Thẩm quyền cải chính năm sinh của việt kiều thuộc về ai?
Tôi sinh ra tại xã Tiên Sơn, Yên Dũng, Bắc Giang và đang định cư tại Mỹ. Giấy khai sinh và các giấy tờ khác của tôi như: sổ hộ khẩu, lý lịch, hộ chiếu…đều ghi tôi sinh năm 1980. Do cần một số giấy tờ để bổ sung hồ sơ nhập quốc tịch Mỹ nên tôi nhờ cha tôi đi trích lục bản sao giấy khai sinh. Khi đó, cha tôi phát hiện bản sao vừa được cấp ghi tôi sinh năm 1984. Để có sự thống nhất, cha tôi đã nộp đơn đề nghị UBND huyện Yên Dũng cải chính năm sinh cho tôi. Tuy nhiên, Phòng Tư pháp huyện đã từ chối giải quyết yêu cầu nêu trên. Không đồng ý, cha tôi đã khiếu nại đến Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang. Trong công văn gửi UBND huyện ngày 1-11-2008, Sở này có nêu: Sở Tư pháp đã thẩm tra, xác minh thực tế tại địa phương và nhận thấy việc cải chính năm sinh của chị Mai từ năm 1984 thành năm 1980 là có cơ sở giải quyết. Bởi sau khi sinh chị Mai năm 1980 thì đến năm 1981, người cha có thêm một con gái. Điều này được hàng xóm, thân tộc của chị Mai và sổ hộ khẩu gia đình ghi nhận. Sở Tư pháp tỉnh đã yêu cầu UBND huyện Yên Dũng giải quyết vụ việc vì Sở không còn lưu giữ sổ bộ do đã bàn giao cho cấp huyện và cấp xã từ năm 2007. Thế nhưng UBND huyện vẫn không tiếp nhận hồ sơ với lý do không có thẩm quyền. Vậy cho tôi hỏi, sự việc trên của tôi thì giải quyết như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 96 Nghị định 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch đã quy định: “Các quy định về thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch tại Mục 7 Chương II của Nghị định này cũng được áp dụng đối với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, mà trước đây đã đăng ký hộ tịch trước cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Sở Tư pháp mà trong địa hạt của tỉnh (thành phố) đó trước đây đương sự đã đăng ký hộ tịch có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trong những trường hợp nói trên”. Mặt khác, tại khoản 2, Điều 36, Mục 7 Chương II Nghị định 158/2005 quy định về phạm vi thay đổi, cải chỉnh hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch:“2. Cải chính những nội dung đã được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong khi đăng ký”.
Về nguyên tắc, khi đã được phân định thẩm quyền thì cấp tỉnh phải tuyệt đối tuân thủ, không thể đưa xuống huyện. Đối với yêu cầu cụ thể của chị, thẩm quyền cải chính hộ tịch (cụ thể là cải chính năm sinh) thuộc về Sở Tư pháp chứ không phải UBND huyện.