Official Dispatch No. 3844/BHXH-THU dated November 30th, 2015, Regarding guidelines for payment for social insurance, health insurance and accident insurance from 01/01/2016

• Official number: 3844/BHXH-THU
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh
• Signer: Nguyen Thi Thu
• Issued Date: 30/11/2015

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3844/BHXH-THU V/v hướng dẫn thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN từ ngày 01/01/2016	Tp. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2015

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM.

Căn cứ Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc; Nghị định số 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 của Chính phủ, quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động. BHXH Thành phố hướng dẫn thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN như sau:

I. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc:

1. Từ ngày 01/01/2016, tiền lương tháng đóng BHXH đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định là mức lương và phụ cấp lương ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động (Điểm a và b Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều về tiền lương của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động).

2. Tiền lương tháng đóng BHXH đối với người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương là tiền lương do doanh nghiệp quyết định, trừ viên chức quản lý chuyên trách trong công ty TNHH một thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu.

II. Mức lương tối thiểu vùng:

1. Kể từ ngày 01/01/2016, các đơn vị sử dụng lao động, rà soát lại mức lương tối thiểu trong thang lương, bảng lương mà đơn vị đã gửi với cơ quan quản lý nhà nước về lao động để điều chỉnh lại cho phù hợp, theo nguyên tắc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới dưới đây; Trên cơ sở đó, điều chỉnh lại mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho từng người lao động theo đúng thang lương, bảng lương đã xây dựng; mức lương tối thiểu vùng mới được áp dụng như sau:

- Mức 3.500.000 đồng/tháng áp dụng đối với đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn các quận và các huyện Củ Chi, Hóc Môn, Bình Chánh, Nhà Bè.

- Mức 3.100.000 đồng/tháng áp dụng đối với đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn huyện Cần Giờ.

Người lao động ký hợp đồng lao động tại văn phòng hoặc trụ sở chính đóng tại thành phố Hồ Chí Minh nhưng làm việc ở các vùng khác thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng tại địa bàn làm việc ghi trong hợp đồng lao động để điều chỉnh lại tiền lương, tiền công ghi trên hợp đồng, làm căn cứ đóng, hưởng BHXH, BHYT và BHTN.

2. Một số lưu ý:

Mức lương tối thiểu vùng chỉ dùng ký hợp đồng lao động và đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường và thời giờ làm việc bình thường ở các đơn vị sử dụng lao động.

Đối với người lao động đã qua học nghề (kể cả do doanh nghiệp đào tạo nghề hoặc tự học nghề và được doanh nghiệp kiểm tra, bố trí làm công việc đòi hỏi phải qua học nghề) thì tiền lương ghi trên hợp đồng lao động thấp nhất cũng phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5%.

3. Chậm nhất đến ngày 20/02/2016, các đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Nếu hồ sơ nộp sau thời hạn nêu trên sẽ phải tính lãi truy thu theo quy định. Đối với các đơn vị sử dụng lao động chậm hoặc không điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng trên đây, dẫn đến còn tình trạng người lao động có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN cho bằng mức lương tối thiểu vùng mới.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh kịp thời về Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh (Phòng Thu) để xem xét giải quyết./.

Nơi nhận: - Như trên; - BGĐ BHXH/TP; - Các phòng chức năng; - BHXH quận, huyện (FTP); - Đăng tải trên Website BHXH/TP; - Lưu VT, THU (S.2b).

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thị Thu

English

VIETNAM SOCIAL SECURITY SOCIAL SECURITY OFFICE OF HO CHI MINH CITY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness   ---------------
No.: 3844/BHXH-THU Regarding guidelines for payment for social insurance, health insurance and accident insurance from 01/01/2016	Ho Chi Minh City, November 30^th, 2015

To: Employers in Ho Chi Minh City

Pursuant to Decree No. 115/2015/ND-CP dated 11/11/2015 by the Government detailing a number of articles of the Law on Social insurance regarding compulsory social insurance; Decree No. 122/2015/ND-CP dated 14/11/2015 by the Government providing for region-based minimum wages for employees working for companies, cooperative unions, cooperatives, cooperative groups, farms, households, individuals and organizations hiring employees under labor contracts. Social Security Office of Ho Chi Minh Company provides guidance on payment of social insurance, health insurance and accident insurance as follows:

I. Monthly wages for calculating compulsory social insurance:

1. From 01/01/2016, monthly wage for calculating compulsory social insurance applicable to employees paying social insurance premium under the wage scheme decided by their employers shall include the wage level and allowances specified in their labor contracts according to regulations on labor (Points a and b Clause 1 Article 3 of Circular No. 23/2015/TT-BLDTBXH dated 23/6/2015 by the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs).

2. Monthly wage for calculating social insurance premium applicable to wage-receiving managers of enterprises and wage-receiving directors of cooperatives, excluding managers in wholly state-owned single-member limited liability companies, is the wage decided by the employers.

II. Region-based minimum wages:

1. From 01/01/2016, every employer shall recheck and adjust the minimum wages on their payrolls and pay tables that has been sent to a labor authority for adjustment so that that the adjusted minimum wages are not lower that the new minimum wages provided below. On that basis, the wage levels written on the labor contracts which is the basis for calculating social insurance, health insurance and accident insurance premiums for specific employees shall be adjusted according to the established payrolls; the new region-based minimum wages  are specified below:

- VND 3,500,000 per month, applicable to units and enterprises located in Cu Chi, Hoc Mon, Binh Chanh and Nha Be district.

...

...

...

If the employee signs a labor contract with a company whose office or headquarters is located in Ho Chi Minh City and works in another region, then the region-based minimum wages of the region in which he/she works written on the contract shall be applied when adjusting the wages on the contract, which is the basis for paying and getting social insurance, health insurance and accident insurance.

2. Notes:

Region-based minimum wages are only applicable to labor contract and calculation of social insurance, health insurance and accident insurance premiums for employees carrying out the simplest tasks under normal conditions in normal working period.

Regarding employees having received vocational training (whether provided by the employer or done themselves) and given works that require completion of vocation training, the wages written on the labor contract must be at least 7% higher than the region-based minimum wages; with respect to arduous, toxic and hazardous works, such amount must be  increased by 5%.

3. Not later than 20/02/2016, employers must submit the documents about adjustment of wage for calculating social insurance, health insurance and accident insurance premiums for employees. If the document is submitted after such deadline, interest on the arrears shall be charged. If an employer fails to adjust the region-based minimum wages as prescribed above and as the result, the wages of its employees are lower than the new region-based minimum wages, the social insurance agency shall temporarily increase the wages for calculating social insurance, health insurance, accident insurance premiums to the new region-based minimum wages.

Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Social Security Office of Ho Chi Minh City (the Receipt Division) for consideration./.

...

...

...