Kinh gửi các Luật sư THƯ VIỆN PHÁP LUẬT: Nhờ các anh chi chỉ giúp: - Quyền và nghĩa vụ của người mua hàng trong việc quản lý, kiểm soát hoá đơn GTTG của Bên mua. - Quy định về thời gian hoàn thành và bàn giao chứng từ mua bán cho Phòng tài vụ. - Trường hợp người mua không được giữ hoá đơn do mình ký người mua hàng mà trong khi nhập hàng hoá, phòng tài vụ giữ luôn hoá đơn bản chính và gửi lại bản phôtô khi nào hoàn thiện hồ sơ, giao chứng từ sẽ kiểm soát và trả hoá đơn bản chính để kẹp hồ sơ thanh toán? Như vậy có đúng không? - Quyền và nghĩa vụ của Người mua hàng trong việc này. Nhờ các anh chị chỉ giúp. Chúc các anh chi ngày làm việc đầu tuần thật hiệu quả và may mắn.
Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thời hạn quyết toán các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ cho cơ quan, đơn vị như thế nào là do cơ quan, đơn vị tự có quy định riêng áp dụng nội bộ chứ pháp luật không có quy định cụ thể cho trường hợp anh nêu.
Đối với người trực tiếp đi mua hàng, khi bàn giao hồ sơ, chứng từ để đề nghị quyết toán cho người có thẩm quyền của cơ quan, đơn vị mình thì cần có biên nhận cụ thể để ràng buộc trách nhiệm với nhau nếu có xảy ra thất lạc chứng từ.