Mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133?

Nội dung chính

• Mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133?
• Phương pháp nào được áp dụng để sửa chữa sổ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa?
• Chứng từ điện tử trong doanh nghiệp nhỏ và vừa có cần chữ ký hay không?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133 áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa là Mẫu số S04a-DNN tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Dưới đây là mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133:

Tải mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133:

Tại đây

Xem thêm: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh đúng không?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133? (Hình từ Internet)

Phương pháp nào được áp dụng để sửa chữa sổ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 90 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định như sau:

Điều 90. Mở, ghi sổ kế toán, chữ ký và sửa chữa sổ kế toán

[...]

2. Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

3. Khóa sổ: Cuối kỳ kế toán phải khóa sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

4. Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ kế toán là cá nhân hành nghề ghi rõ số chứng chỉ hành nghề.

5. Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật Kế toán.

6. Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 27 Luật Kế toán 2015, khi phát hiện sổ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà áp dụng một trong ba phương pháp sửa chữa dưới đây:

- Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

- Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

- Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử thì sữa chữa bằng phương pháp ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Chứng từ điện tử trong doanh nghiệp nhỏ và vừa có cần chữ ký hay không?

Căn cứ theo khoản 11 Điều 85 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định như sau:

Điều 85. Lập và ký chứng từ kế toán

[...]

7. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký chứng từ thực hiện việc ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.

8. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc), người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.

9. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

10. Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” của người đứng đầu doanh nghiệp. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác.

11. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Như vậy, chứng từ điện tử trong doanh nghiệp nhỏ và vừa bắt buộc phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.