Kính gửi: Các đơn vị
kinh doanh vận tải bằng ô tô trên địa bàn Thành phố.
Thực hiện văn bản số
6102/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT ngày 25 tháng 8 năm 2021 của Tổng cục Đường bộ Việt Nam về
việc triển khai vận hành phần mềm kê khai thông tin Giấy nhận diện cho phương
tiện vận tải hàng hóa;
Từ 18h00 ngày 26/6/2021, Tổng cục Đường bộ Việt
Nam bắt đầu vận hành thí điểm việc kê khai thông tin để nhận diện phương tiện
thông qua mã QR code được thực
hiện tự động trên phần mềm (không qua phê duyệt của các Sở GTVT).
Để đảm bảo công tác triển khai, vận hành thử nghiệm
phần mềm đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ cũng như hỗ trợ, tạo điều kiện thuận
lợi cho Doanh nghiệp kinh doanh vận tải, vận chuyển hàng hóa liên quan đến
các vùng thực hiện Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng chính phủ, Sở Giao thông vận
tải (GTVT) hướng dẫn triển khai vận hành phần mềm kê khai thông tin Giấy nhận
diện cho phương tiện vận tải hàng hóa như sau:
1. Thông tin truy cập Cổng
dịch vụ: Theo hướng dẫn đính kèm theo văn bản này.
2. Tổ chức thực hiện
a) Giao Phòng Quản lý vận tải, Văn phòng
ban an toàn giao thông:
- Thông báo, tuyên truyền, hướng dẫn
Doanh nghiệp kinh doanh vận tải trên địa bàn về việc vận hành phần mềm kê khai
thông tin giấy nhận diện cho phương tiện vận chuyển hàng hóa phục vụ phòng
chống, dịch
Covid-19.
- Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và ý
kiến của người dân, Doanh nghiệp kinh doanh vận tải trên địa bàn trong quá
trình vận hành phần mềm gửi về Tổng cục Đường bộ Việt Nam để xem xét, xử lý, hoàn
thiện.
b) Các đơn vị kinh doanh vận tải bằng ô tô có
trách nhiệm:
- Thực hiện nghiêm các biện pháp đảm bảo
phòng, chống dịch bệnh Covid-19 theo đúng quy định của Bộ Y tế.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của
phương tiện, lái xe để đảm bảo phương tiện hoạt động theo đúng hành trình
trên “Luồng xanh” vận tải đã đăng ký. Yêu cầu lái xe chấp hành nghiêm sự kiểm
tra, kiểm soát của các lực lượng chức năng trên đường và tại các chốt kiểm soát
dịch bệnh để đảm bảo an
toàn và hiệu quả trong công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19.
Sở Giao thông vận tải thông báo đến các
đơn vị kinh doanh vận tải để biết thực hiện./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Bộ Giao thông vận tải;
- UBND Thành phố;
- Tổng cục Đường bộ VN;
- Đc Giám đốc Sở;
(Để báo cáo)
-
Công an Thành phố;
- Website Sở GTVT Hà Nội;
- Lưu VT, QLVT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đào Việt Long
|
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG
PHẦN
MỀM KÊ KHAI THÔNG TIN GIẤY CHỨNG NHẬN PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA PHỤC VỤ
PHÒNG CHỐNG DỊCH BỆNH COVID 19
(Ban
hành kèm theo Văn bản số /TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT ngày /8/2021 của Tổng cục
ĐBVN)
PHẦN I: HƯỚNG DẪN
ĐƠN VỊ VẬN TẢI KÊ KHAI THÔNG TIN NHẬN GIẤY NHẬN DIỆN CÓ MÃ QR TỰ ĐỘNG
1. Đăng nhập -
Đơn vị vận tải
Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp truy cập
từ trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone):
• Bước 1: Mở trình duyệt (Google
Chrome 
, firefox 
hoặc Cốc cốc 
...)
