Bảo hiểm thanh toán theo quý

Căn cứ điểm a, khoản 1, Điều 92 Luật bảo hiểm xã hội BHXH): Qui định về mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động, “ hằng tháng người sử dụng lao động trích 3% trên quỹ tiền lương, tiền công vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương III của luật này và thực hiện quyết toán hàng quý với tổ chức BHXH”.
- Căn cứ hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 777/ QĐ- BHXH ngày 17/5/1010 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam:
“Trích điểm a khoản 1, Điều 11, Quyết định số 777/QĐ-BHXH Quy định về trách nhiệm của người lao động Người lao động nộp cho người sử dụng lao độngGiấy chứng sinh (bản sao) hoặc Giấy khai sinh (bản sao);
“Trích khoản 2 và khoản 4, Điều 12, Quyết định số 777/QĐ-BHXH Quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đối với từng người lao động theo quy định; giải quyết và chi trả chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Hàng tháng hoặc hàng quý, người sử dụng lao động lập 02 bản đối với mỗi loại danh sách theo quy định, nộp 01 bản cho cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng BHXH kèm theo hồ sơ giải quyết hưởng chế độ ốm đau thai sản của từng người lao động; 
“Trích điểm b, điểm d, khoản 1, Điều 13, Quyết định số 777/QĐ-BHXH Quy định về trách nhiệm của cơ quan BHXH: Kiểm tra thủ tục hồ sơ, xét duyệt trợ cấp ốm đau, thai sản và dưỡng sức phục hồi sức khỏe đối với từng người lao động do người sử dụng lao động chuyển đến và đóng dấu “Đã thanh toán trợ cấp”. Thời gian giải quyết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Hàng quý lập thông báo quyết toán chi các chế độ BHXH (mẫu số C71-HD)”
* Việc bạn phản ánh kế toán trường bạn nói BHXH thanh toán theo quý và trường hợp của bạn phải đợi sang quý mới của năm 2012 mới được thanh toán là không đúng quy định vì: 
- Theo quy định trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của bạn nộp, trường THPT Sông Lô phải giải quyết và chi trả chế độ ốm đau, thai sản cho bạn theo quy định (bằng số tiền 2% mà người sử dụng lao động giữ lại để trả kịp thời cho người lao động). Hàng tháng hoặc hàng quý cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ ốm đau, thai sản, thực hiện xét duyệt trong thời hạn là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Việc hàng quý cơ quan BHXH quyết toán với đơn vị một lần không ảnh hưởng tới việc giải quyết và chi trả chế độ ốm đau, thai sản của đơn vị sử dụng lao động với người lao động. Trên thực tế có một số đơn vị số tiền 2% mà người sử dụng lao động giữ lại không đủ chi trả cho người lao động BHXH tỉnh đã có công văn số 685/BHXH-KHTC ngày 22/12/2009 về việc chi trả chế độ ốm đau, thai sản… nếu đơn vị nào có kinh phí để lại 2% không đủ để chi trả cho người lao động, mà có đề nghị xin cấp ứng kinh phí thì BHXH sẽ cấp ứng bằng số chênh lệch thiếu, sau khi kết thúc quý thực hiện quyết toán theo quy định.
* Đối với trường hợp của bạn: Ngày 14/12/2011 Trường THPT Sông Lô đã lập và nộp cho cơ quan BHXH thành phố Tuyên Quang danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (có tên Nguyễn Lan Anh); ngày 20/12/2011 BHXH thành phố Tuyên Quang đã xét duyệt danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản được duyệt (có tên Nguyễn Lan Anh); ngày 11/01/2012 BHXH thành phố Tuyên Quang đã có thông báo quyết toán chi các chế độ BHXH quý IV/2011 đối với trường THPT Sông Lô (cấp bù kinh phí cho trường THPT Sông Lô là 72.800đồng). 
Đề nghị bạn liên hệ với trường THPT Sông Lô để được giải quyết./.