|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 87/KH-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 13 tháng 3 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Thực hiện Điều 10, Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Kế
hoạch triển khai thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Triển khai thực hiện các giải pháp
nhằm thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn
tỉnh trong năm 2021.
- Phân công trách nhiệm, xác định
thời gian hoàn thành các nhiệm vụ, giải pháp nhằm thực hiện hoạt động chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
- Việc triển khai thực hiện hoạt động
chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo quy định
của pháp luật và theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.
- Các cơ quan, đơn vị được phân công
nhiệm vụ có trách nhiệm tích cực, chủ động, phối hợp tốt để hoàn thành các nội
dung nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này đúng thời gian, đảm bảo chất lượng,
hiệu quả.
II. NỘI DUNG
1. Đăng ký tài khoản cấp cao
a) Nội dung: đăng ký với Văn phòng
Chính phủ để sử dụng thiết bị chứng thư số của Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh làm tài khoản quản trị cấp cao của tỉnh để đăng ký tài khoản cơ quan
nhà nước trên Cổng dịch vụ công Quốc gia theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành
kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/07/2020 của Văn phòng Chính phủ về
việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng
Dịch vụ công quốc gia.
b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh.
c) Đơn vị thực hiện: Trung tâm phục
vụ hành chính công tỉnh.
d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 15/3/2021.
2. Rà soát điều kiện trang thiết bị
a) Nội dung: rà soát các điều kiện
trang thiết bị như: hạ tầng mạng, máy tính, máy quét văn bản (scan), chứng thư
số, chữ ký số chuyên dùng ... tại Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố
Huế và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh để thực hiện
hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
b) Cơ quan chủ trì rà soát: UBND các
huyện, thị xã, thành phố Huế.
c) Cơ quan tiếp nhận kết quả rà soát:
Sở Thông tin và Truyền thông.
d) Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính,
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp.
đ) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.
3. Đăng ký danh sách người dùng
a) Nội dung: đối với các đơn vị đáp
ứng các điều kiện để triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính thì đăng ký danh sách người dùng bao gồm: Công chức thực hiện công việc
tạo mới văn bản chứng thực (cán bộ tiếp nhận); Công chức thực hiện công
việc ký bản chứng thực (lãnh đạo UBND các phường, xã, thị trấn, các Phòng Tư
pháp); Công chức thực hiện việc cấp số và đóng dấu văn
bản chứng thực (văn thư UBND phường, xã, thị trấn, các Phòng Tư pháp).
b) Cơ quan chủ trì đăng ký danh sách:
UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế.
c) Cơ quan tiếp nhận danh sách: Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh).
d) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và
Truyền thông.
d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.
4. Khởi tạo tài khoản cấp 1, 2 và
phân quyền thực hiện
a) Nội dung: căn cứ vào Danh sách
đăng ký tài khoản của các cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện phân quyền
cho công chức, viên chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ công trực tuyến “Chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính” trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (theo hướng
dẫn tại khoản 3.3 Phụ lục 2 kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT).
b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh).
c) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và
Truyền thông, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế.
d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.
5. Ban hành Tài liệu hướng dẫn
a) Nội dung: xây dựng và ban hành Tài
liệu hướng dẫn sử dụng, cách xử lý hồ sơ điện tử từ bản chính.
b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
c) Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và
Công nghệ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND
các huyện, thị xã, thành phố Huế.
đ) Thời gian hoàn: trước ngày 20/3/2021.
6. Ban hành Quy trình ISO
a) Nội dung: ban hành Quy trình ISO
triển khai thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
c) Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công
nghệ (cơ quan thẩm định quy trình ISO), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (cơ quan
thẩm tra trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành).
d) Thời gian hoàn thành: trước ngày 20/3/2021.
7. Tập huấn
a) Nội dung: tiến hành tập huấn cho
người thực hiện công tác cấp bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh.
b) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh (Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh) mời báo cáo viên, chuẩn
bị phương tiện, cơ sở vật chất, địa điểm phục vụ tập huấn.
c) Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp chuẩn
bị tài liệu, chương trình tập huấn, mời thành phần tham gia tập huấn.
d) Thời gian thực hiện: trước ngày 30/3/2021.
8. Tiến hành thực hiện cấp bản sao
điện tử từ bản chính
a) Nội dung: Phòng Tư pháp và UBND
các xã, phường, thị trấn đã đăng ký thực hiện tiến hành sử dụng Cổng dịch vụ
công Quốc gia để thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
b) Thời gian thực hiện: Ngay sau khi
tập huấn.
9. Tuyên truyền việc thực hiện cấp
bản sao điện tử từ bản chính
a) Nội dung: Thực hiện tuyên truyền
việc thực hiện cấp bản sao điện tử từ bản chính đến cán bộ, công chức, người
dân phù hợp, hiệu quả qua nhiều kênh, như: trên Trang thông tin điện tử của các
Sở, ngành cấp tỉnh và UBND các cấp; qua loa phát thanh, lồng ghép tại các cuộc
họp thôn, tổ dân phố ...
b) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
c) Cơ quan phối hợp: các sở, ngành
cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các cấp.
d) Thời gian thực hiện: thường xuyên.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở
Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ,
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế và các cơ quan có liên quan
căn cứ Kế hoạch này để triển khai, thực hiện đảm bảo thời gian và chất lượng,
hiệu quả.
2. Sở Tư pháp xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch này.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát
sinh khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp)
để được hướng dẫn kịp thời./.
|
Nơi nhận:
- UBND tỉnh;
- Các Sở: TP, TTTT, TC, KHCN;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã và TP Huế;
- Lưu: VT, HCC, TT.PVHCC.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
|