Công ty chúng tôi là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài chuyên sản xuất gia công đồ chơi trẻ em xuất khẩu. Vì đặc thù của ngành hàng là theo thị hiếu người tiêu dùng nên sản phẩm đồ chơi của chúng tôi phải liên tục thay đổi hình thức chủng loại mẫu mã nên cũng thường xuyên liên tục phải gửi mẫu mã cho khách hàng chào hàng. Chúng tôi gửi hàng mẫu cho các công ty chuyển phát nhanh (CPN) theo hình thức phi mậu dịch (PMD) họ thu gom tất cả hàng hóa và làm một tờ khai PMD đứng tên nguời xuất khẩu là họ và người nhập khẩu là phía đại lý của họ bên nước ngoài. Nên nảy sinh những vấn đề sau: 1. Đối với cơ quan thuế không có gì chứng minh được là chúng tôi đã xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. 2. Đối với cơ quan Hải quan thì vì chúng tôi gửi PMD mà lại là sử dụng nguyên liệu nhập gia công thuế =0 làm hàng mẫu xuất khẩu. Tuy là lượng NPL sử dụng cho hàng mẫu này không nhiều mỗi sản phẩm gửi của chúng tôi có khi chỉ là nguyên liệu thô, linh kiện nhựa, tấm bìa, sản phẩm dở dang, có cái thì là nguyên liệu nhập khẩu cũng có cái là nguyên liệu tự cung ứng trong nước với quy cách rỗng nhỏ như bao diêm và trọng lượng chỉ khoàng 10gram. Như vậy nếu mở tờ khai xuất thông thường E52 thì không mở nổi vì trị giá hàng hóa thì thấp mà thủ tục làm tờ khai nhiều hơn rất nhiều vì mỗi ngày có thể gửi 6,7 đơn hàng như vậy và mỗi đơn là gửi đi một nơi khác nhau và nếu làm tờ khai thì chúng tôi cũng phải làm 6,7 tờ khai khác nhau. Vậy chúng tôi có thể tổng kết mỗi quý hoặc mỗi năm chúng tôi gửi bao nhiêu hàng mẫu và quy ra lượng NPL tương ứng mở tờ khai chuyển mục đích sử dụng rồi nộp thuế cho cơ quan hải quan không? hay chúng tôi phải làm thế nào và nếu mở tờ khai thì mở những tờ khai theo loại hình gì? Thủ tục làm như thế nào?
Công ty cần căn cứ hướng dẫn tại Công văn số 2765/TCHQ-GSQL ngày 01/04/2015 của Tổng cục Hải quan về mã loại hình xuất nhập khẩu trên hệ thống VNACCS và mục đích xuất khẩu của công ty để chọn loại hình xuất khẩu phù hợp, có thể tham khảo:
Mã loại hình E52 – Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài sử dụng cho trường hợp xuất sản phẩm cho đối tác thuê gia công ở nước ngoài.
Mã loại hình H21 – xuất khẩu hàng khác sử dụng cho hàng hóa là hàng mẫu không thanh toán. Công ty cần có công văn nêu rõ lý do hàng không thanh toán kèm các chứng từ chứng minh.
Hiện nay căn cứ vào quy định việc theo dõi nguyên liệu, vật tư nhập khẩu gia công miễn thuế, công ty phải thực hiện báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư nhập khẩu dùng sản xuất hàng mẫu gia công xuất khẩu căn cứ các tờ khai phi mậu dịch xuất khẩu đã mở theo loại hình H21 nêu trên.
- Về hồ sơ hải quan, Công ty tham khảo để thực hiện theo điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.