Thủ tục thực hiện khi tham gia BH ở doanh nghiệp mới

1. Trường hợp làm việc tại doanh nghiệp khi đã được cấp số sổ BHXH trước đó: Theo quy định tại Công văn số 3663/BHXH-THU, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 số sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Khi chuyển sang làm việc tại công ty mới, bạn cần báo số sổ đã được cấp để công ty lập thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn. Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội (năm 2014) người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội . Điều 43 Bộ luật Lao động quy định: “Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày”. Vì vậy, bạn cần liên hệ công ty cũ để yêu cầu việc chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn kịp thời. 2. Về mức lương vùng năm 2016: Căn cứ khoản 1 mục II Công văn số 3844/BHXH-THU ngày 30/11/2015 quy định người lao động ký hợp đồng lao động tại văn phòng hoặc trụ sở chính đóng tại thành phố Hồ Chí Minh nhưng làm việc ở các vùng khác thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng tại địa bàn làm việc ghi trong hợp đồng lao động để điều chỉnh lại tiền lương, tiền công ghi trên hợp đồng, làm căn cứ đóng, hưởng BHXH, BHYT và BHTN. Thực hiện theo quy định trên thì những người lao động được công ty ký HĐLĐ tại trụ sở công ty (vùng 1) nhưng làm việc tại các vùng 2, vùng 3 hoặc vùng 4 thì có thể áp dụng mức lương tối thiểu vùng làm cơ sở trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tương ứng là vùng 2, vùng 3 hoặc vùng 4 (hoặc công ty có thể áp dụng mức lương tối thiểu vùng 1 cho các đối tượng này). Khi công ty thực hiện ký kết hợp đồng với người lao động phải thực hiện đúng quy định về mức lương tối thiểu vùng (hiện tại theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP) sau đó thông báo cho cơ quan quản lý lao động địa phương. Trên cơ sở đó lập hồ sơ tăng lao động gửi cơ quan bảo hiểm xã hội. Lưu ý: Người lao động đã qua học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp dạy nghề) thì tiền lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, nếu làm công việc nặng nhọc độc hại thì cộng thêm 5%. Trường hợp công ty ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội không đúng mức lương quy định là vi phạm, bạn có thể liên hệ với Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội quận, huyện (nơi đơn vị sử dụng lao động đặt trụ sở) hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ.