Công ty thuê nhà xưởng, tiền thuê không xuất hóa đơn có được xem là chi phí hợp lý?

Theo Điều 4 Thông tư 96/2016/TT-BTC quy định:

Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:   

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.    

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.    

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.    

Do đó, trong trường hợp của bạn là thanh toán khoản tiền thuê 30 triệu đồng bằng tiền mặt thì không được đưa vào chi phí được trừ.   

Theo Khoản 2.5 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định:
Chi tiền thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ dưới đây:   

- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản và chứng từ trả tiền thuê tài sản. (Đối với cá nhân cho thuê không thuộc đối tượng nộp thuế - thu nhập dưới 100 triệu/năm)    

- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thoả thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.    

- Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.    

- Trường hợp công ty bạn thực hiện thanh toán không bằng tiền mặt (như chuyển khoản) thì sẽ được đưa vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ chứng từ trên.   

Trân trọng!