vị liên quan bằng văn bản.

- Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự để đảm bảo cuộc họp có chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, không hình thức, phô trương.

- Đẩy mạnh ứng dụng khoa học và công nghệ; tăng cường sử dụng hệ thống mạng tin học để trao đổi thông tin, họp trực tuyến, hạn chế công văn giấy tờ.

- Lồng ghép các cuộc họp có nội dung, thành phần tham dự gần giống nhau để tổ chức chung một cuộc họp nhằm giảm bớt số lượng các cuộc họp, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức các cuộc họp.

Trên đây là nội dung quy định về nguyên tắc tổ chức họp, hội nghị của Bộ Giao thông vận tải. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 685/QĐ-BGTVT năm 2017.

Trân trọng!