Thông tư 21/2014/TT-BKHCN đo lường lượng hàng đóng gói sẵn

• Số hiệu: 21/2014/TT-BKHCN
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
• Người ký: Trần Việt Thanh
• Ngày ban hành: 15/07/2014

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 21/2014/TT-BKHCN	Hà Nội, ngày 15 tháng 07 năm 2014

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ ĐO LƯỜNG ĐỐI VỚI LƯỢNG CỦA HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN

Căn cứ Luật Đo lường ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đo lường;

Căn cứ Nghị định số 89/2006/NĐ-CP ngày 30 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định về nhãn hàng hóa;

Căn cứ Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng,

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư quy định về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Thông tư này quy định về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn bao gồm: yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn; danh mục hàng đóng gói sẵn nhóm 2; dấu định lượng; công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 1; chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 2.

2. Thông tư này không áp dụng đối với hàng đóng gói sẵn là: Thuốc chữa bệnh; hàng hóa được ưu đãi, miễn trừ thủ tục hải quan; hàng tạm nhập tái xuất; hàng quá cảnh, chuyển khẩu; hàng gửi kho ngoại quan; hàng doanh nghiệp Việt Nam gia công cho thương nhân nước ngoài; vật tư thiết bị máy móc nhập khẩu phục vụ các dự án đầu tư; hàng hóa thuộc lĩnh vực bí mật quốc gia; hàng hóa phục vụ các yêu cầu khẩn cấp; hàng hóa phục vụ trực tiếp cho hoạt động đo lường đặc thù thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân (sau đây viết tắt là cơ sở) sản xuất, nhập khẩu, lưu thông, buôn bán hàng đóng gói sẵn.

2. Cơ quan nhà nước về đo lường và tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong văn bản này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hàng đóng gói sẵn là hàng hóa được định lượng theo đơn vị đo khối lượng, thể tích, diện tích, chiều dài hoặc số đếm, được đóng gói và ghi định lượng trên nhãn hàng hóa mà không có sự chứng kiến của bên mua.

2. Hàng đóng gói sẵn nhóm 1 là hàng đóng gói sẵn không thuộc Danh mục quy định tại Khoản 3 Điều này.

3. Hàng đóng gói sẵn nhóm 2 là hàng đóng gói sẵn có số lượng lớn lưu thông trên thị trường hoặc có giá trị lớn, có khả năng gây tranh chấp, khiếu kiện về đo lường giữa các bên trong mua bán, thanh toán, gây ảnh hưởng lớn đến sức khỏe, môi trường thuộc Danh mục hàng đóng gói sẵn nhóm 2 quy định tại Điều 6 của Thông tư này.

4. Đơn vị hàng đóng gói sẵn hoặc bao hàng đóng gói sẵn là tập hợp gồm bao bì và lượng hàng hóa chứa trong bao bì.

5. Bao bì là vật liệu để bao gói phía ngoài hàng đóng gói sẵn trừ những thứ thuộc về bản chất của hàng hóa.

6. Lượng thực (Q_r) là lượng hàng đóng gói sẵn chứa trong bao bì và được xác định bằng phương tiện đo phù hợp quy định.

7. Đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp là đơn vị hàng đóng gói sẵn có lượng thực (Q_r) nhỏ hơn lượng tối thiểu cho phép (Q_min).

8. Lượng tối thiểu cho phép (Q_min) là hiệu số giữa lượng danh định (Q_n) và lượng thiếu cho phép (T).

Q_min = Q_n - T

Trong đó, lượng thiếu cho phép (T) được quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.

9. Lượng danh định (Q_r) là lượng của hàng đóng gói sẵn được ghi trên nhãn hàng hóa.

10. Giá trị trung bình (X_tb) của lượng của hàng đóng gói sẵn là giá trị quy định tại Khoản 3 Điều 3 của Nghị định 86/2012/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường.

11. Lô hàng đóng gói sẵn (gọi tắt là lô) là tập hợp các đơn vị hàng đóng gói sẵn giống nhau được sản xuất (bao gồm một hoặc các hoạt động sản xuất, sang bao hoặc chai, đóng gói), nhập khẩu, lưu thông, buôn bán với cùng một lượng danh định, dưới những điều kiện như nhau mà từ đó hàng đóng gói sẵn được lấy ra để tiến hành đánh giá sự phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đo lường.

12. Cỡ lô (N) là con số chỉ tổng số đơn vị hàng đóng gói sẵn trong lô và được xác định theo các yêu cầu sau đây:

a) Tại nơi sản xuất, cỡ lô được tính bằng số đơn vị hàng đóng gói sẵn được sản xuất trong một giờ;

b) Tại nơi nhập khẩu; cỡ lô được tính bằng số đơn vị hàng đóng gói sẵn theo từng đợt nhập hàng;

c) Tại nơi lưu thông, buôn bán, cỡ lô được tính bằng số đơn vị hàng đóng gói sẵn trên phương tiện vận chuyển, tại nơi chứa, tại nơi bán;

d) Cỡ lô không quá một trăm nghìn (100 000).

13. Cỡ mẫu (n) là con số chỉ số đơn vị hàng đóng gói sẵn phải lấy mẫu ngẫu nhiên trong lô để đánh giá.

14. Số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp là con số chỉ số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp yêu cầu quy định và được xác định khi đánh giá lô hàng đóng gói sẵn.

15. Dung môi là chất lỏng, chất khí được chứa cùng với hàng đóng gói sẵn và được bỏ đi sau khi sử dụng hàng đóng gói sẵn đó.

16. Lượng ráo nước là lượng thực của hàng đóng gói sẵn trong dung môi lỏng.

17. Cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn là tổ chức, cá nhân thực hiện một hoặc các hoạt động sản xuất, sang bao hoặc chai, đóng gói tại Việt Nam.

18. Cơ sở nhập khẩu hàng đóng gói sẵn là tổ chức, cá nhân nhập khẩu hoặc ủy thác nhập khẩu hàng đóng gói sẵn.

19. Các từ ngữ khác được hiểu theo quy định tại Điều 3 Luật Đo lường.

Chương II

YÊU CẦU KỸ THUẬT ĐO LƯỜNG ĐỐI VỚI LƯỢNG CỦA HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN, DANH MỤC HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN NHÓM 2

Điều 4. Yêu cầu kỹ thuật đối với lượng của hàng đóng gói sẵn

1. Yêu cầu về ghi lượng của hàng đóng gói sẵn trên nhãn hàng hóa

a) Lượng của hàng đóng gói sẵn được ghi trên nhãn hàng hóa là lượng danh định;

b) Lượng danh định (Q_n) của hàng đóng gói sẵn phải được ghi bằng cách in, gắn hoặc dán trực tiếp trên hàng đóng gói sẵn hoặc trên bao bì hoặc nhãn của hàng đóng gói sẵn;

c) Vị trí ghi lượng danh định phải dễ thấy, dễ đọc trong điều kiện trưng bày thông thường của hoạt động buôn bán;

d) Trường hợp phía trước của lượng danh định (Q_n) ghi “khối lượng tịnh:” hoặc “thể tích thực:” thì không được phép ghi “khoảng” hoặc “nhỏ nhất” như: khối lượng tịnh khoảng hoặc thể tích thực nhỏ nhất;

đ) Lượng danh định (Q_n) được ghi bằng trị số và đơn vị đo pháp định hoặc theo số đếm; giữa trị số và đơn vị đo phải cách nhau một (01) ô trống;

e) Ghi lượng danh định (Q_n) của hàng đóng gói sẵn theo đơn vị đo khối lượng hoặc thể tích được thực hiện như sau:

- Đối với hàng đóng gói sẵn là chất rắn, khí hóa lỏng, hàng đông lạnh, hàng đóng gói sẵn dạng bình phun, xịt (aerosols) hoặc có hàng hóa chứa cùng khí nén: Ghi theo đơn vị đo khối lượng;

- Đối với hàng hóa là chất lỏng: ghi theo đơn vị đo thể tích;

- Đối với hàng hóa ở dạng sệt hoặc hàng hóa khác: ghi theo đơn vị đo khối lượng hoặc thể tích;

g) Ghi đơn vị đo theo từng phạm vi của lượng danh định (Q_n) được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

h) Chiều cao tối thiểu của chữ và số thể hiện lượng danh định (Q_n) phải đáp ứng yêu cầu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;

i) Khi một (01) đơn vị hàng đóng gói sẵn chứa hai (02) hay nhiều bao, gói hàng đóng gói sẵn cùng loại với cùng lượng danh định có thể dùng để bán lẻ, phải ghi tổng lượng danh định của đơn vị hàng đóng gói sẵn, số lượng bao, gói và lượng danh định của một (01) bao, gói hàng đóng gói sẵn.

Ví dụ: Một (01) hộp cà phê chứa 10 gói, mỗi gói có khối lượng là 20 g, ghi lượng danh định của hộp cà phê như sau:

200 g (10 gói x 20 g)

k) Khi một (01) đơn vị hàng đóng gói sẵn chứa hai (02) hay nhiều bao, gói hàng đóng gói sẵn không cùng loại, phải ghi tên, số lượng bao hoặc gói và lượng danh định của từng loại hàng đóng gói riêng lẻ.

Ví dụ: Một (01) túi xi đánh giày chứa: hai (02) hộp xi đen, mỗi hộp có khối lượng 15 g; một (01) hộp xi nâu có khối lượng 25 g; một (01) hộp xi trắng có khối lượng 15 g, ghi lượng danh định của túi xi đánh giày nêu trên như sau:

Xi đen: 2 hộp x 15 g; xi nâu: 1 hộp x 25 g; xi trắng: 1 hộp x 15 g.

Tổng số: 4 hộp (70 g).

l) Đối với hàng đóng gói sẵn chứa trong dung môi, phải ghi lượng ráo nước và ghi khối lượng tổng trên nhãn hàng hóa.

2. Yêu cầu về hình dáng, kích thước và các yêu cầu khác của bao hàng đóng gói sẵn

a) Bao hàng đóng gói sẵn không được có hình dáng, kích thước và các cấu trúc khác (như đáy phụ, vách ngăn, nắp phụ, tấm phủ phụ) gây nhầm lẫn hoặc lừa dối người mua về lượng của hàng đóng gói sẵn chứa trong bao hàng;

b) Hàng đóng gói sẵn phải điền đầy thể tích của bao bì trừ trường hợp phải có sự khác biệt giữa thể tích của bao bì với thể tích của hàng đóng gói sẵn chứa trong bao bì đó do một hoặc các nguyên nhân sau đây:

- Để bảo vệ hàng đóng gói sẵn;

- Do yêu cầu vận hành của thiết bị được dùng để bao gói hàng đóng gói sẵn;

- Do yêu cầu của việc vận chuyển hàng đóng gói sẵn;

- Do bản chất của hàng đóng gói sẵn (bao hàng đóng gói sẵn dạng bình xịt, có chứa khí nén...).

c) Trường hợp lượng của hàng đóng gói sẵn được ghi tại nhiều vị trí trên bao hàng thì tại từng vị trí việc ghi lượng của hàng đóng gói sẵn phải đáp ứng yêu cầu tại Khoản 1 Điều này;

d) Thông tin về lượng hàng đóng gói sẵn bổ sung thêm hoặc miễn phí phải được ghi rõ cùng với lượng danh định (Q_n) trên nhãn, trừ trường hợp cơ sở sản xuất công bố rõ lượng bổ sung thêm hoặc miễn phí nêu trên đã bao gồm trong lượng danh định (Q_n) của hàng đóng gói sẵn.

