Năm 1992 ông A xây 1 căn nhà ở quận Gò Vấp, đến năm 2014 ông A bán căn nhà đã xây cho ông B. Năm 2015 (sau một năm) ông B lại bán căn nhà này cho ông C. Hồ sơ ông B giao cho ông C chỉ có sổ hồng và thông báo lệ phí trước bạ năm 2014 mà ông B đã đóng khi mua căn nhà này. Hiện trạng căn nhà có gác suốt. Xà gồ của gác suốt làm bằng sắt khá chắc chắn, sàn gỗ lót sơ sài. Tuy nhiên trong sổ hồng chỉ công nhận phần diện tích tầng trệt. (Sơ đồ nhà trong sổ hồng không thể hiện tầng gác suốt) Trao đổi với ông B thì ông B cũng không biết phần gác suốt đó được làm từ khi nào, do ai làm. Trước đây ông A có miếng đất rất rộng, ông chia nhỏ ra thành năm 5 phần và bán cho mọi người. Căn nhà này là một trong số 5 căn nói trên. Do đó lối đi vào 5 căn nhà này trong sổ hồng ghi là lối đi chung. Và hiện tại quận đã quy hoạch lối đi chung này là hẻm cụt có lộ giới hẻm. Tuy nhiên căn nhà ông C mua thì hoàn toàn không bị lộ giới hẻm. Nhưng trong sổ hồng có phần ghi chú như sau: Phần diện tích nhà, đất được công nhận theo hiện trạng sử dụng. Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về ranh giới nhà đất và kiến trúc không gian. Khi nhà nước thực hiện quy hoạch, chủ sở hữu nhà và sử dụng đất phải chấp hành theo quy định Tôi muốn hỏi: 1. Phần ghi chú trong sổ hồng có ý nghĩa gì? 2. Ông C có thể làm thủ tục để công nhận phần gác suốt được không? Nếu được thì thủ tục hồ sơ bao gồm những gì? 3. Nếu không làm thủ tục công nhận phần gác suốt, thì ông C có thể xin giấy phép sữa chữa nhà được không? Có gặp khó khăn gì về phần gác suốt không? Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa gồm những gì? Thay và nâng máy tôn. Sửa chữa nhà vệ sinh, phòng bếp, lát gạch nền tầng trệt. Sửa cửa chính, chuyển từ bên phải qua bên trái.
1/ Phần ghi chú của sổ hồng có ý nghĩa là:
- Tại thời điểm cấp sổ hồng thì hiện trạng nhà và đất được công nhận như hiện trạng sử dụng.
- Người sử dụng phải chấp hành quy định về ranh giới và không gian công trình kiến trúc, không được lấn chiếm ranh giới, cơi nới hay xây dựng công trình kiến trúc không đúng quy hoạch, trái phép.
- Khi nhà nước có quy hoạch thu hồi đất thì phải chấp hành theo quy định.
2/ Phần gác suốt đã được xây cất trái phép nên không được công nhận và cập nhật trong sổ hồng.
3/ Muốn hợp thức hóa gác suốt thì phải hỏi xem gác suốt xây cất như vậy có hợp quy hoạch kiến trúc không, có được công nhận hay không thì mới tiến hành thủ tục xin hợp thức và công nhận.