Official Dispatch No. 60008/CT-TTHT dated July 31, 2019 exclusion of buyer's signature on electronic invoices

• Official number: 60008/CT-TTHT
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: HaNoi Tax Department
• Signer: Mai Son
• Issued Date: 31/07/2019

TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 60008/CT-TTHT V/v miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử	Hà Nội, ngày 31 tháng 7 năm 2019

Kính gửi: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đại lý hàng hải Việt Nam - Đại lý Hàng Hải Hà Nội (Vosa Hà Nội).
Mã số thuế: 0300437898-002
Địa chỉ: Phòng 707 Lầu 7, số 1 Đào Duy Anh, Phương Phương Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội.

Trả lời công văn số 01/VSHN-TCKT của Chi nhánh Công ty Cổ phần Đại lý hàng hải Việt Nam - Đại lý Hàng Hải Hà Nội (Vosa Hà Nội) (sau đây gọi là Chi nhánh Công ty) về việc đề nghị miễn chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

+ Tại Điều 6 quy định các nội dung của hóa đơn điện tử:

“Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

…

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.

+ Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau:

“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.

…

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành”.

- Căn cứ điểm e Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”

- Theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử:

“…trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”

Căn cứ theo quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:

Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Chi nhánh Công ty Cổ phần Đại lý hàng hải Việt Nam - Đại lý Hàng Hải Hà Nội (Vosa Hà Nội) với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Chi nhánh Công ty lập hóa đơn theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán thỏa thuận về việc người mua ký trên hóa đơn).

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Chi nhánh Công ty liên hệ với phòng Thanh tra - Kiểm tra số 4 (Cục Thuế TP Hà Nội) để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Công ty Cổ phần Đại lý hàng hải Việt Nam - Đại lý Hàng Hải Hà Nội (Vosa Hà Nội) biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT4; - Phòng DTPC; - Lưu: VT,TTHT(2).

CỤC TRƯỞNG Mai Sơn

English

GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION DEPARTMENT OF TAXATION OF HANOI -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 60008/CT-TTHT Re: exclusion of buyer's signature on electronic invoices	Hanoi, July 31, 2019

To: VOSA Hanoi – VOSA Corporation
TIN: 0300437898-002
Address: Room 707, 7^th floor, No. 1 Dao Duy Anh, Phuong Mai ward, Dong Da district, Hanoi.

In response to Official Dispatch No. 01/VSHN-TCKT of VOSA Hanoi on exclusion of buyers’ signatures on electronic invoice (e-invoices), below are opinions of Department of Taxation of Hanoi:

- Pursuant to the Government's Decree No. 119/2018/ND-CP dated 12/9/2018 on e-invoices for sale of goods and services:

+ Article 6:

“Article 6. E-invoice contents

1. E-invoices shall contain the following information:

…

e) The seller’s digital signature and electronic signature;

...

...

...

…

2. The Ministry of Finance shall elaborate on contents of e-invoices and cases in which it is unnecessary to present all contents stated in clause 1 of this Article.

+ Article 35 on effect:

“1. This Decree shall enter into force on November 1, 2018.

…

3. During the period from November 1, 2018 to October 31, 2020, the Decree No. 51/2010/ND-CP dated May 14, 2010 and the Decree No. 04/2014/ND-CP dated January 17, 2014 of the Government on sales and service invoices shall remain in effect.

- Point e Clause 1, Clause 2 Article 6 of Circular No. 32/2011/TT-BTC dated March 14, 2011 on e-invoices:

“1. An e-invoice must contain the following information:

…

...

...

...

…

2. The cases in which e-invoices are not required to contain all compulsory information shall be specified by the Ministry of Finance."

- Pursuant to Official Dispatch No. 2402/BTC-TCT dated 23/2/2016 of the Ministry of Finance on exclusion of buyers’ signatures on electronic invoice:

“… in case the buyer is not an accounting unit or an accounting unit that has documents proving the provision of goods/services such as: business contract, delivery note, receipt, etc., the seller shall provide an e-invoice to the buyer as prescribed, in which case buyer’s electronic signature is not required on the e-invoice.

Provincial Departments of Taxation shall consider allowing exclusion of buyers' electronic signatures on e-invoices on a case-by-case basis.”

Pursuant to the aforementioned regulations and guidelines, below is the response of Department of Taxation of Hanoi:

In case the buyer is not an accounting unit or an accounting unit that has documents proving the provision of goods/services between the buyer and VOSA Hanoi such as: business contract, delivery note, receipt, etc., VOSA Hanoi shall issue an e-invoice as per regulations. The buyer’s electronic signature is not required on the e-invoice unless the buyer is an accounting unit whose electronic signature must not be excluded from the invoice).

For further assistance, please contact Inspection Department No. 4 of Department of Taxation of Hanoi.

For your reference and compliance./.

...

...

...

DIRECTOR




Mai Son