Chủ đầu tư có quyền cắt chi phí dự phòng khi ký kết hợp đồng hay không?

Việc thương thảo, ký kết hợp đồng căn cứ vào giá gói thầu, loại hợp đồng và hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu để thực hiện.

Về nguyên tắc, giá gói thầu được tính đúng, tính đủ toàn bộ chi phí để thực hiện gói thầu, kể cả chi phí dự phòng. Chi phí dự phòng do chủ đầu tư xác định theo tính chất từng gói thầu. Đối với các gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng ngắn, không phát sinh rủi ro, trượt giá thì chi phí dự phòng được tính bằng không.

Đối với đồng trọn gói, nhà thầu phải tính toán và phân bổ chi phí dự phòng vào trong giá dự thầu. Tuy nhiên, thời gian qua có nhiều chủ đầu tư khi phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu vẫn đưa giá trị chi phí dự phòng vào hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ % chứ không phân bổ vào đơn giá, kèm theo đó là các điều kiện về việc sử dụng khoản dự phòng này. Do vậy, bạn cần căn cứ vào hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu để thực hiện thương thảo.

Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, chi phí dự phòng không được đem ra xem xét, đánh giá và sẽ được chuẩn xác lại trong quá trình thương thảo hợp đồng. Phần chi phí dự phòng này do chủ đầu tư quản lý và chỉ được sử dụng để thanh toán cho nhà thầu theo quy định trong hợp đồng khi có phát sinh.