Công văn 3997/TCT-CS ghi hoá đơn khoản chiết khấu

• Số hiệu: 3997/TCT-CS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Duy Khương
• Ngày ban hành: 27/09/2007

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 3997/TCT-CS V/v Ghi hoá đơn Khoản chiết khấu	Hà Nội, ngày 27 tháng 9 năm 2007

Kính gửi: Công ty cổ phần Trung Nguyên
(Đ/c: Số 3 Phan Văn Đạt, Q1, TP. HCM)

Trả lời công văn số 701-07/CV-TN ngày 17/7/2007 của Công ty cổ phần Trung nguyên về việc chi hoá đơn đối với Khoản chiết khấu, giảm giá, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điểm 5.5, Mục IV, phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT quy định: "Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hoá đơn thì trên hoá đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán được tính Điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn và số tiền được giảm giá, đối với trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoá thì cơ sở kinh doanh lập phiếu chi tiền cho khách hàng theo đúng quy định."

Trường hợp Công ty cổ phần Trung Nguyên chiết khấu, giảm giá cho nhà phân phối thì thực hiện ghi hoá đơn đối với Khoản chiết khấu như sau:

- Chiết khấu thanh toán (do bên mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn) không được ghi giảm giá trên hoá đơn bán hàng. Đây là một Khoản chi phí tài chính Công ty chấp nhận chi cho người mua. Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả và nhận Khoản chiết khấu thanh toán. Các bên căn cứ chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế TNDN theo quy định.

- Đối với chiết khấu thương mại do nhà phân phối đạt tổng doanh số mua nhất định theo quy chế nội bộ của Công ty (Khoản tiền bên bán giảm cho bên mua do mua đạt doanh số nhất định theo quy chế nội bộ của bên bán) thì được ghi giảm giá trên hoá đơn bán hàng khi phát sinh Khoản chiết khấu. Trường hợp giá trị hàng hoá trên hoá đơn bán hàng nhỏ hơn Khoản chiết khấu thì được Điều chỉnh giảm ở hoá đơn mua hàng lần tiếp sau.

- Các trường hợp chiết khấu nhưng không thể hiện trên hoá đơn bán hàng thì không được coi là chiết khấu thương mại; các bên lập chứng từ thu chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế TNDN theo quy định.

- Trường hợp Công ty yêu cầu nhà phân phối bán lẻ đúng giá, đúng địa Điểm thì áp dụng chứng từ, hoá đơn theo phương thức bán hàng qua hình thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty biết và thực hiện./.

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Phạm Duy Khương

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 3997/TCT-CS	Hanoi, September 27, 2007

OFFICIAL LETTER

ON WRITING DISCOUNTED AMOUNTS ON INVOICES

To:

Trung Nguyen Joint-Stock Company
(Address: No. 3 Phan Van Dat, District 1, Ho Chi Minh City)

In reply to Official Letter No. 701-07/CV-TN of July 17, 2007, of Trung Nguyen Joint-Stock Company on the matter of writing discounted amounts on invoices, the General Department of Taxation gives the following opinions:

Point 5.5, Section IV, Part B, of the Finance Ministry’s Circular No. 32/2007/TT-BTC of April 9, 2007, guiding on value added tax, stipulates: “For goods and services sold at discount prices which are stated on their invoices, these invoices must clearly state the discount percentage or discount amount, the VAT-exclusive sale prices (discounted sale price), VAT and total payment price inclusive of VAT.

If the price reduction is applied on the basis of the quantity or turnover of the actually purchased goods or services, which must reach a certain level, the discount amount of money for the sold goods shall be adjusted on the sale invoice of the last purchase of goods or services or of the purchase of goods or service in the next period. This invoice must show its serial number and the discounted amount of money. If the customer no longer purchases goods, the business establishment shall make a payment voucher to the customer as prescribed.”

...

...

...

- Payment discounts (as the purchaser makes payment for goods ahead of schedule) shall not be written on sale invoices. It is a financial expense which the Company agrees to pay to the customer. The seller shall make a payment voucher and the purchaser shall make a receipt to pay and receive this discounted amount. The involved parties shall base themselves on payment orders and receipts to make book-keeping accounting and determine business income tax (BIT) as prescribed.

- Commercial discounts offered to distributors that reach a certain level of purchase turnover prescribed by internal regulations of the Company (the money amount reduced by the seller for the purchaser that reaches a certain level of purchase turnover as prescribed in the internal regulations of the seller) may be written on sale invoices when the discounts arise. If the value of goods stated in the goods sale invoice is less than the discounted amount, it shall be subtracted on the invoice of the next purchase.

- Discounts which are not stated in sale invoices are not considered commercial discounts; the involved parties shall make payment orders and receipts to make book-keeping accounting and to determine BIT as prescribed.

- In case the Company requests distributors to retail goods at prescribed prices, at prescribed places, the vouchers and invoices used are similar to those for goods sale by mode of agency at prescribed prices for commission.

The General Department of Taxation gives this notice to the Company for information and compliance.

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Duy Khuong