Tiền công tác phí, điện thoại được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân Theo Công văn 1166/TCT-TNCN ngày 21/3/2016 thì khoản thanh toán tiền công tác phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là khoản thu nhập được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN. Hỏi: Trong hợp đồng lao động thỏa thuận một mức allowance hàng tháng cố định cho chi phí công tác phí cho nhan viên thì có cần yêu cầu hóa đơn nữa không? Hóa đơn xuất tên cá nhan được không hay phải xuất cho Cty? Vì hiện tại, cá nhân một số người đặt vé online qua mạng, chỉ xuất được hóa đơn của cá nhan thôi. Nếu không cần hóa đơn thì có thể thanh toán qua bảng lương được không? Đồng thời, khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN là thu nhập được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN nếu được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: - Hợp đồng lao động. - Thỏa ước lao động tập thể. - Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn. - Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định. Ngoài ra, nếu đơn vị chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Về các khoản chi mà chị nêu - chi phí công tác/công tác phí và tiền điện thoại - thì đây là 2 loại chi phí khác nhau, và ngay trong từ ngữ thể hiện thì nó đã có sự khác biệt: tiền điện thoại là chi phí điện thoại để giao tiếp (thường là tiền thẻ/card điện thoại hoặc chi tiền cước điện thoại trả sau) còn công tác phí thì nó là chi phí khi NLĐ đi công tác, đi làm việc ở ngoài công ty (thường sẽ là 3 chi phí: đi lại, ăn uống, nơi ở). Trong trường hợp công ty chị đã quy định các khoản này thành 1 khoản phụ cấp cho NLĐ vậy thì nó đã trở thành 1 khoản lương, chi trả theo lương, trường hợp này thì chứng từ xác định chi phí chính là những chứng từ về lương của NLĐ (bảng ký nhận lương, phiếu chi lương ...), không yêu cầu về hóa đơn trong trường hợp này. Đối với tiền điện thoại thì chứng từ chứng minh cũng tương tự như trên, sẽ là các biên bản xác nhận của NLĐ về việc nhận khoản tiền này (trong tiền lương).