• Bước 2: Truy cập đường link https://vantai.drvn.gov.vn/
• Bước 3: Nhập đúng địa chỉ email
vào ô “Email”, Số điện thoại vào ô “Số điện thoại” (lưu ý: nhập đúng địa chỉ email
và số điện thoại để nhận thông báo).
• Bước 4: Click chọn nút “Nhận mã
xác thực” Để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình. Hệ thống sẽ trả về mã xác thực
OTP từ mOffice.
Hình 1: Nhập email và số
điện thoại nhận mã xác thực
• Bước 5 : Nhập mã xác thực vào ô
“Mã xác thực”
• Bước 6: Nhấn nút “Đăng nhập”
để bắt đầu vào hệ
thống
Hình 2: Xác thực
đăng nhập
2. Các bước kê
khai thông tin
Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ hiển thị màn hình
“KHAI BÁO THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI” tại trang chủ. Đơn vị vận tải
thực hiện các bước khai báo sau:
(Cảnh báo:
Đơn vị vận tải hoàn
toàn chịu trách nhiệm về các thông tin kê khai.
Khai báo thông tin sai
sự thật là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hình sự).
• Bước 1: Nhập các thông tin về ĐƠN
VỊ VẬN TẢI VÀ PHƯƠNG TIỆN, trong đó các thông tin có dấu hoa thị (*) là
thông tin bắt buộc phải có, gồm:
a) Thông tin liên quan đến chủ phương tiện
bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh
doanh vận tải; tổ chức, cá nhân sở hữu phương tiện (bắt buộc).
- Mã số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/số căn cước công dân (nếu
chủ doanh nghiệp là cá nhân) (bắt buộc).
- Địa chỉ liên lạc: (Số nhà, phố,
tổ dân phố/thôn/đội, đường/phố) (phường/xã)
(quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).
- Số điện thoại liên hệ (bắt buộc).
b) Thông tin liên quan đến phương tiện gồm:
- Biển kiểm soát xe (bắt buộc).
- Loại phương tiện chở hàng hóa: (xe tải)
(xe đầu kéo) (xe công
ten nơ) (xe chuyên dùng) (bắt buộc).
- Thời hạn đăng kiểm (bắt
buộc).
- Thông tin về gắn thiết bị giám sát
hành trình (lựa chọn có/không).
- Thông tin về phù hiệu (lựa chọn
có/không).
• Bước 2: Nhập thông tin NGƯỜI TRÊN
PHƯƠNG TIỆN
Tại màn hình “THÔNG TIN NGƯỜI TRÊN
PHƯƠNG TIỆN”, Đơn vị vận tải thực hiện các bước nhập thông tin về người
trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hóa, chủ hàng,...), tại màn
hình này có thể thực hiện sửa thông tin hoặc xóa.
Lựa chọn “Thêm lái xe” hoặc “Thêm
người đi cùng”
Cập nhật thông tin liên quan đến người
trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hóa, chủ hàng,...) để nhập các
thông tin gồm:
- Họ và tên (bắt buộc).
- Ngày tháng năm sinh (bắt buộc).
- Số CMTND/CCCD (bắt buộc).
- Số giấy phép lái xe (bắt buộc đối với lái xe).
- Số điện thoại (bắt buộc).
- Thông tin về Giấy xét nghiệm âm tính
SARS-CoV-2 còn hiệu lực của người trên phương tiện.
+ Thời gian có kết quả xét nghiệm (bắt
buộc).
+ Đính kèm hình ảnh của Giấy xét nghiệm
âm tính SARS-CoV-2 còn hiệu lực (bắt buộc).
Lưu ý: Mã QRCode sẽ tự
động hết hiệu lực khi
Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính của một trong số người
trên phương tiện hết hiệu lực. Mã QRCode sẽ tự động gia hạn sau khi đơn vị vận tải cập
nhật lại Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính còn hiệu lực.
• Bước 3: Nhập THÔNG TIN VỀ HÀNH
TRÌNH VÀ HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN, trong đó các thông tin có dấu hoa thị (*) là thông
tin bắt buộc phải
có,
gồm:
- Nơi đi: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành
phố) (bắt buộc).
