Việc nhận hồ sơ điện tử của tổ chức trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được pháp luật quy định như thế nào?

Việc nhận hồ sơ điện tử của tổ chức trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được pháp luật quy định Điểm a Khoản 1 Điều 5 Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành như sau:

a) Đối với tổ chức

- Hệ thống quản lý thông tin tự động kiểm tra việc đăng ký sử dụng hình thức giao dịch điện tử của tổ chức: mã số thuế, mã đơn vị, mã cơ quan BHXH đã đăng ký;

- Hệ thống quản lý thông tin tự động, kiểm tra thông tin chứng thư trên chữ ký điện tử của tổ chức sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, gồm các nội dung:

+ Kiểm tra nhà cung cấp: nhà cung cấp chứng thư số phải nằm trong danh sách các nhà cung cấp được cơ quan có thẩm quyển cấp phép;

+ Kiểm tra hạn của chứng thư, so sánh chứng thư số với thông tin đã đăng ký;

+ Kiểm tra danh sách chứng thư không hợp lệ của nhà cung cấp: Chứng thư của tổ chức không được nằm trong danh sách chứng thư không hợp lệ do nhà cung cấp thông báo;

+ Kiểm tra chữ ký số của các nhà I-VAN.

Như vậy, đối với các tổ chức việc nhân hồ sơ điện tử được thực hiện thông qua hệ thống quản lý thông tin tự động, đối với các cá nhân việc đăng ký thông qua các thông tin về nhân thân, còn đối với các tổ chức việc đăng ký sử dụng hình thức giao dịch quan các thông tin liên quan đến tổ chức doanh nghiệp đó như mã số thuế, mã đơn vị, mã cơ quan BHXH đã đăng ký, bên cạnh đó hệ thống quản lý thông tin tự động còn kiểm tra các nội dung khác theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung câu trả lời của Ban biên tập về việc nhận hồ sơ điện tử của tổ chức trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Để hiểu rõ và chi tiết hơn về vấn đề này bạn có thể tìm đọc và tham khảo thêm tại Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017.

Trân trọng!