Số Fax là gì? Sự khác biệt giữa Fax và Email

Số Fax là gì?

Để hiểu số fax là gì thì trước tiên hãy làm rõ khái niệm fax.

Từ fax tiếng Anh phát âm gọn từ tiếng Latin facsimile (fac: tạo; simile: tương tự).

Fax, điện sao hay điện thư là kỹ thuật điện tử gửi bản sao (copy) trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện.

Máy fax là thiết bị có khả năng rà quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua hệ thống dây dẫn đến máy tại địa điểm khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy.

Số fax là một dãy số tương tự như số điện thoại, cho phép người sử dụng fax xác định địa chỉ cần gửi và nhận tài liệu.

Số fax có độ dài và định dạng khác nhau tùy thuộc vào vị trí người nhận và địa điểm gửi fax.

Ví dụ về số Fax

Ví dụ về số fax của Công ty có thể là: +84 (8) 3823 36xx

Tùy thuộc vào nhu cầu mà người dùng có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau.

Sau đây là fax của một số cơ quan, đơn vị, đơn cử như:

+ Báo điện tử Chính phủ (Fax: 080.48924);

+ Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (Fax: 024.62739359);

+ Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương (Fax: (024) 22202525);

+ Cổng Thông tin điện tử Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (Fax: 0243.9745846);

+ Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia (Fax: +84-24-3927 6178);

Ảnh chụp thông tin số fax trên một mẫu tờ khai thuế TNCN

Các loại fax hiện nay

Hiện nay, có một số loại fax sau đây:

+ Máy fax đơn thuần;

+ Máy đa năng gồm khả năng gửi và nhận fax, scan rà hình và in;

+ Máy fax analog;

+ Máy fax digital;

+ Máy fax trắng đen;

+ Máy fax màu;

+ Phần mềm phát tín hiệu fax thẳng từ máy tính vào dây dẫn điện thoại (như WinFax của Windows).

Sự khác biệt giữa Fax và Email

Email là hình thức ngắn gọn của thư điện tử và được gửi từ nơi này đến nơi khác bằng internet.

Theo đó, giữa Fax và Email có một số điểm khác biệt sau đây:

Ngày nay, Fax đang được gửi qua internet giống như Email.

Tuy, Fax dần bị Email thay thế trong nhiều lĩnh vực nhưng Fax vẫn còn được sử dụng vì những điểm lợi sau đây:

- Nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên dùng Email để tránh bị mất hay đánh cắp;

- Ở một số quốc gia chữ ký điện tử trên Email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy Fax.

Một số lưu ý khi sử dụng máy Fax

Khi sử dụng máy Fax cần lưu ý một số vấn đề sau:

+ Không sử dụng giấy in bị rách, nhăn, ẩm mốc hoặc nhàu nát;

+ Không sử dụng các loại giấy đã được in trên 1 mặt để tái chế in Fax;

+ Không đặt máy Fax ở những nơi ẩm thấp, dễ bị dính nước;

+ Không nên đặt máy Fax ở nơi có nhiệt độ cao;

+ Kiểm tra giấy trước khi in, không in trên giấy bị dính;

+ Thường xuyên lau chùi, kiểm tra định kỳ máy Fax;...

+ Sử dụng giấy chất lượng tốt để hạn chế vấn đề về kẹt giấy trong quá trình in Fax.