- Nơi đến: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành
phố) (bắt buộc).
- Hành trình đi qua địa phương đang áp dụng Chỉ thị 16 (lựa chọn
trên phần mềm hành trình luồng xanh đã công bố) (bắt buộc).
- Các địa điểm giao nhận, xếp dỡ hàng
hóa: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (Bắt buộc).
- Thông tin về loại hàng hóa vận chuyển:
(bắt buộc).
Đơn vị vận tải và lái xe cam kết thực hiện
đúng hành trình, vận
chuyển đúng mục đích đã đăng ký.
• Bước 4: Đơn vị vận tải đọc kỹ,
rà soát các thông tin kê khai là đúng sự thật.
• Bước 5: Nhập mã bảo mật (*)
• Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ
thông tin đã đăng ký và ấn nút “GỬI ĐỀ NGHỊ”. Xác nhận thông tin một lần nữa để đăng ký cấp mã QR tự
động.
(Cảnh báo:
Khi bạn nhấn nút gửi
là đã hiểu và đồng ý.
Đơn vị vận tải cam kết
kê khai thông tin nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai).
• Bước 7: Hệ thống tự động sinh
mã QRCode và gửi trả tại tài khoản của người kê khai.
• Bước 8: Đơn vị vận tải thực
hiện tải xuống mã QRCode, in trên
khổ giấy A5 để dán trên kính trước xe ô tô; in trên khổ giấy A4 để dán 2 bên
thành xe.
3. Cập nhật, điều
chỉnh thông tin đã kê khai (thông tin hành trình, người trên phương tiện kèm Giấy
chứng nhận kết quả xét nghiệm âm tính SAR-COV-2 còn hiệu lực).
Đơn vị vận tải truy cập menu “Danh
sách xe đăng
ký”
và chọn chức năng sửa thông tin.
Lưu ý: Hệ thống giữ
nguyên mã QRCode đã được cấp, Đơn vị vận tải không
cần thay thế, in lại mã QRCode sau khi sửa các thông tin trên phần mềm.
Cụ thể:
• Bước 1: Chọn chức năng “sửa
thông tin”
• Bước 2: Cập nhật các thông tin
cần sửa như: thông tin HÀNH
TRÌNH, THÔNG TIN VỀ NGƯỜI TRÊN PHƯƠNG TIỆN, VỀ GIẤY XÉT NGHIỆM COVID-19.
• Bước 3: Kiểm tra thông tin sau khi sửa.
Ấn nút “CẬP NHẬT” để cập nhật và lưu lại thông tin đã sửa.
4. Thực hiện kê
khai y tế trước khi xuất hành
Trước khi khởi hành, lái xe, người đi cùng xe thực hiện kê
khai y tế theo quy định của Bộ Y tế hoặc khai báo y tế theo hướng dẫn 5 bước của Bộ
Công an (https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn/).
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG DÀNH CHO SỞ GTVT
Để sử dụng các chức năng quản trị,
các Sở GTVT truy cập vào đường link: https://vantai.drvn.gov.vn/byadmin bằng Account được cấp.
Sở GTVT chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ
và bảo mật các tài khoản truy cập vào phần mềm gồm: tài khoản quản trị và các
tài khoản được tạo bởi tài khoản quản trị của Sở. Thực hiện đổi mật khẩu sau lần
đăng nhập đầu tiên.
1. Chức năng quản
lý luồng
Để sử dụng chức năng này, người dùng thực hiện
các bước sau:
• Bước 1: Đăng nhập vai trò
quản trị
• Bước 2: Vào menu Quản lý luồng,
nhấn “Tạo luồng”
Bước 3: Tại màn hình Tạo luồng
mới, người dùng nhập các thông tin cho luồng:
- Tên luồng
- Tỉnh
- Luồng
- Loại luồng
Người dùng nhấn 
để lưu thông tin luồng xanh
2. Chức năng
báo cáo tổng hợp
Chức năng cho phép quản trị có thể theo
dõi được số lượng phương tiện đi, đến địa phương, số lượng phương tiện có đăng ký kinh doanh tại
địa phương để phục vụ công
tác phòng, chống dịch Covid-19.
