Theo quy định tại khoản 17 Điều 4 của Luật doanh nghiệp năm 2005, người có liên quan với doanh nghiệp là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp: a- Công ty mẹ, người quản lý công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó đối với công ty con; b- Công ty con đối với công ty mẹ; c- Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của công ty đó thông qua các cơ quan quản lý công ty; d- Người quản lý doanh nghiệp; đ- Vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý doanh nghiệp hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối; e- Cá nhân được uỷ quyền đại diện cho những người quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này; g- Doanh nghiệp trong đó những người quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và h nêu trên có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của các cơ quan quản lý ở doanh nghiệp đó; h- Nhóm người thoả thuận cùng phối hợp để thâu tóm phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích ở doanh nghiệp hoặc để chi phối việc ra quyết định của doanh nghiệp.
Việc công khai hóa những người có liên quan và các giao dịch của họ với doanh nghiệp được quy định chi tiết tại Điều 28 Nghị định 102/2010/NĐ-CP, ngày 01/10/2010, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp. Theo đó, trường hợp Điều lệ doanh nghiệp không quy định khác, việc công khai hóa nhnững người có liên quan và các giao dịch của họ với công ty thực hiện theo quy định:
- Doanh nghiệp phải tập hợp và cập nhật danh sách những người có liên quan của doanh nghiệp và các giao dịch tương ứng của họ với doanh nghiệp; Danh sách này phải được lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp; trường hợp cần thiết có thể lưu giữ một phần hoặc toàn bộ nội dung Danh sách nói trên tại các chi nhánh của doanh nghiệp;
- Tất cả các cổ đông, những người quản lý, thành viên Ban kiểm soát của doanh nghiệp và những người đại diện theo ủy quyền của họ có quyền xem, trích lục và sao một phần hoặc toàn bộ nội dung Danh sách nói trên trong giờ làm việc.
- Doanh nghiệp phải tạo điều kiện để những người nêu trên tiếp cận, xem, trích lục và sao danh sách những người có liên quan của doanh nghiệp và những nội dung khác một cách nhanh nhất, thuận lợi nhất. Không ai có quyền ngăn cản, gây khó khăn đối với họ trong thực hiện quyền tiếp cận thông tin này.