Bạn đọc từ địa chỉ email lelocva***6@gmail.com hỏi: Kính chào các anh chị. Xin phép cho tôi được hỏi. Tôi đang làm thủ tục thay đổi hộ tịch (thay dổi tên và chữ đệm) trong sổ BHXH. Hiện tại hồ sơ cua tôi gồm có: 1. 01 đơn xin thay đổi theo mẫu của cơ quan BHXH (có xác nhận của đơn vị công tác gần nhất). 2. 01 sổ BHXH (bản gốc). 3. 01 giấy khai sinh (mặt sau có xác nhận thay đổi tên của cán bộ tư pháp thuộc Sở Tư pháp nơi tôi đã cấp giấy khai sinh. Xác nhận này có chữ ký của cán bộ tư pháp va có đóng dấu treo) (01 bản gốc va 01 bản sao có công chứng). 4. 01 trích lục về việc thay đổi tên và chữ đệm do Sở Tư pháp ban hành. 5. 01 chứng minh thư mang tên và chữ đệm mới (bản sao có công chứng). 6. 01 hộ khẩu có xác nhận phần thay đổi về hộ tịch (bản sao có công chứng). Tôi được biết theo Luật Hộ tịch mới khi thay đổi tên, cơ quan tư pháp chỉ cấp trích lục mà không cấp quyết định như trước. Tôi xin được hỏi hồ sơ thay đổi hộ tịch trong sổ BHXH của tôi như vậy đầy đủ chưa? Nếu đủ thì trong vòng bao lâu tôi được cấp sổ BHXH mới? Tôi xin trân trọng cảm ơn!
- Theo quy định tại khoản 3, Điều 29, Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 ban hành quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại số BHXH do thay đổi tên, chữ đệm gồm:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Sổ BHXH.
+ Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định.
- Thời hạn cấp lại sổ BHXH do thay đổi tên, chữ đệm: không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có thông báo cho người lao động biết.