|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
62/1998/QĐ-UB
|
Bình
Dương, ngày 13 tháng 5 năm 1998
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TẠM THỜI VỀ VIỆC THI TUYỂN VÀO CÁC
NGẠCH CÔNG CHỨC Ở TỈNH BÌNH DƯƠNG
ỦY BAN NHÂN DÂN
- Căn cứ Luật Tổ chức
HĐND-UBND các cấp ngày 21/6/1994;
- Căn cứ Thông tư số 32/TCCP-BCTL
ngày 20/1/1996 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ về việc hướng dẫn nội dung và
hình thức thi tuyển vào các ngạch công chức-viên chức;
- Để thực hiện công tác thi
tuyển công chức đạt chất lượng và đi vào nề nếp nhằm từng bước xây dựng một đội
ngũ công chức của tỉnh có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, bảo đảm
tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, đảm đươngyêu cầu nhiệm vụ được giao.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1:
Ban hành kèm theo quyết định này quy chế tạm thời về việc
thi tuyển vào các ngạch công chức ở tỉnh Bình Dương.
Điều 2:
Ban Tổ chức chính quyền tỉnh có trách nhiệm tham mưu cho
UBND tỉnh ban hành quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển công chức để tiến
hành công tác thi tuyển công chức ở tỉnh Bình Dương theo đúng tinh thần quy chế
này.
Điều 3:
Bản quy chế tạm thời có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Các ông, bà: Chánh văn phòng
HĐND và UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Giám đốc các sở ngành,
Chủ tịch UBND các huyện, thị và Thủ trưởng các cơ quan đơn vị có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hồ Minh Phương
|
QUY CHẾ TẠM THỜI
VỀ VIỆC TỔ CHỨC THI TUYỂN VÀO CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC Ở TỈNH
BÌNH DƯƠNG
( Ban hành kèm theo Quyết định số 62/1998/QĐ-UB ngày 13/5/1998 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bình Dương )
Chương I:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1:
Kể từ tháng 5/1998, tất cả các cơ quan hành chính sự
nghiệp thuộc tỉnh Bình Dương khi tuyển dụng công chức nhất thiết phải thực hiện
chế độ thi tuyển; Những người không qua thi tuyển đều không được tuyển dụng vào
trong biên chế Nhà nước các cơ quan HCSN của tỉnh.
Điều 2:
Hàng năm sau khi nhận được chỉ tiêu biên chế do UBND tỉnh
giao, cơ quan có nhu cầu sử dụng công chức phải lập kế hoạch tuyển dụng gửi Ban
Tổ chức chính quyền tỉnh. Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng công chức của các cơ
quan đơn vị trong tỉnh, Ban Tổ chức chính quyền tỉnh xây dựng kế hoạch thi tuyển
trong năm trình UBND tỉnh phê duyệt và thông báo rộng rãi lịch thi tuyển công
chức của tỉnh.
Nếu một ngạch công chức mà nhiều
cơ quan có nhu cầu sử dụng thì sẽ được tổ chức thi tuyển chung. Kết quả trúng
tuyển sẽ được công bố công khai và phân bổ theo nhu cầu của cơ quan sử dụng.
Điều 3:
Chính sách ưu đãi trong thi tuyển:
1/ Đối với con liệt sĩ, con
thương binh loại 1 được cộng thêm 2 điểm trong kết quả thi.
2/ Đối với con thương binh thuộc
loại 2, 3 con bệnh binh loại 1, con bà mẹ Việt Nam anh hùng hoặc bản thân là
thương binh, bệnh binh, bộ đội xuất ngũ được cộng thêm 1 điểm vào kết quả thi.
Người thuộc diện ưu tiên theo đối
tượng trên chỉ được hưởng 1 tiêu chuẩn ưu tiên cao nhất; ngoài ra người dự thi
nếu tốt nghiệp ở các trường THCN, Cao Đẳng, Đại học đạt loại giỏi, xuất sắc thì
được cộng thêm 1 điểm vào kết quả thi.
Chương II:
ĐIỀU KIỆN TUYỂN DỤNG VÀ
HỒ SƠ THI TUYỂN
Điều 4:
Điều kiện tuyển dụng:
1. Việc tuyển dụng công chức –
viên chức vào cơ quan phải thuộc chỉ tiêu biên chế được giao.
2. Người xin dự tuyển vào ngạch
công chức phải có đủ các điều kiện sau:
- Là công dân nước Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam.
