Định danh điện tử là gì? Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp không?

Nội dung chính

• Định danh điện tử là gì?
• Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp không?
• Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?
• Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID như thế nào?

Định danh điện tử là gì?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc phương tiện xác thực khác được tạo lập bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

Định danh điện tử là quá trình xác thực và xác nhận thông tin cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thông qua các phương tiện điện tử. Đây là một phần của hệ thống quản lý thông tin trong môi trường số, giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn.

Thông tin trên là: Định danh điện tử là gì?

Định danh điện tử là gì? Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp không? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp không?

Căn cứ tại khoản 3, khoản 4, khoản 8 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 40. Hiệu lực thi hành

[...]

3. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

[...]

6. Đối với công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực, cơ quan quản lý căn cước Bộ Công an có trách nhiệm tạo lập và hiển thị căn cước điện tử cho công dân thông qua Ứng dụng định danh quốc gia kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

[...]

Theo đó, từ 01/7/2025, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ hết hiệu lực. Cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Như vậy, mặc dù không bắt buộc nhưng doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để tránh những rủi ro pháp lý khi thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm các thông tin sau:

- Số định danh của cơ quan, tổ chức;

- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

- Ngày, tháng, năm thành lập;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Mã số thuế (nếu có);

- Mã số doanh nghiệp (nếu có);

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

*Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID như thế nào?

Xem chi tiết: Tại đây

Bước 1: Truy cập chức năng

Bước 1.1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên app VNeID -> Chọn Định danh tổ chức.

Bước 1.2: Tại màn Đổi tài khoản -> Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 2: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 3: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức

Bước 3.1 Tại màn Định danh tổ chức → Nhấn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3.2: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

TH1: Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức > Chọn Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Nhập thông tin tổ chức

Lưu ý:

Có 4 Loại tổ chức:

+ Doanh nghiệp

+ Có mã số thuế (không đăng ký kinh doanh)

+ Hợp tác xã

+ Không có đăng ký doanh nghiệp,mã số thuế, hợp tác xã - Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau - Công dân phải nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin, tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” > Nhấn chọn Gửi yêu cầu

TH2: Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức > Chọn Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

- Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền, thông tin tổ chức.

Lưu ý:

- Có 4 Loại tổ chức:

+ Doanh nghiệp

+ Có mã số thuế (không đăng ký kinh doanh)

+ Hợp tác xã

+ Không có đăng ký doanh nghiệp,mã số thuế, hợp tác xã

- Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau

- Công dân phải nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” > Nhấn chọn Gửi yêu cầu

- Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quả 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

- Đăng ký thành công

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2

+ Nhấn Xem lại yêu cầu để xem lại yêu cầu đăng ký định danh tổ chức vừa khai.