Công văn 619TCT/PCCS mắc trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, biên lai

• Số hiệu: 619TCT/PCCS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Duy Khương
• Ngày ban hành: 04/03/2005

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -----	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------
Số: 619TCT/PCCS V/v: vướng mắc về hóa đơn, biên lai	Hà Nội, ngày 04 tháng 03 năm 2005

Kính gửi: Cục thuế TP Hồ Chí Minh

Trả lời công văn số 7476/CT-AC ngày 27/7/2004 của thuế TP Hồ Chí Minh về việc vướng mắc trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, biên lai, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Chứng từ thu học phí của hệ chính quy, không chính quy thuộc các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp sử dụng biên lai thu tiền mẫu số C27-11 trong chế độ chứng từ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp. Biên lai có thể in sẵn hoặc in từ máy vi tính và không phải đăng ký với cơ quan thuế. Đối với các khoản thu khác của các trường Đại học, Cao đẳng kể cả các khoản thu của các trung tâm luyện thi, trung tâm ngoại ngữ … của các trường đại học đều phải sử dụng biên lai thu tiền do Cục Thuế in, phát hành.

2. Các doanh nghiệp tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, hình thức sở hữu xin được sử dụng tiếp hóa đơn đã tự in trong thời gian đầu để giải quyết thủ tục về việc cấp mã số thuế và tránh lãng phí thì cơ quan thuế có thể giải quyết cho doanh nghiệp tiếp tục sử dụng số lượng hóa đơn còn tồn tại nhưng phải đóng dấu tên doanh nghiệp và mã số thuế mới trên hóa đơn. Số lượng hóa đơn còn tồn tại phải được kiểm kê sau đó đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng số lượng hóa đơn này.

Trường hợp các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in (theo mẫu Tổng cục Thuế duyệt từ năm 1998) cho các hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, nhưng nay do thay đổi chính sách các hàng hóa, dịch vụ đó thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì không được phép sử dụng tiếp mẫu hóa đơn bán hàng đã duyệt nêu trên.

3. Về đăng ký chứng từ sử dụng với cơ quan thuế đối với trò chơi giải trí có thưởng (casino), Bộ Tài chính đã có công văn số 1140/TC –TCĐN ngày 06/02/2004 hướng dẫn như sau:

- Đối với máy chơi dùng xẻng: các phiếu xuất nhập xẻng, phiếu đổi xẻng, phiếu gửi xẻng, phiếu trả thưởng, phiếu tổng hợp doanh thu đều phải đăng ký với cơ quan thuế địa phương trước khi sử dụng.

- Đối với máy chơi không dùng xẻng: phải ghi nhận số tiền khách mua bằng phiếu thu tiền (hóa đơn), khi trả thưởng phải lập phiếu trả thưởng, khi trả lại tiền thừa phải lập phiếu trả lại tiền cho khách. Tất cả các loại phiếu trên phải được đăng ký với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Lưu VP (HC), PCCS (2b)

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Phạm Duy Khương

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF FINANCE THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 619-TCT/PCCS On problems related to invoices and receipts	Hanoi, March 04, 2005

To: The Tax Department Ho Chi Minh City

In response to Official Letter No. 7476/CT-AC of July 27, 2004 of the Tax Department of Ho Chi Minh City on issues in the management and use of invoices and receipts, the General Department of Taxation gives its opinions as follows:

1. Vouchers of collection of school fees from formal and non-formal students of universities, colleges and professional intermediate schools shall be the receipts made according to form No. C27-H provided for in the regime of accounting documents applicable to administrative and non-business units. Receipts may be pre-printed or printed from computers without being registered with tax offices. For other revenues of universities and colleges, including revenues of pre-entrance coaching centers and foreign language centers of such universities, receipts printed and issued by the Tax Departments must be used.

2. Enterprises, which are proceeding with equitization, organizational transformation or ownership form conversion and wish to further use invoices they printed in the initial period for carrying out procedures for grant of tax identification numbers and avoiding wastefulness, may be permitted by tax offices to further use their unused invoices but must affix seals bearing their names and inscribe new tax identification numbers on such invoices. Unused invoices must be inventoried and registered with tax offices for their use.

Enterprises which have used self-printed invoices (according to a form approved by the General Department of Taxation in 1998) for goods and/or services, which were previously VAT-free but are now liable to VAT under changed policies, shall not be permitted to further use such approved form of goods sale invoices.

3. Regarding registration with tax offices of vouchers to be used for prized games (casino), the Finance Ministry issued on February 6, 2004 Official Letter No. 1140/TC-TCDN to guide as follows:

- For slot machines: Slips for coin rejection and feeding, slips for coin exchange, slips for coin deposit, payout slips and turnover slips must all be registered with local tax offices before being used.

- For non-slot machines: Money sums paid by gamers must be registered in money collection receipts (invoices), prizes must be paid out with prize payment slips, and overpaid sums must be returned to gamers with money return slips. All these slips must be registered with tax offices before being used.

...

...

...

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Duy Khuong