Quyết định 2062/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

• Số hiệu: 2062/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Lê Quang Trung
• Ngày ban hành: 03/08/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2062/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 03 tháng 8 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP;

Căn cứ Quyết định số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng, lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Căn cứ Quyết định số 1956/QĐ-UBND ngày 23/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 890/TTr-STP ngày 28/7/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng, lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (Có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp xây dựng quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công để thiết lập cấu hình điện tử.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - CT, PCT UBND tỉnh; - LĐVP UBND tỉnh; - Ban TCD-NC, TTPVHCC; - Lưu: VT, 1.12.33.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Trung

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 2062/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHẦN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục TTHC
I	Lĩnh vực Công chứng
01	Thành lập Hội Công chứng viên	Quyết định số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
II	Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý
01	Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư	Quyết định số 1956/QĐ-UBND ngày 23/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
02	Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
03	Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG

01. Tên TTHC: Thành lập Hội công chứng viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của Sở Nội vụ về việc thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	04 ngày
	Xử lý hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở trong việc phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Ký văn bản gửi Sở Nội vụ thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên.	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 3	Sở Nội vụ cho ý kiến về việc thẩm định Đề án thành lập Hội công chứng viên.	Phòng Tổ chức, công chức, viên chức	Sở Nội vụ	10 ngày
Bước 4	Tổng hợp ý kiến, hoàn chỉnh hồ sơ, xây dựng tờ trình và dự thảo Quyết định trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép về việc Thành lập Hội công chứng viên, báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở.	Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	05 ngày
	Xem xét hồ sơ đề nghị Thành lập Hội công chứng viên, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		03 ngày
	Xem xét, ký duyệt hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép về việc	Lãnh đạo Sở		02 ngày
	Thành lập Hội công chứng viên.
Bước 5	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Ban Tiếp công dân - Nội chính.	Chuyên viên Phòng hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	0,5 ngày
	Xử lý hồ sơ, đề xuất trình lãnh đạo Ban TCDNC xem xét.	Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính		10 ngày
	Xem xét, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh.	Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính		02 ngày
	Duyệt hồ sơ, tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		02 ngày
	Tiếp nhận kết quả và chuyển ra  Trung tâm PVHCC.	Chuyên viên Phòng hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 6	Công chức phụ trách tiếp nhận hồ sơ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân tại Trung tâm PVHCC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				45 ngày

II. LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ

1. Tên TTHC: Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước xử lý.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu In Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư. - Tham mưu tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư tổ chức việc đánh giá, tổng hợp kết quả báo báo Lãnh đạo Trung tâm xem xét, lựa chọn.	Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	08 ngày
	Ký duyệt thông báo kết quả lựa chọn đến các luật sư đã nộp hồ sơ.	Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước		01 ngày
Bước 3	Công chức nhận kết quả từ Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước để trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				10 ngày

b) Trường hợp 2: Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước xử lý.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu In Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư. - Tham mưu tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư tổ chức việc đánh giá, tổng hợp kết quả báo báo Lãnh đạo Trung tâm xem xét, lựa chọn.	Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	10 ngày
	Ký duyệt thông báo kết quả lựa chọn đến các luật sư đã nộp hồ sơ.	Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước		02 ngày
Bước 3	Công chức nhận kết quả từ Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước để trả kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				13 ngày

2. Tên TTHC: Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu và soạn thảo Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn tổ chức ký hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý (sau đây gọi là tổ đánh giá tổ chức). - Tham mưu tổ đánh giá tổ chức việc đánh giá để lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật. - Soạn thảo, In thông báo kết quả lựa chọn, trình Lãnh đạo Phòng xem xét, xử lý.	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	07 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		01 ngày
	Ký duyệt hồ sơ, chuyển Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				10 ngày

b) Trường hợp 2: Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu và soạn thảo Quyết định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn tổ chức ký hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý (sau đây gọi là tổ đánh giá tổ chức). - Tham mưu tổ đánh giá tổ chức việc đánh giá để lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật. - Soạn thảo, In thông báo kết quả lựa chọn, trình Lãnh đạo Phòng kết quả xử lý.	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	10 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		01 ngày
	Ký duyệt hồ sơ, chuyển Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả cho tổ chức, cá nhân.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				13 ngày

3. Tên TTHC: Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước xử lý.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu In Quyết định cấp thẻ cộng tác viên Trợ giúp pháp lý, trình Lãnh đạo xem xét.	Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước	2,5 ngày
	Xử lý, duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét, quyết định.	Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước		0,5 ngày
Bước 3	Tiếp nhận hồ sơ trình của Trung tâm trợ giúp pháp lý, tham mưu xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp	Sở Tư pháp	1,5 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định cấp thẻ cộng tác viên.	Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp		01 ngày
	Ký duyệt Quyết định cấp thẻ, chuyển Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC.	Lãnh đạo Sở		0,5 ngày
Bước 4	Công chức nhận kết quả từ Sở Tư pháp để trả kết quả giải quyết TTHC.	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC				07 ngày