Bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện nay thì hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Việc bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Theo đó, Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP (có hiệu lực thi hành từ 01/11/2018) thì việc bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử được quy định như sau:
- Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo:
+ Tính an toàn bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
+ Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán;
+ In được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
- Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.
Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.
Trân trọng!
Thư Viện Pháp Luật
Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Hướng dẫn đăng ký phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính Hà Nội mới nhất 2024?
- Doanh nghiệp xã hội sử dụng các khoản tài trợ được huy động sai mục đích thì có bị xử phạt không?
- Ai được quyền bảo lãnh nộp thuế nhập khẩu thay cho người nộp thuế?
- Đề luyện thi đánh giá năng lực Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh có đáp án năm 2024?
- Hồ sơ đề nghị xét tặng Danh hiệu Thầy thuốc Ưu tú từ 15/4/2024 gồm có những thành phần nào?