Đề xuất vật liệu khác với hồ sơ yêu cầu

Bạn Nguyễn Thanh Được thân mến, nếu trường hợp đấu thầu, hồ sơ mời thầu phải thực hiện theo Khoản 7, điều 12 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau :

7. Hồ sơ mời thầu không được nêu yêu cầu về nhãn hiệu, xuất xứ cụ thể của hàng hóa. Trường hợp không thể mô tả chi tiết hàng hóa theo đặc tính kỹ thuật, thiết kế công nghệ, tiêu chuẩn công nghệ thì được nêu nhãn hiệu, catalô của một sản phẩm cụ thể để tham khảo, minh họa cho yêu cầu về kỹ thuật của hàng hóa nhưng phải ghi kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô đồng thời phải quy định rõ nội hàm tương đương với hàng hóa đó về đặc tính kỹ thuật, tính năng sử dụng, tiêu chuẩn công nghệ và các nội dung khác (nếu có) để tạo thuận lợi cho nhà thầu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Chỉ yêu cầu nhà thầu nộp Giấy phép hoặc Giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc Giấy chứng nhận quan hệ đối tác trong trường hợp hàng hóa là đặc thù, phức tạp cần gắn với trách nhiệm của nhà sản xuất trong việc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung cấp phụ tùng, vật tư thay thế.

Trường hợp chỉ định thầu, không phải cạnh tranh, do đó trong hồ sơ yêu cầu chủ đầu tư có thể chỉ định loại vật liệu để nhà thầu chào giá. Bạn có thể chào loại vật liệu khác (nếu hồ sơ yêu cầu cho phép) có chất lượng tương đương hoặc tốt hơn nhưng giá rẻ hơn vật liệu quy định trong hồ sơ yêu cầu vẫn phù hợp. Vấn đề này sẽ còn được thương thảo trước khi ký hợp đồng nữa bạn.