Hồ sơ tạm ứng cho các đoàn đi công tác nước ngoài theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan kiểm toán nhà nước

TT

NỘI DUNG

YÊU CẦU

1

Giấy đề nghị tạm ứng

Lãnh đạo đơn vị ký

2

Thư mời

02 bản gốc: 01 bản của nước bạn (trường hợp thư mời gửi qua fax thì dùng bản fax hoặc thư gửi qua email thì dùng bản in nội dung email đồng thời chuyển tiếp email đến địa chỉ [email protected]), 01 bản dịch ra tiếng việt do Lãnh đạo đơn vị ký (giấy tờ liên quan đến tài chính nếu có)

3

Quyết định cử đi công tác nước ngoài

02 bản đóng dấu đỏ

4

Lịch trình công tác

01 bản gốc - có chữ ký của Vụ HTQT và được Lãnh đạo KTNN phê duyệt.

5

Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của Hãng hàng không

Ít nhất 2 báo giá; báo giá phải được lấy tối thiểu từ 2 công ty hoặc 2 đại lý bán vé máy bay khác nhau với cùng hành trình bay của các hãng hàng không hoạt động hợp pháp tại Việt Nam trong đó có 01 bản của hãng hàng không quốc gia việt nam

6

Báo giá bảo hiểm

01 bản có chữ ký và dấu của đơn vị cung cấp (bản fax)

7

Báo giá phòng ngủ

Mỗi địa điểm ngủ có 01 bản báo giá (điện tử)

8

Báo giá tiền thuê phiên dịch, biên dịch (chỉ thực hiện trong trường hợp cơ quan không bố trí được cán bộ làm phiên dịch, dịch thuật)

01 bản (điện tử)

8.1

Thuê dịch thuật tại nước đến công tác

01 bản báo giá (điện tử)

8.2

Thuê dịch thuật từ trong nước đi cùng đoàn

Tiêu chuẩn và thủ tục như 1 thành viên trong đoàn; tiền dịch thuật theo quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính

9

Dự toán quà tặng (trong dự toán thể hiện rõ số lượng, thành phần, đối tượng tặng quà) để làm căn cứ lập dự toán tạm ứng kho bạc

Lãnh đạo KTNN phê duyệt trước khi đoàn đi công tác (đối với trưởng đoàn chức vụ là Thứ trưởng trở lên)

10

Dự toán chiêu đãi, tiếp khách (trong dự toán thể hiện rõ số lượng, thành phần, đối tượng tiếp khách ) để làm căn cứ lập dự toán tạm ứng kho bạc

Lãnh đạo KTNN phê duyệt trước khi đoàn đi công tác (đối với trưởng đoàn chức vụ Thứ trưởng trở lên)

11

Phí, lệ phí

Chứng từ hợp pháp, hợp lệ

12

Tiền puốc-boa

Mức khoán (đối với trưởng đoàn chức vụ Bộ trưởng)

13

Tiền điện thoại

Mức khoán theo đoàn; Trường hợp Trưởng đoàn là Tổng KTNN Do Trưởng đoàn quyết định

14

Khoản khác

Chứng từ hợp pháp, hợp lệ