Bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử

Pháp luật bắt buộc các tổ chức cá nhân có nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử. Vậy cho hỏi theo quy định mới nhất hiện nay thì việc bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? Rất mong nhận được sự phản hồi trong thời gian sớm nhất. Xin cảm ơn rất nhiều!

Theo quy định hiện nay thì hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Việc bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Theo đó, Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP (có hiệu lực thi hành từ 01/11/2018) thì việc bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử được quy định như sau:

- Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình.

- Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo:

+ Tính an toàn bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

+ Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán;

+ In được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

- Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!

Thư Viện Pháp Luật

Hủy hóa đơn điện tử
Căn cứ pháp lý
Hỏi đáp mới nhất về Hủy hóa đơn điện tử
Hỏi đáp pháp luật
Hủy hóa đơn
Hỏi đáp pháp luật
Thủ tục hủy hóa đơn
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về thông báo hủy hóa đơn
Hỏi đáp pháp luật
Thông báo phát hành hóa đơn và hủy hóa đơn
Hỏi đáp pháp luật
Hành vi không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng sẽ bị xử phạt như thế nào?
Hỏi đáp pháp luật
Hủy hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa
Hỏi đáp pháp luật
Hủy hóa đơn hết giá trị sử dụng
Hỏi đáp pháp luật
Hủy hóa đơn chưa sử dụng của tổ chức, cá nhân mua hóa đơn của cơ quan thuế chuyển sang sử dụng các loại hóa đơn khác
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về hủy hóa đơn đối với tổ chức, cá nhân hộ gia đình
Hỏi đáp pháp luật
Hồ sơ hủy hóa đơn hàng hóa cần có những giấy tờ gì?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tra cứu hỏi đáp về Hủy hóa đơn điện tử
261 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Hủy hóa đơn điện tử
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào