Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe

Tôi có mua lại một chiếc xe máy hiệu Honda Lead tại TP Hồ Chí Minh, chủ xe cũ có đăng ký xe tại Công an Quận 2, TP HCM, cùng với địa bàn tôi có Hộ khẩu thường trú. Khi đi làm thủ tục sang tên thì có đánh rơi mất bộ hồ sơ tự quản do chủ xe tự quản lý, (các hồ sơ về mua bán xe thì đầy đủ). Vậy quý Bộ cho tôi hỏi, tôi phải làm công văn/đơn trình báo mất Hồ sơ tự quản, nhưng công văn này có bắt buộc phải có xác nhận của Công an phường/xã hay không? Nếu tôi chỉ làm Công văn/đơn báo mất và nộp tại đội CSGT nơi tôi làm thủ tục sang tên thì có được không?