Nam từ 18-40 tuổi, nữ từ 18-35
tuổi tính dến ngày dự thi. Trong một số trường hợp đặc đặc biệt cụ thể do Hội đồng
thi tuyển quyết định thì được cộng thêm không quá 5 năm vào giới hạn tối đa.
- Có phẩm chất, đạo dức, tư cách
tốt.
- Có đơn xin dự tuyển, có lý lịch
rõ ràng và có đủ các văn bằng chứng chỉ quy định trong tiêu chuẩn nghiệp vụ của
ngạch đã được Nhà nước ban hành.
- Có đủ sức khoẻ để đảm nhận nhiệm
vụ.
- Không trong thời gian bị kỷ luật,
bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án hình sự.
Ngoài những điều kiện trên nếu
do nhu cầu của đơn vị hoặc đặc điểm của ngạch công chức cần tuyển. Hội đồng thi
tuyển công chức của tỉnh có thể bổ sung thêm điều kiện dự tuyển phù hợp.
Điều 5:
Hồ sơ thi tuyển gồm có:
1. Đơn xin dự thi vào ngạch công
chức.
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận đến
thời điểm nộp hồ sơ không quá 3 tháng ).
3. Các văn bằng, chứng chỉ theo
yêu cầu tiêu chuẩn của ngạch công chức dự tuyển ( bản sao, pgotocopy đều phải
qua công chứng )
4. Giấy chứng nhận sức khoẻ do
cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
5. Hai ảnh 4 x 6 có ghi họ tên,
ngày tháng năm sinh ở mặt sau.
6. Ba phong bì có dán tem và địa
chỉ liên hệ.
7. Giấy chứng nhận hợp hợp pháp
là đối tượng ưu tiên ( nếu có )
Chương
III:
TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN CỤ THỂ CỦA HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC TỈNH.
Điều 6:
Hội đồng thi tuyển công chức tỉnh giúp UBND tỉnh tổ chức
thi tuyển công chức, viên chức vào các cơ quan, đơn vị HCSN của tỉnh, thành phần
gồm có:
a. Các thành viên của Hội đồng:
( từ 5 đến 7 người )
- Chủ tịch Hội đồng: đại diện
lãnh đạo UBND tỉnh
- Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng:
Trưởng Ban Tổ chức chính quyền tỉnh.
- Thư ký Hội đồng thi: là chuyên
viên theo dõi công tác thi tuyển của Ban Tổ chức chính quyền tỉnh.
- Một số Ủy viên
Khi thi tuyển công chức cho
ngành Giáo dục, Y tế thì mời:
- Đại diện lãnh đạo sở làm Phó
Chủ tịch Hội đồng
b. Các Ban giúp việc cho Hội
đồng:
Hội đồng thi tuyển được tổ chức
các Ban để giúp việc cho Hội đồng, bao gồm:
- Ban coi thi
- Ban chấm thi
Mỗi Ban có một Trưởng ban và các
Ủy viên do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển quyết định.
Điều 7:
Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thi tuyển:
- Hướng dẫn thể lệ, quy chế thi,
hồ sơ cần thiết cho người dự thi, nội dung thi, các tài liệu tham khảo cho người
dự thi, thông báo ngày thi cho thí sinh ít nhất là trước 01 tháng.
- Xét duyệt hồ sơ cần thiết của
người dự thi theo đúng yêu cầu quy định.
- Tổ chức việc ra đề thi, chọn đề
thi bảo đảm đúng nội dung hướng dẫn của các Bộ, ngành và yêu cầu tiêu chuẩn
nghiệp vụ của ngạch công chức cần tuyển.
- Thành lập Ban coi thi, Ban chấm
thi và chỉ đạo công việc cho các Ban hoạt động theo đúng quy chế.
- Lập danh sách kết quả điểm thi
theo thứ tự từ cao xuống thấp và công bố kết quả thi.
- Tổ chức việc phúc tra kết quả
thi nếu thí sinh có khiếu nại.
- Gửi kết quả thi và đề xuất
danh sách trúng tuyển cho UBND tỉnh xem xét quyết định công nhận kết quả thi
tuyển.
- Hội đồng thi tuyển làm việc
trong một thời gian nhất định.
Hội đồng thi tuyển làm việc theo
chế độ tập thể, sử dụng con dấu, trụ sở và dự trù kinh phí chung với Ban Tổ chức
chính quyền tỉnh. Các thành viên tham gia Hội đồng sử dụng bộ máy cơ quan để thực
hiện nhiệm vụ của Hội đồng phân công.
Điều 8:
Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng thi tuyển:
1/ Chủ tịch Hội đồng thi tuyển:
- Tổ chức công tác thi tuyển, quyết
định toàn bộ các mặt công tác có liên quan đến thi tuyển phù hợp với quy chế của
UBND tỉnh.
- Ra quyết định thành lập các
Ban giúp việc Hội đồng như Ban coi thi, Ban chấm thi. Các ban này chịu sự chỉ đạo
của Chủ tịch Hội đồng thi tuyển.
- Tổ chức việc ra đề và lựa chọn
đề thi theo đúng qui định và bảo đảm tuyệt đối bí mật.
- Phân công trách nhiệm cho từng
thành viên của Hội đồng để thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng.
2/ Phó Chủ tịch thường trực Hội
đồng thi tuyển:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng điều
hành hoạt động của Hội đồng trong việc chuẩn bị và tổ chức thi tuyển.
- Công bố thể lệ và nguyên tắc
thi
- Đề xuất danh sách và dự kiến
phân công nhiệm vụ cho các ủy viên Hội đồng.
- Được sự ủy nhiệm Chủ tịch Hội
đồng chọn đề thi cho mỗi kỳ thi, theo dõi, kiểm tra việc coi thi, chấm thi theo
đúng qui chế và thay thế Chủ tịch giải quyết công việc khi Chủ tịch vắng mặt.
3/ Các thành viên khác của Hội
đồng:
Do Chủ tịch Hội đồng phân công
trách nhiệm cụ thể để đảm bảo công việc của Hội đồng.
4/ Thư ký Hội đồng thi, giúp Chủ
tịch Hội đồng:
- Tổ chức việc tiếp nhận hồ sơ của
thí sinh dự thi.
- Tổ chức hướng dẫn cho thí sinh
ôn tập trước khi thi.
- Tổ chức lập danh sách người
tham gia thi tuyển, phát hành giấy báo thi, lập danh sách phòng thi.
- Tập hợp các đề thi, đáp án để
báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng.
- Tổ chức việc thu nhận bài thi
và tài liệu liên quan, đánh mã phách, rọc phách bài thi và làm thủ tục chuyển
giao cho Ban chấm thi.
- Thu nhận các bài đã chấm, lập
danh sách kết quả thi.
Điều 9:
Thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban coi thi
1. Thành phần Ban coi thi gồm
có:
Một trưởng Ban và các ủy viên do
Chủ tịch Hội đồng ra quyết định thành lập.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
* Tổ chức và thực hiện coi thi nghiêm
túc, khách quan, bảo đảm an toàn kỳ thi và bài thi của thí sinh.
* Tổ chức cho thí sinh có đầy đủ
điều kiện dự thi, bảo đảm tuyệt đối chính xác trong việc phổ biến đề thi, thu nộp
bài thi đúng qui trình.
* Lập biên bản và xử lý những
trường hợp sai phạm quy chế thi đối với người coi thi, người dự thi.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của
Trưởng Ban coi thi:
* Điều hành tiến trình công tác
coi thi, quyết định xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi theo đúng
qui chế.
* Phân công nhiệm vụ cho các
thành viên trong Ban và chịu trách nhiệm trước Hội đồn về hoạt động của Ban (
trong mỗi phòng thi phải có 2 giám thị, không phân công giám thị làm nhiệm vụ ở
phòng thi có người thân của họ là thí sinh )
* Nhận và bảo quản đề thi đúng
qui định, tổ chức tập hợp bài thi của thí sinh để bàn giao cho thư ký Hội đồng
thi đúng thủ tục.
4. Nhiệm vụ của giám thị
trong phòng thi:
* Kiểm tra giấy báo thi ( giấy
chứng minh nhân dân ) của thí sinh khi vào phòng thi và hướng dẫn nguồi đúng
nơi quy định theo số báo danh.
* Phổ biến nội quy, phát giấy
thi và ký tên vào giấy thi theo quy định.
* Nhận đề thi, đọc, chép đề thi
lên bảng chính xác, không giải thích đề thi và trao đổi riêng với bất kỳ học
sinh nào trong phòng thi.
* Thực hiện nhiệm vụ coi thi
trong phòng thi theo đúng qui chế.
* Thu nhận bài thi và tài liệu
có liên quan nộp cho Trưởng Ban coi thi.
5. Nhiệm vụ của Giám thị biên:
* Giữ gìn trật tự và bảo đảm an
toàn bên ngoài phòng thi.
* Phát hiện, nhắc nhở, phê bình,
lập biên bản những giám thị phòng thi và thí sinh vi phạm nội quy ở ngoài phòng
thi, báo cáo ngay với Trưởng Ban coi thi để giải quyết.
Điều 10:
Ban chấm thi.
1. Thành phần Ban chấm thi gồm
có:
Một Trưởng Ban và các ủy viên do
Chủ tịch Hội đồng ra quyết định thành lập.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
* Tổ chức và thực hiện công tác
chấm thi ( viết và vấn đáp ) chính xác, công bằng, khách quan, bảo đảm mỗi bài
thi, mỗi bàn thi vấn đáp phải có 2 người chấm.
* Phát hiện, xử lý những bài thi
của thí sinh vi phạm quy chế thi lập biên bản những trường hợp vi phạm nghiêm
trọng trình Hội đồng thi tuyển xem xét giải quyết.
* Giữ gìn bài thi và bảo mật kết
quả chấm thi, tập hợp kết quả điểm thi giao lại cho thư ký hội đồng thi.
* Tổ chức phúc tra bài thi theo
yêu cầu của Hội đồng.
3/ Nhiệm vụ, quyền hạn của
Trưởng Ban chấm thi:
* Điều hành công tác chấm thi,
chịu trách nhiệm trước Hội đồng về chất lượng, tiến độ và quy trình chấm thi.
* Phân công công việc cho các
thành viên trong Ban và chịu trách nhiệm trước Hội đồng về hoạt động của Ban.
* Quyết định điểm thi khi các giám
khảo cho điểm chênh lệch nhau theo đúng quy chế.
* Tập hợp kết quả thi, bài thi
bàn giao cho thư ký Hội đồng thi.
4. Nhiệm vụ của giám khảo:
* Chấm điểm các bài thi viết và
vấn đáp bảo đảm nghiêm túc chính xác theo thang điểm của đáp án.
* Báo cáo các dấu hiệu hoặc vi
phạm trong các bài thi với Trưởng ban chấm thi và đề nghị hình thức xử lý.
* Mỗi bài thi được 2 giám khảo
chấm độc lập, điểm được làm tròn đến 0,5 điểm theo tháng điểm 10 bậc. nếu điểm
của 2 giám khảo chênh nhau từ:
- 01 điểm trở xuống thì điểm bài
thi là trung bình cộng
- Trên một điểm thì trao đổi để
thống nhất điểm bài thi, khi không thống nhất được thì chuyển 2 kết quả lên Trưởng
Ban chấm thi có quyết định cuối cùng.
* Trước khi cho điểm bài thi vấn
đáp mỗi giám khảo được hỏi không quá 2 câu hỏi cho một thí sinh.
Chương IV:
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ
CÔNG TÁC THI TUYỂN.
Điều 11:
1/ Trước
ngày thi 1 ngày, các phòng thi phải được đánh số thứ tự, niêm yết danh sách thí
sinh trước phòng thi.
2/ Phải niêm yết các thông tin cần
thiết cho thí sinh như: sơ đồ phòng thi, nôi quy thi, thời gian thi…
Điều 12:
Làm đề thi, chọn đề thi, bảo mật.
a. Làm đề thi:
Dựa vào nội dung thi tuyển vào
các ngạch công chức thuộc các bộ, ngành, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển chỉ định
những giáo viên thuộc các trường chuyên ngành, cán bộ có kinh nghiệm soạn thảo
đề thi viết, vấn đáp cho từng ngạch để sử dụng cho kỳ thi tuyển.
Đề thi viết có đáp án theo thang
điểm 10, đề thi vấn đáp có đáp án theo thang điểm 8, 2 điểm còn lại để chấm ứng
xử, phong cách.
b. Chọn đề thi:
Trước ngày thi 01 ngày Chủ tịch
và Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng thi tuyển chọn đề thi và chịu trách nhiệm
bảo mật đề thi.
* Thi viết:
Chọn một đề thi chính thức và một
đề thi dự bị ứng với một ngạch công chức cần thi tuyển, đáp án được nêm phong đến
này chấm thi.
* Thi vấn đáp:
Chọn 20 đề thi vấn đáp để làm đề
thi chính thức, có đáp án rõ ràng chính xác.
Điều 13:
Nội quy thi tuyển
Để đảm bảo kỳ thi tuyển được thực
hiện nghiên túc, an toàn những người tham dự kỳ thi tuyển phải nghiêm túc chấp
hành:
1/ Thí sinh có mặt trước phòng
thi đúng giờ ngày quy định. nếu đến chậm sau 5 phút từ lúc chép xong đề thì
không được dự thi, phải thi đủ 2 bài thi.