Để sử dụng chức năng này, người dùng thực hiện
các bước sau:
• Bước 1: Đăng nhập vai trò
quản trị
• Bước 2: Vào menu Báo cáo tổng
hợp
Người dùng có thể lọc Báo cáo
theo Tỉnh hoặc Thời gian
rồi nhấn “Tìm kiếm”
3. Chức năng khai báo thông tin phương tiện vận tải
Chức năng này hỗ trợ quản trị có thể theo dõi danh
sách tờ khai đã đăng ký
Để sử dụng chức năng này, người dùng thực hiện
các thao tác sau:
• Bước 1: Đăng nhập vai trò quản
trị
• Bước 2: Sau khi đăng nhập hệ thống,
vào menu Danh sách đăng ký để xem tờ khai do danh nghiệp tạo
Có thể tìm kiếm tờ khai theo biển số, chủ phương
tiện, nhãn hiệu, loại phương tiện
Khi nhấn 
thì mở ra màn hình
quét mã để xem tờ khai
Thực hiện scan mã QR CODE, người dùng nhận
được thẻ nhận diện phương tiện (bao gồm thông tin Tài xế, người đi cùng, thông tin lộ trình và thông tin
phương tiện)
4. Hướng dẫn sử dụng chức
năng quản lý tài khoản
Chức năng cho phép quản trị hệ thống có
thể khai báo người dùng
Để sử dụng chức năng này, người dùng thực
hiện các bước sau:
• Bước 1: Đăng nhập vai trò
quản trị
• Bước 2: Sau khi đăng nhập hệ thống,
vào menu Quản trị -> Quản lý người dùng, nhấn 
Tại màn hình tạo tài khoản, quản trị
nhập các thông tin:
- Tên đăng nhập
- Tên
- Họ
- Email
- Số điện thoại
- Đơn vị
Sau khi thêm thông tin, nhấn 
để thêm mới tài khoản
- Quản trị nhấn 
để cập nhật lại mật khẩu:
Mật khẩu và xác nhận mật khẩu phải khớp. Nhấn 
để đặt lại mật khẩu
- Quản trị nhấn vào 
để xem thông tin 1 tài khoản
Quản trị nhấn vào 
để sửa thông tin tài
khoản. Màn hình sửa thông tin tài khoản giống với khi thêm mới, nhập lại thông
tin cần sửa -> nhấn 
để
lưu thông tin mới
- Quản trị nhấn vào 
để xóa tài khoản mà mình muốn
PHẦN 3: THÔNG
TIN SAU KHI QUÉT MÃ QRCODE.
Để sử dụng chức năng này, người dùng thao
tác như sau:
• Bước 1: Kiểm tra thông
qua việc sử dụng điện thoại thông
minh quét mã QR
trên
Giấy nhận diện.
Bước 2: Kiểm tra thông tin khi
quét đường link mã hóa trên Giấy nhận diện.
Thông tin trên Giấy nhận diện sau khi
quét mã QRCode gồm:
(1) Thông tin phương tiện:
- Ngày đăng ký:
- Đơn vị vận tải:
- Số điện thoại liên hệ:
- Biển kiểm soát xe:
(2) Thông tin lái xe, người đi cùng (mỗi người ngồi
trên xe hiển thị các thông tin sau):
- Họ và tên:
- Số Giấy phép lái xe (đối với lái xe), Số
căn cước công dân (đối với người đi cùng).
- Số điện thoại:
- Thời hạn còn giá trị của Giấy xét nghiệm
âm tính SAR-CoV-2:
(3) Thông tin hành trình:
- Nơi đi:
- Nơi đến:
- Hành trình luồng xanh:
- Địa điểm giao nhận, xếp dỡ hàng hóa: