Chế độ lưu giữ tài liệu của công ty cổ phần được quy định như thế nào?

Chế độ lưu giữ tài liệu của công ty cổ phần trước ngày 01/07/2006 đuợc quy định tại Điều 94 Luật doanh nghiệp 1999 với nội dung như sau:

- Công ty cổ phần phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

+ Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký cổ đông;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh; giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm;

+ Các tài liệu và giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định đã được thông qua;

+ Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

+ Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập;

+ Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm;

+ Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

- Công ty cổ phần phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 94 Luật doanh nghiệp 1999 ở trụ sở chính hoặc nơi khác nhưng phải thông báo cho cổ đông và cơ quan đăng ký kinh doanh biết. Thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung trả về chế độ lưu giữ tài liệu của công ty cổ phần. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này tại Luật doanh nghiệp 1999.

Trân trọng!