2/ Thí sinh phải giữ trật tự, im
lặng trong phòng thi, không được hút thuốc trong phòng thi, không được ra ngoài
phòng thi trước ½ thời gian thi.
3/ Chỉ được mang vào phòng thi
viết, thước kẻ, máy tính bỏ túi, giấy nháp. Không được mang vào các tài liệu có
liên quan đến nội dung thi, chất cháy nổ, phương tiện kỹ thuật thông tin liên lạc,
ghi âm, giấy than.
4/ Ghi đầy đủ các quy định trong
giấy thi, chỉ viết một thứ mực vào giấy thi, không dùng viết đỏ, viết chì, yêu
cầu cán bộ ký tên vào giấy thi, bài làm trên giấy không phải do giám thị phát
hoặc không có chữ ký của giám thị thì không có giá trị.
5/ Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận
khi thi. Khi giám thị báo hết thời giờ thí sinh phải ngưng làm bài, khi nộp bài
phải ký tên và ghi rõ số tờ giấy làm bài vào danh sách – không nộp giấy nháp
kèm bài thi; Nếu làm bài không được cũng phải nộp giấy thi.
6/ Đối với môn thi vấn đáp mỗi
thí sinh được chuẩn bị câu trả lời không quá 15 phút, được quyền xin bốc thăm 2
lần nếu đề bốc lần 1 không làm được nhưng bị trừ 2 điểm.
Điều 14:
Chấm lại và thẩm tra việc chấm lại
* Sau 15 ngày kể từ ngày công bố
kết quả thi thì thí sinh có quyền khiếu nại về kết quả. Muốn khiếu nại phải làm
đơn và nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng.
* Thành phần củaBan chấm lại do
Chủ tịch Hội đồng thi tuyển quyết định và phải công bố kết quả chấm lại sau 15
ngày hết hạn nộp đơn khiếu nại.
* Ban chấm thi chỉ điều chỉnh điểm
của thí sinh khi thuộc các trường hợp:
+ Cộng, ghi điểm không chính xác
+ Chấm thiếu hoặc bài bị thất lạc
+ Chấm sai so với thang điểm
Chương V:
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 15:
a/ Đối
với cán bộ tuyển sinh:
* Những cán bộ có nhiều đóng góp
năng động tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ thi tuyển được giao, tùy theo thành
tích cụ thể được Chủ tịch Hội đồng thi tuyển biểu dương, khen thưởng.
* Trong quá trình thi hành nhiệm
vụ nếu có vi phạm thì tuỳ theo lỗi nhẹ hay nặng mà chịu hình thức kỷ luật từ
khiễn trách đến buộc thôi việc.
b/ Đối với thí sinh:
Trong khi thi, thí sinh phải chấp
hành nghiêm túc nội quy phòng thi khi vi phạm tùy theo mức độ nặng nhẹ mà phải
chịu các hình thức kỷ luật từ khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ thi hay đề nghị
cơ quan có thẩm quyền xử lý theo pháp luật.
* Cảnh cáo áp dụng đối với thí
sinh vi phạm một trong các lỗi:
- Trao đổi, thảo luận với thí
sinh khác đã được giám thị nhắc nhở đến lần thứ 3 mà vẫn không chấp hành.
- Dấu tài liệu mang vào phòng
thi bị phát hiện đang sử dụng
- Trao đổi giấy nháp cho nhau
- Chép bài của người khác
Hình thức kỷ luật cảnh cáo do
giám thị phòng thi lập biên bản, thu tang vật và công bố. Thí sinh bị cảnh cáo
môn thi nào thì bị trừ 40% điểm thi của môn đó.
* Đình chỉ thi áp dụng đối với
thí sinh vi phạm một trong các lỗi:
- Đã bị cảnh cáo trong giờ thi
môn đó nhưng vẫn tái phạm.
- Đánh tráo bài thi
- Bị cảnh cáo môn thứ nhất nhưng
vẫn bị cảnh cáo môn thứ 2
Hình thức kỷ luật đình chỉ do
Trưởng Ban coi thi quyết định theo biên bản và báo cáo của giám thị. Thí sinh bị
đình chỉ thi thì bị hủy kết quả thi và không được tham dự thi tuyển 2 năm sau
ngày bị đình chỉ thi.
Chương VI:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16:
Bản quy chế này được áp dụng kể từ ngày ký. Việc sửa
đổi bổ sung bản quy chế này do Trưởng ban Tổ chức chính quyền đề nghị, UBND tỉnh
xem xét quyết định./.