Hướng dẫn người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế như thế nào?

Hướng dẫn người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế được quy định tại Tiểu mục 2 Mục I Phần II Quy trình quản lý thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 2469/QĐ-TCT năm 2015 như sau:

Cơ quan Thuế (CQT) hướng dẫn người nộp thuế (NNT) nộp hồ sơ khai thuế (HSKT) trực tiếp tại Bộ phận “một cửa” hoặc nộp qua đường bưu chính đến Chi cục Thuế nơi có tài sản cho thuê hoặc nộp HSKT bằng hình thức khai thuế điện tử. Cụ thể như sau:

2.1. Đối với HSKT nộp trực tiếp tại CQT

Trường hợp NNT nộp HSKT trực tiếp tại Bộ phận “một cửa”, cán bộ thuế kiểm tra tính đầy đủ, đúng thủ tục của HSKT ngay khi nhận được hồ sơ và xử lý ngay trong ngày làm việc. Trường hợp HSKT nhận vào thời điểm cuối ngày làm việc thì hồ sơ của NNT sẽ được giải quyết chậm nhất là đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo. Cụ thể như sau:

- Trường hợp HSKT đầy đủ, đúng thủ tục thì NNT được nhận lại một (01) bản chụp Tờ khai và Phụ lục (nếu có) sau khi CQT đã ghi đầy đủ thông tin hỗ trợ NNT thực hiện nghĩa vụ thuế (Mục B của Tờ khai 01/TTS). CQT đóng dấu tiếp nhận HSKT trên bản chụp Tờ khai và Phụ lục (nếu có) trước khi giao cho NNT. NNT căn cứ bản chụp Tờ khai và Phụ lục để nộp thuế của kỳ này và khai thuế cho các kỳ khai thuế tiếp theo của hợp đồng.

- Trường hợp HSKT chưa đầy đủ, đúng thủ tục quy định thì cán bộ thuế trả lại HSKT và hướng dẫn NNT bổ sung, điều chỉnh HSKT.

2.2. Đối với HSKT nộp qua đường bưu chính

- Trường hợp NNT nộp HSKT qua đường bưu chính thì ngay khi HSKT được gửi đến CQT, Bộ phận Hành chính - Văn thư (HCVT) xử lý hồ sơ theo quy trình văn thư, sau đó chuyển HSKT đến Bộ phận “một cửa” để xử lý như trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp tại CQT.

- Trường hợp HSKT đầy đủ, đúng thủ tục, CQT có trách nhiệm gửi lại 01 bản chụp Tờ khai và Phụ lục (nếu có) cho NNT qua đường bưu chính theo hình thức gửi đảm bảo. Bản chụp Tờ khai và Phụ lục (nếu có) gửi lại cho NNT qua đường bưu chính cũng phải được ghi đầy đủ thông tin hỗ trợ NNT thực hiện nghĩa vụ thuế (Mục B của Tờ khai 01/TTS) và đóng dấu tiếp nhận HSKT.

- Trường hợp HSKT chưa đầy đủ, đúng thủ tục quy định, CQT có trách nhiệm gửi Thông báo yêu cầu giải trình, điều chỉnh HSKT cho NNT qua đường bưu chính theo hình thức gửi đảm bảo.

- Trường hợp HSKT và Thông báo gửi cho NNT bị cơ quan bưu chính trả lại thì Bộ phận HCVT chuyển bộ phận nhận HSKT hoặc bộ phận phát hành Thông báo để liên lạc với NNT, xác định lại địa chỉ NNT ngay trong ngày hoặc chậm nhất là đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo và gửi lại cho NNT.

2.3. Đối với HSKT điện tử

NNT thực hiện khai thuế điện tử theo hướng dẫn riêng của Tổng cục Thuế tại Quy trình khai thuế điện tử đối với cá nhân cho thuê tài sản.

Trên đây là nội dung quy định về việc hướng dẫn người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 2469/QĐ-TCT năm 2015.

Trân trọng!