Official Dispatch No. 553/BHXH-QLT dated March 23, 2020 on provisional instructions about temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund by Ho Chi Minh City’s Social Security

• Official number: 553/BHXH-QLT
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh
• Signer: Phan Van Men
• Issued Date: 23/03/2020

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 553/BHXH-QLT V/v hướng dẫn tạm thời trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất	TP. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 03 năm 2020

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ Chỉ thị số 11/CT-TTg ngày 04/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về các nhiệm vụ, giải pháp cấp bách tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm an sinh xã hội ứng phó với dịch Covid-19; Công văn số 797/LĐTBXH-BHXH ngày 09/3/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc tạm dừng đóng vào Quỹ hưu trí, tử tuất đối với doanh nghiệp gặp khó khăn do dịch Covid-19; Công văn số 860/BHXH-BT ngày 17/3/2020 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất đối với đối tượng bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.

Nhằm tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm an sinh xã hội ứng phó với dịch Covid-19, BHXH Thành phố tạm thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp (gọi chung là doanh nghiệp) thực hiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất đối với các đối tượng bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, như sau:

1. Đối tượng áp dụng:

- Doanh nghiệp thuộc các ngành nghề dịch vụ vận tải hành khách, du lịch, dệt may, lưu trú, nhà hàng và các ngành nghề đặc biệt khác gặp khó khăn bởi dịch Covid-19 được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

- Doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (22%) khi có một trong các điều kiện sau:

+ Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng 50 lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

+ Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).

2. Thời gian được tạm dừng đóng:

Doanh nghiệp đủ điều kiện được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí tử tuất đến hết tháng 6/2020. Đến hết tháng 6/2020, trong trường hợp dịch Covid-19 chưa thuyên giảm, nếu doanh nghiệp có đề nghị, BHXH Thành phố sẽ tiếp tục giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đến tháng 12/2020.

3. Hồ sơ, thủ tục:

- Doanh nghiệp liên hệ cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc so với tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh hoặc liên hệ với cơ quan Tài chính xác định giá trị tài sản bị thiệt hại được tính so với giá trị tài sản theo báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 88 Luật BHXH năm 2014, các Khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của chính Phủ và Điều 28 Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Doanh nghiệp lập hồ sơ gửi cho cơ quan BHXH theo phiếu giao nhận 600a, kèm văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất để được giải quyết.

4. Trong thời gian được tạm dừng đóng, doanh nghiệp cần phải đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ là 10% quỹ tiền lương.

Trường hợp người lao động nghỉ việc, di chuyển hoặc giải quyết chế độ BHXH thì doanh nghiệp đóng đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và tiền lãi chậm đóng (nếu có) đối với người lao động đó để xác nhận sổ BHXH.

5. Hết thời hạn được tạm dừng đóng, doanh nghiệp tiếp tục đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo phương thức đã đăng ký và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Tiền đóng bù không bị tính lãi chậm đóng.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố thực hiện đúng các nội dung trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản hồi về cơ quan BHXH để được giải quyết./.

Nơi nhận: - Như trên; - UBND Thành phố (để b/c); - Sở LĐTBXH (để p/h); - Sở Tài chính (để p/h); - Các PGĐ; - Văn phòng, Các phòng nghiệp vụ; - BHXH quận, huyện; - Website BHXH TP Hồ Chí Minh; - Lưu: VT, QLT (Thi).

GIÁM ĐỐC Phan Văn Mến

English

VIET NAM SOCIAL SECURITY HO CHI MINH CITY SOCIAL SECURITY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 553/BHXH-QLT Re. provisional instructions about temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund	Ho Chi Minh city, March 23, 2020

To: Employing units in Ho Chi Minh city

Pursuant to the Prime Minister’s Directive No. 11/CT-TTg dated March 4, 2020 on urgent missions and solutions to addressing production and business difficulties, ensuring social security in response to the Covid-19 epidemic; the Official Dispatch No. 797/LDTBXH-BHXH dated March 9, 2020 of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs, guiding the temporary suspension of contributions to the Pension and Death Benefit Fund for enterprises facing difficulties caused by the Covid-19 epidemic; the Official Dispatch No. 860/BHXH-BT dated March 17, 2020 of Vietnam Social Security (VSS) on temporary suspension of payment to the Pension and Death Benefit Fund for Covid-19-stricken persons.

In order to alleviate production and business difficulties, ensure social security in response to the Covid-19 epidemic, Ho Chi Minh city’s Social Security provides provisional instructions for agencies, units, organizations and enterprises (collectively referred to as enterprises) about temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund for those affected by the Covid-19 epidemic, as follows:

1. Beneficiaries:

- Businesses providing such services as passenger transportation, tourism, textile, accommodation, restaurant and other special industries that are in a difficult situation due to the Covid-19 epidemic will be granted temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund.

- Businesses entitled to the temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund (the rate of contribution is 22%) if they fall into the following circumstances:

+ They are temporarily unable to provide work for their social security-protected employees that account for at least 50% of total number of employees working for them before the date of commencement of temporary suspension of their production and business activities;    

+ It is established that they incur a loss of 50% of their gross value of assets (except land) due to this epidemic.

...

...

...

Qualified enterprises shall have access to the temporary suspension of contributions to the Pension and Death Benefit Fund until end of June this year. However, if the Covid-19 outbreak does not recede and these enterprises make their requests, the Ho Chi Minh city’s Social Security will allow them an extension of the temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund till December this year.

3. Application procedures and documentation requirements:

- Enterprises may contact Labor, War Invalids and Social Affairs authorities to confirm the number of social security-protected employees temporarily laid off in comparison to the total number of employees present before the temporary suspension of production and business activities takes place, or contact finance authorities to confirm losses compared to the value of assets specified in the latest property inventory reports made before the time of incurrence of such losses in accordance with Clause 1 of Article 88 in the 2014 Law on Social Security, and Clause 1, 2, 3 and 4 of Article 16 in the Government's Decree No. 115/2015/ND-CP dated November 11, 2015 and Article 28 of Circular No. 59/2015/TT-BLDTBXH dated December 29, 2015 of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs.

- Enterprises submit application documentation to social security authorities by using the sample delivery note No. 600a, enclosing the written endorsement of fulfillment of requirements for temporary suspension of contribution to the Pension and Death Benefit Fund by the competent authority to seek their decision.

4. During the period of such temporary suspension, enterprises need to make contribution making up 10% of total payroll to the sick and pregnancy fund, the occupational accident and disease fund, the health insurance fund and the unemployment fund.

In case of an employee’s resignation, labor transfer or request for settlement of his/her social security claims, an enterprise must fully pay contributions to the social insurance, health insurance, unemployment, occupational accident and disease funds or late payment interest (if any) for that employee in order to confirm their discharge of all contribution obligations in his/her social insurance book.  

5. After the term of temporary suspension expires, enterprises shall continue to make contributions to the social insurance, health insurance, unemployment, occupational accident and disease funds according to their registered approaches, and make compensatory contributions to the Pension and Death Benefit Fund with respect to contributions pending during this term. Compensatory contributions shall be exempted from late payment interest.

In order to assure rights and interest of employees, enterprises operating in Ho Chi Minh city are required to follow the aforesaid instructions. In the course of implementation of this document, any feedbacks should be sent to social security authorities to seek their decisions./.

...

...

...

DIRECTOR




Phan Van Men