QUY TRÌNH
CẤP MÃ CHO CÁC ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KBNN CHƯA
ĐƯỢC CẤP MÃ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 90/2007/QĐ-BTC
NGÀY 27/10/2007 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
(Ban hành theo Quyết định số 990/QĐ-KBNN ngày 24/11/ 2008 của Tổng Giám đốc
KBNN)
I. Mục đích: Quy trình này được ban hành để cấp mã cho các đơn vị sẽ mở tài khoản
giao dịch tại KBNN và chưa được cơ quan Tài chính cấp mã đơn vị quan hệ với
Ngân sách, không thuộc phạm vi cấp mã N = 1, 2, 3, 7, 8 theo Quyết định số
90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
II. Phạm vi áp
dụng: Quy trình này được áp dụng cho tất cả các
đơn vị Kho bạc Nhà nước trên phạm vi toàn quốc.
III. Nội dung
1. Quy trình cấp mã N = 9 và xác
nhận giao dịch với mã N = 1, 2, 3, 7, 8
1.1. Với các đơn vị chưa được cấp
mã N = 1, 2, 3, 7, 8 theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính.
Bước 1: Đơn vị lập Tờ khai đăng ký
cấp mã đơn vị giao dịch với KBNN (Mẫu số 01-MSKB-KBNN đính kèm) gửi đến
kho bạc nhà nước nơi giao dịch (phòng/bộ phận kế toán).
Bước 2: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ (Kế
toán viên) tại KBNN căn cứ vào các giấy tờ nhận được ở bước 1 thực hiện việc nhập
tờ khai vào hệ thống cấp mã của Bộ Tài chính.
Tờ khai đăng ký cấp mã đơn vị giao
dịch với KBNN được trình lên Kế toán trưởng để phê duyệt (trình file qua
mạng).
Bước 3: Kế toán trưởng:
Nếu không đồng ý: Kế toán trưởng sẽ thực hiện “từ chối” đối với tờ khai và hệ thống cấp
mã không sinh mã đối với tờ khai đã bị Kế toán trưởng từ chối.
Nếu đồng ý: Kế toán trưởng phê duyệt trên máy.
Bước 4: Kế toán viên in Giấy chứng
nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với KBNN (Mẫu số 02-GCN-KBNN đính kèm) từ hệ thống
cấp mã của Bộ Tài chính và trình Kế toán trưởng ký.
Bước 5: Kế toán trưởng ký trên Giấy
chứng nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với KBNN. Sau đó chuyển lại bộ phận tiếp
nhận hồ sơ lấy dấu kế toán KBNN để chuyển đơn vị Giấy chứng nhận cấp mã số đơn
vị giao dịch với KBNN.
1.2. Với các đơn vị đã được cấp mã
N = 1, 2, 3, 7, 8
Đơn vị lập tờ khai theo quy định của
Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và đã
được cấp giấy chứng nhận mã đơn vị có quan hệ với NS bởi cơ quan tài chính các
cấp; quy trình cụ thể tại KBNN như sau:
Bước 1: Đơn vị gửi bản sao Giấy chứng
nhận mã số đơn vị có quan hệ với NS do cơ quan tài chính cấp (có kèm theo bản
chính để đối chiếu hoặc gửi bản sao có công chứng) đến KBNN nơi giao dịch
(phòng/bộ phận kế toán).
Bước 2: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ tại
KBNN nơi đơn vị giao dịch căn cứ vào Giấy chứng nhận mã số đơn vị có quan hệ với
NS do cơ quan tài chính cấp thực hiện việc nhập mã số đơn vị có quan hệ với
Ngân sách và in Giấy xác nhận giao dịch với KBNN (Mẫu số 03-GXN-KBNN đính kèm)
từ hệ thống cấp mã của Bộ Tài chính.
Giấy xác nhận giao dịch với KBNN
cùng hồ sơ của đơn vị được trình lên Kế toán trưởng để ký duyệt (ký giấy).
Bước 3: Kế toán trưởng:
Nếu đồng ý: Kế toán trưởng ký giấy sau đó chuyển lại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đóng
dấu Kế toán KBNN để chuyển Giấy xác nhận giao dịch với KBNN cho đơn vị.
Nếu không đồng ý: Kế toán trưởng trả lại Giấy xác nhận giao dịch với KBNN cho bộ phận tiếp
nhận hồ sơ.
2. Bổ sung, thay đổi thông tin của
đơn vị
Các đơn vị có quan hệ với Ngân
sách có trách nhiệm kê khai bổ sung thông tin của đơn vị khi có thay đổi. Thông
tin bổ sung được kê khai theo Mẫu số 04-MSKB-KBNN (đính kèm) và gửi đến KBNN
nơi đăng ký giao dịch để KBNN cập nhật thông tin thay đổi.
3. Việc đóng, bỏ đóng mã N = 9
Khi phát sinh việc đóng hoặc mở một
tài khoản của đơn vị giao dịch tại KBNN thì kế toán KBNN thực hiện việc đóng hoặc
bỏ đóng với mã N = 9 trên chương trình cấp mã do Bộ Tài chính xây dựng và triển
khai tại KBNN các cấp; đồng thời in giấy thông báo đóng và bỏ đóng mã N = 9 gửi
cho đơn vị (mẫu số 05-GTB-KBNN đính kèm).
KBNN quản lý các đơn vị có giao dịch
với KBNN đã bị đóng mã số hoặc được bỏ đóng mã số qua Bảng kê danh sách đơn vị
đóng/bỏ đóng mã số giao dịch tại KBNN (mẫu số 06-BK-KBNN đính kèm).
4. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận,
Giấy xác nhận
Khi Giấy chứng nhận cấp mã số đơn
vị giao dịch với KBNN hoặc Giấy xác nhận giao dịch với KBNN bị mất, bị rách,
nát, hỏng, đơn vị gửi công văn đề nghị tới KBNN nơi đăng ký giao dịch để được cấp
lại Giấy chứng nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với KBNN (hoặc Giấy xác nhận
giao dịch với KBNN).
Công văn đề nghị cấp lại giấy chứng
nhận (hoặc giấy xác nhận) phải nêu rõ: tên đối tượng được cấp mã số; mã số đơn
vị có quan hệ với ngân sách đã được cấp; địa chỉ, số điện thoại liên hệ; nếu giấy
chứng nhận (hoặc giấy xác nhận) bị mất thì nêu rõ nguyên nhân mất; nếu chỉ tiêu
trên giấy chứng nhận (hoặc giấy xác nhận) thay đổi thì nêu rõ nội dung chỉ tiêu
thay đổi./.
Mẫu số: 01-MSKB-KBNN
|
Đơn vị chủ quản
Tên đơn vị
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ GIAO
DỊCH VỚI KBNN
(Dùng
cho đơn vị chưa được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Kính
gửi: Kho bạc Nhà nước:............................................................................
Tên đơn vị :
..............................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................
Điện thoại.........................................
Cơ quan chủ quản:...................................................................................................
Đề nghị Kho bạc nhà nước: ......................................................................cấp
mã số đơn vị giao dịch tại KBNN (do chưa có mã đơn vị quan hệ với NS theo Quyết
định số 90/2007/QĐ-BTC)
Để giao dịch về:........................................................................................................
..................................................................................................................................
|
|
Ngày… tháng…
năm........
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số: 02-GCN-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ ĐƠN VỊ GIAO DỊCH
VỚI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
(Dùng
cho đơn vị chưa được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Tên đơn vị :
...................................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại..................................
Cơ quan chủ quản:........................................................................................................
Mã số đơn vị giao dịch với KBNN
là:.............................................................................
Đăng ký giao dịch với KBNN từ
ngày: ............./............/..............
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 03-GXN-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY XÁC NHẬN GIAO DỊCH VỚI KHO BẠC
NHÀ NƯỚC
(Dùng
cho đơn vị đã được cấp mã theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Mã đơn vị quan hệ với NS đã được cấp
theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC:.........
Tên đơn vị : .................................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại................................
Cơ quan chủ quản:......................................................................................................
Đăng ký giao dịch với KBNN từ
ngày: ............./............/..............
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 04-MSKB-KBNN
|
Đơn vị chủ quản
Tên đơn vị
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/………..
|
.............,
ngày...... tháng....... năm............
|
TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CẤP MÃ
ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KBNN
(Dùng
cho đơn vị có mã do KBNN cấp: mã bắt đầu bởi số “9”)
Kính
gửi: Kho bạc Nhà nước:………………………….
Mã đơn vị giao dịch với
KBNN:................................................................................
Tên đơn vị :
.............................................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................... Điện
thoại............................
Cơ quan chủ quản:...................................................................................................
Đơn vị xin đăng ký thay đổi thông
tin đăng ký cấp mã như sau:
|
TT
|
Chỉ tiêu thay đổi
|
Thông tin đăng ký cũ
|
Thông tin đăng ký mới
|
|
1
2
|
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
|
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
|
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
|
Đề nghị Kho bạc nhà nước cập nhật
thay đổi thông tin liên quan đến đơn vị giao dịch tại KBNN
Để giao dịch về:.......................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
|
|
Ngày… tháng…
năm........
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số: 05-GTB-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY THÔNG BÁO ĐÓNG MÃ/BỎ ĐÓNG MÃ
ĐƠN VỊ GIAO DỊCH VỚI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Kính
gửi:……………………………………….
Mã đơn vị giao dịch với KBNN
................................................................................
Địa chỉ:
....................................................................................................................
Cơ quan chủ quản:..................................................................................................
KBNN
.......................................... xin thông báo đóng/bỏ đóng mã số của
đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước:.........................................Kể
từ ngày............/........../...............
Lý do đóng/bỏ đóng mã số:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|
Mẫu số: 06-BK-KBNN
|
KBNN CẤP TRÊN
KBNN CẤP MÃ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BẢNG KÊ DANH SÁCH MÃ ĐƠN VỊ ĐÓNG/BỎ
ĐÓNG MÃ SỐ
ĐƠN VỊ GIAO DỊCH TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Từ ngày
........../........./......... Đến ngày........../........./...........
|
STT
|
Tên đơn vị
|
Tình trạng
|
|
1
2
...
...
|
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
|
Đóng/Bỏ đóng
...........................................
...........................................
............................................
|
.....................,
ngày ......... tháng ....... năm ............
|
Lập biểu
|
KẾ TOÁN
KBNN
(ký tên, đóng dấu kế toán)
|