Tôi đang làm thủ tục xin cấp sổ đỏ cho gia đình, khi ra Công chứng (Văn phòng Công chứng tư, không phải của Sở Tư pháp) thì được hướng dẫn các thủ tục, trong đó cần phải xin thông tin về thửa đất đang sử dụng (trích sao thông tin về thửa đất), và họ hướng dẫn tôi ra Phường để xin thông tin. Tôi đã làm đơn đứng tên cá nhân, ra Phường, gặp cán bộ Địa chính Phường trình đơn để xin thông tin, cán bộ Phường có hỏi dùng để làm gì, tôi có trình bày để làm thủ tục Công chứng, cán bộ Phường bảo cần phải có công văn của Phòng Công chứng về thì Phường mới cung cấp thông tin. Tôi quay lại Phòng Công chứng trình bày lại thì cán bộ Công chứng bảo rằng việc này là việc cá nhân, Phòng Công chứng này từ trước đến nay chưa bao giờ làm Công văn kiểu này cả. Tôi quay lại Phường thì lại được trả lời như cũ. Bây giờ tôi đứng giữa đường, các thủ tục dừng tại đây, không biết hỏi ai nữa. Xin Luật sư tư vấn giúp: 1) Việc làm trên của Phòng Công chứng và của Phường ai đúng, ai sai? 2) Cá nhân người dân có được quyền biết về thông tin đất đai mình đang sử dụng hay không? Có văn bản pháp quy nào của Nhà nước quy định về quyền của người dân về việc này hay không? (Nếu có văn bản thì Luật sư làm ơn cung cấp giúp).
Cả phòng công chứng lẫn phường đều trả lời sai.
Công chứng chỉ có chức năng chứng thực các giao dịch, nên việc họ tư vấn cấp sổ như thế là chưa chính xác, và không cần thiết phải trích lục thửa...
Còn mấy thằng cán bộ địa chính trả lời như thế là mất dạy - vô ý thức, dân cần trích lục thì phải cung cấp; tuy nhiên trong trường hợp trên thì nên hướng dẫn rõ ràng là việc trích lục như thế không cần thiết.
Tôi hiểu ý của gia đình anh là muốn xin cấp sổ cho thửa đất?
Việc anh muốn xin cấp sổ đỏ thì anh phải liên hệ UBND phường và phòng tài nguyên môi trường để xin cấp sổ, hồ sơ anh có thể liên hệ phòng tài nguyên môi trường để mua.
Sau đó anh liên hệ các công ty đo vẽ để thực hiện đo vẽ thửa đất.
Hồ sơ xin cấp sổ đỏ gồm: Đơn xin cấp sổ, bản vẽ, giấy tờ các nhân (CMND và hộ khẩu) giấy tờ chứng minh nguồn gốc thửa đất.