Tôi là Linh, tại Công ty TNHH Midori Safety Footwear Việt Nam (sau đây gọi là “Công ty MFV”) Hiện tại, Công ty MFV đang tham gia bảo hiểm cho Người lao động tại Cơ quan BHXH Điện Bàn. Trong quá trình làm việc, chúng tôi đang gặp các vướng mắc, khó khăn như sau: 1. Người lao động không nộp bìa sổ BHXH cho công ty. Nên chúng tôi cũng không biết số sổ BHXH của họ. Nhưng tôi hỏi BHXH Điện Bàn, thì họ đưa cho tôi 1 mã số sổ do Cơ quan BHXH Điện Bàn cấp. Theo yêu cầu, tôi đã làm đủ hồ sơ để có thể nhận được mã số bìa sổ BHXH đó. Nhưng chưa được phản hồi. 2. Người lao động không thể rút được bìa sổ tại công ty cũ, thì phải giải quyết như thế nào? 3. Một số trường hợp, người lao động tham gia BH tại Điện Bàn, nhưng lại nhận BH 1 lần tại địa phương khác như Thăng Bình, Đại Lộc...thì số sổ của họ có được tiếp tục đóng BH hay không? Hay được cấp bìa sổ mới? 4. Các nhân viên của công ty tôi (không đưa bìa sổ), khi họ nghỉ việc tại công ty thì công ty chúng tôi có quyền yêu cầu cơ quan BHXH Điện Bàn chốt sổ và in quá trình tham gia BH (hay còn gọi là tờ tời) trong thời gian làm việc tại công ty tôi không? (Công ty tôi không nợ tiền BH và tôi đã hỏi nhân viên cơ quan BH thì họ yêu cầu phải có bìa sổ BHXH) .... Vì vậy, chúng tôi kính mong nhận được sự tư vấn, hướng dẫn,
Theo quy định hiện hành, mỗi người tham gia BHXH chỉ được cấp một số sổ BHXH để theo dõi xuyên suốt quá trình đóng và hưởng BHXH. Theo đó, khi người lao đông vào làm việc tại đơn vị mới mà trước đó đã được cấp sổ BHXH thì vẫn phải lấy theo số sổ BHXH đã cấp, nếu sổ BHXH đó đã được hưởng BHXH 1 lần thì BHXH nơi chi trả một lần cấp lại tờ bìa sổ BHXH để người lao động nộp cho đơn vị mới. Nếu do đơn vị cũ nợ BHXH chưa chốt được sổ BHXH thì vẫn phải lấy theo số sổ BHXH đã cấp để tiếp tục theo dõi quá trình đóng BHXH ở đơn vị mới. Khi người lao động nghỉ việc vẫn được cơ quan BHXH chốt sổ BHXH (trường hợp không nhận được tờ bìa sổ BHXH ở đơn vị cũ thì được xem xét cấp lại tờ bìa sổ BHXH ở đơn vị mới nhưng vẫn lấy theo số sổ BHXH cũ đã cấp. Theo Luật BHXH (sửa đổi, bổ sung) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2016 thì người lao động được quyền giữ sổ BHXH của mình, vì vậy nếu đơn vị sử dụng lao động giữ sổ BHXH của người lao động là sai luật.