Điều 5. Yêu cầu về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn

1. Yêu cầu về giá trị trung bình X_tb

a) Trường hợp cỡ mẫu (n) bằng với cỡ lô (N) (n=N), giá trị trung bình (X_tb) của lượng thực (Q_r) của các đơn vị hàng đóng gói sẵn trong lô phải thỏa mãn yêu cầu theo biểu thức sau:

X_tb ³ Q_n

b) Trường hợp cỡ mẫu (n) nhỏ hơn cỡ lô (N) (n < N), giá trị trung bình (X_tb) phải thỏa mãn yêu cầu theo biểu thức sau:

X_tb ³ Q_n - k.s

Trong đó: s là độ lệch bình phương trung bình của lượng thực được tính theo công thức quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.

k là hệ số hiệu chính được chọn tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Yêu cầu về số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp

a) Trường hợp cỡ mẫu (n) bằng với cỡ lô (N) (n=N), phải thỏa mãn các yêu cầu sau:

- Số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp không được vượt quá 2,5 % cỡ lô;

- Không được có bất kỳ đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp nào có lượng thiếu lớn hơn hai (02) lần lượng thiếu cho phép T quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.

b) Trường hợp cỡ mẫu (n) nhỏ hơn cỡ lô (N) (n < N), phải thỏa mãn các yêu cầu sau:

- Số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp không được vượt quá giá trị cho phép quy định tại Bảng 1, Bảng 2 (đối với trường hợp lấy mẫu tại nơi sản xuất, nhập khẩu, lưu thông, buôn bán), tại Bảng 3 (đối với trường hợp lấy mẫu tại nơi nhập khẩu, lưu thông, buôn bán và cần phải phá bao bì của hàng đóng gói sẵn) của Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này;

- Không được có bất kỳ đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp nào có lượng thiếu lớn hơn hai (02) lần lượng thiếu cho phép T quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 6. Danh mục hàng đóng gói sẵn nhóm 2

1. Danh mục hàng đóng gói sẵn nhóm 2 gồm tên các loại hàng đóng gói sẵn cụ thể.

2. Trên cơ sở đề xuất của các Bộ, ngành và yêu cầu quản lý nhà nước về đo lường, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổng hợp, trình Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định hàng đóng gói sẵn nhóm 2 thuộc Danh mục quy định tại Khoản 1 Điều này.

Chương III

DẤU ĐỊNH LƯỢNG

Điều 7. Dấu định lượng

1. Dấu định lượng là ký hiệu được sử dụng để thể hiện lượng của hàng đóng gói sẵn phù hợp với quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Thông tư này.

2. Dấu định lượng là chữ V, kiểu chữ in hoa, chữ đứng và đậm, phông chữ “Times New Roman”. Chiều cao chữ lớn hơn hoặc bằng ba milimét (3 mm).

Điều 8. Sử dụng dấu định lượng

1. Hàng đóng gói sẵn nhóm 1 được mang dấu định lượng trên nhãn hàng hóa nếu đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 4 và Điều 5 và được cơ sở đáp ứng yêu cầu quy định tương ứng tại Điều 10 hoặc Điều 11 tự công bố theo quy định tại Mục 2 Chương IV của Thông tư này.

2. Hàng đóng gói sẵn nhóm 2 phải mang dấu định lượng trên nhãn hàng hóa sau khi cơ sở sản xuất, nhập khẩu được chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng theo quy định tại Mục 3 Chương IV của Thông tư này.

Điều 9. Thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn

1. Dấu định lượng được thể hiện bằng cách in, gắn hoặc dán trực tiếp trên hàng hóa hoặc trên bao bì hoặc nhãn gắn trên hàng hóa ở vị trí dễ thấy, dễ đọc.

2. Dấu định lượng được thể hiện cùng mầu với lượng danh định và đặt ở vị trí trước lượng danh định của hàng đóng gói sẵn. Giữa dấu định lượng và lượng danh định phải có một (01) ô trống.

Ví dụ: V 800 g hoặc V 500 ml.

Chương IV

CÔNG BỐ SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG, CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG

Mục 1: YÊU CẦU ĐỐI VỚI CƠ SỞ SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG

Điều 10. Yêu cầu đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn

1. Được thành lập theo quy định của pháp luật.

2. Có đủ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định;

b) Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định tại Khoản 4 Điều này.

3. Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường quy định tại Khoản 4 Điều này.

4. Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

5. Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận quy định tại Điều 16 của Thông tư này được cơ sở thuê thực hiện).

Điều 11. Yêu cầu đối với cơ sở nhập khẩu hàng đóng gói sẵn

1. Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 2.

2. Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

Mục 2: CÔNG BỐ SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG

Điều 12. Trình tự, thủ tục công bố sử dụng dấu định lượng

1. Cơ sở đáp ứng yêu cầu quy định tương ứng tại Điều 10, Điều 11 của Thông tư này lập hai (02) bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (sau đây viết tắt là bản công bố) (theo Mẫu 1. CBDĐL tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này) gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết tắt là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) nơi cơ sở đăng ký trụ sở chính.

2. Trong thời gian ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận được bản công bố, nếu bản công bố chưa đầy đủ, chưa đúng quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản cho cơ sở những nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh.

Sau thời hạn ba mươi (30) ngày kể từ ngày Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng gửi thông báo, nếu cơ sở không bổ sung bản công bố đầy đủ, đúng quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với bản công bố này.

3. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận các bản công bố, nếu các bản công bố đầy đủ, đúng quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận vào hai (02) bản công bố của cơ sở và gửi lại một (01) bản cho cơ sở đó.

4. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lập sổ theo dõi, quản lý tiếp nhận công bố.

Điều 13. Lưu giữ hồ sơ công bố

1. Cơ sở chịu trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ công bố tại cơ sở như sau:

a) Bản công bố có xác nhận và đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

b) Văn bản của người đứng đầu cơ sở quy định các biện pháp kiểm soát để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn;

c) Hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn, hồ sơ kết quả thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường khác theo quy định.

2. Thời hạn lưu giữ: hai (02) năm sau khi hồ sơ bị thay thế hoặc bị hủy bỏ hoặc hết thời hạn có giá trị.

Điều 14. Điều chỉnh nội dung của bản công bố

1. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung của bản công bố đã được tiếp nhận hoặc trường hợp bản công bố đã được tiếp nhận bị thất lạc, hư hỏng và cơ sở có nhu cầu tiếp nhận lại, cơ sở thực hiện công bố lại theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 12 của Thông tư này.

2. Số thứ tự lần tiếp nhận trong bản công bố được đánh liên tục từ lần xác nhận và đóng dấu tiếp nhận đầu tiên đến các lần tiếp nhận công bố lại tiếp theo.

Điều 15. Hủy bỏ công bố

1. Hủy bỏ công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Cơ sở vi phạm nghiêm trọng quy định tại Điều 25 của Thông tư này;

b) Cơ sở có văn bản thông báo hủy bỏ công bố gửi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở đăng ký hoạt động;

c) Cơ sở bị phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ký và đóng dấu tiếp nhận vào bản thông báo hủy bỏ công bố, gửi lại cho cơ sở và ghi vào sổ theo dõi, quản lý tiếp nhận công bố.

Mục 3: CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG

Điều 16. Cơ quan chứng nhận

1. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng đối với cơ sở có đề nghị và đáp ứng các yêu cầu quy định thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn trên phạm vi cả nước.

2. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng đối với cơ sở có đề nghị và đáp ứng các yêu cầu quy định thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn trên địa bàn địa phương.

Điều 17. Hồ sơ đề nghị chứng nhận

Cơ sở đề nghị đáp ứng các điều kiện quy định tương ứng tại Điều 10, Điều 11 của Thông tư này lập một (01) bộ hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan chứng nhận. Bộ hồ sơ gồm:

1. Đề nghị chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (theo Mẫu 2. ĐNCN tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này).

2. Bản sao (có xác nhận sao y bản chính của cơ sở sản xuất) quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

3. Văn bản của người đứng đầu cơ sở quy định các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

4. Hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn, hồ sơ kết quả thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường khác theo quy định.

Điều 18. Xử lý hồ sơ

1. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, cơ quan chứng nhận thông báo bằng văn bản cho cơ sở đề nghị những nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh.

Sau thời hạn chín mươi (90) ngày kể từ ngày cơ quan chứng nhận gửi thông báo, nếu cơ sở đề nghị không bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, cơ quan chứng nhận có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

2. Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chứng nhận ra quyết định thành lập đoàn đánh giá tại cơ sở và tiến hành đánh giá theo quy định tại Điều 19 của Thông tư này (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn);

3. Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chứng nhận cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (sau đây viết tắt là giấy chứng nhận) theo quy định tại Điều 20 của Thông tư này cho cơ sở đề nghị.

Điều 19. Đánh giá tại cơ sở

1. Đánh giá tại cơ sở được tổ chức theo hình thức đoàn đánh giá và thực hiện đánh giá theo nguyên tắc chuyên gia.

2. Đoàn đánh giá do Thủ trưởng cơ quan chứng nhận quyết định thành lập để đánh giá tại cơ sở, báo cáo kết quả và tư vấn cho Thủ trưởng cơ quan chứng nhận về sự phù hợp của cơ sở đề nghị với các yêu cầu quy định tại Thông tư này.

3. Thành phần đoàn đánh giá và trách nhiệm của thành viên đoàn đánh giá

a) Đoàn đánh giá gồm trưởng đoàn và thành viên khác. Số lượng người của đoàn đánh giá tùy thuộc vào đề nghị chứng nhận và không ít hơn hai (02) người; Trưởng đoàn và thành viên khác phải có giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ đánh giá về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức;

b) Trưởng đoàn có trách nhiệm: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đoàn đánh giá; trực tiếp đánh giá về hệ thống quản lý; phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên; triệu tập và chủ trì các buổi họp của đoàn đánh giá; thông qua hồ sơ kết quả đánh giá trước khi trình Thủ trưởng cơ quan chứng nhận;

c) Thành viên khác có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng đoàn về nội dung, kết quả thực hiện nhiệm vụ.

4. Nội dung đánh giá: Đánh giá sự phù hợp của cơ sở đề nghị với các yêu cầu quy định tại Điều 10, Điều 11 của Thông tư này.

5. Phương pháp, phương tiện đánh giá và trình tự đánh giá tại cơ sở thực hiện theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

6. Chi phí và các điều kiện khác phục vụ việc đánh giá tại cơ sở của đoàn đánh giá do cơ sở đề nghị bảo đảm.

Điều 20. Giấy chứng nhận

1. Nội dung, hình thức của giấy chứng nhận theo Mẫu 4.GCN tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận là năm (05) năm kể từ ngày ký.

3. Giấy chứng nhận được gửi tới cơ sở đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở đề nghị thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Điều 21. Lưu giữ hồ sơ chứng nhận

1. Hồ sơ chứng nhận được lưu giữ gồm: bộ hồ sơ đề nghị chứng nhận quy định tại Điều 17, hồ sơ đánh giá tại cơ sở quy định tại Điều 19 và giấy chứng nhận quy định tại Điều 20 của Thông tư này.

2. Một (01) bộ hồ sơ chứng nhận được lưu giữ tại cơ quan chứng nhận.

3. Cơ sở được chứng nhận chịu trách nhiệm lập và lưu giữ một (01) bộ hồ sơ đề nghị chứng nhận tại trụ sở của cơ sở hoặc nơi thực hiện sản xuất bảo đảm thuận lợi cho hoạt động thanh tra, kiểm tra.

4. Thời hạn lưu giữ: hai (02) năm sau khi giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực hoặc bị đình chỉ hoặc bị hủy bỏ hiệu lực.

Điều 22. Chứng nhận lại, điều chỉnh nội dung của giấy chứng nhận

1. Không ít hơn ba (03) tháng trước khi hết thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đã cấp hoặc khi có nhu cầu điều chỉnh nội dung của giấy chứng nhận, cơ sở đề nghị lập một (01) bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 17 của Thông tư này đối với nội dung đề nghị chứng nhận lại, chứng nhận điều chỉnh gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan chứng nhận.

2. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan chứng nhận xem xét, quyết định kiểm tra trên hồ sơ hoặc đánh giá tại cơ sở và xử lý hồ sơ theo quy định tại Điều 18 của Thông tư này.

3. Giấy chứng nhận lại, giấy chứng nhận điều chỉnh được gửi tới cơ sở được chứng nhận, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở được chứng nhận thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

4. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận lại là năm (05) năm kể từ ngày ký. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận điều chỉnh lấy theo thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận còn thời hạn hiệu lực đã cấp cho cơ sở được chứng nhận.

5. Việc lưu giữ hồ sơ chứng nhận lại, chứng nhận điều chỉnh, được áp dụng theo quy định tại Điều 21 của Thông tư này.

Điều 23. Đình chỉ hiệu lực của giấy chứng nhận

1. Đình chỉ hiệu lực của giấy chứng nhận được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Cơ sở được chứng nhận không duy trì được các yêu cầu quy định tương ứng tại Điều 10, Điều 11 của Thông tư này gây hậu quả nghiêm trọng;

b) Cơ sở được chứng nhận có văn bản đề nghị được đình chỉ phạm vi được chứng nhận.

2. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan chứng nhận ra thông báo đình chỉ hiệu lực một phần hoặc toàn bộ giấy chứng nhận đã cấp (sau đây gọi tắt là thông báo đình chỉ). Thời hạn đình chỉ không được quá sáu (06) tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của thông báo đình chỉ.

3. Thông báo đình chỉ được gửi cho cơ sở bị đình chỉ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở bị đình chỉ thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

4. Trong thời hạn bị đình chỉ và sau khi đã hoàn thành việc khắc phục hậu quả, cơ sở bị đình chỉ có quyền lập một (01) bộ hồ sơ đề nghị bãi bỏ hiệu lực của thông báo đình chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan chứng nhận. Bộ hồ sơ gồm: Công văn đề nghị bãi bỏ hiệu lực của thông báo đình chỉ; hồ sơ chứng minh đã hoàn thành việc khắc phục hậu quả.

5. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan chứng nhận quyết định kiểm tra trên hồ sơ hoặc kiểm tra tại cơ sở về nội dung đã khắc phục hậu quả và xử lý hồ sơ theo quy định tại Điều 18 của Thông tư này.

6. Thông báo hủy bỏ hiệu lực được gửi cho cơ sở được chứng nhận, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở được chứng nhận thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

7. Thông báo đình chỉ, thông báo hủy bỏ hiệu lực và các hồ sơ liên quan được lưu giữ theo quy định tại Điều 21 của Thông tư này.

Điều 24. Hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận

1. Hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Cơ sở vi phạm nghiêm trọng quy định tại Điều 25 của Thông tư này;

b) Cơ sở bị đình chỉ không hoàn thành việc khắc phục hậu quả trong thời hạn bị đình chỉ ghi trong thông báo đình chỉ;

c) Cơ sở được chứng nhận có văn bản đề nghị không tiếp tục sử dụng dấu định lượng trong phạm vi đã được chứng nhận;

d) Cơ sở được chứng nhận bị phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật.

2. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan chứng nhận ra quyết định hủy bỏ hiệu lực một phần hoặc toàn bộ giấy chứng nhận đã cấp (gọi tắt là quyết định hủy bỏ hiệu lực).

3. Quyết định hủy bỏ hiệu lực được gửi cho cơ sở được chứng nhận, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi cơ sở được chứng nhận thực hiện sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Chương V

TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN

Điều 25. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, lưu thông, buôn bán hàng đóng gói sẵn

1. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn:

a) Duy trì các yêu cầu quy định tương ứng tại Điều 10, Điều 11 của Thông tư này;

b) Thông tin trung thực về lượng của hàng đóng gói sẵn;

c) Thông báo với khách hàng, người sử dụng về điều kiện phải thực hiện khi vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng hàng đóng gói sẵn;

d) Bảo đảm lượng của hàng đóng gói sẵn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đo lường theo quy định tại Thông tư này;

đ) Khi tiếp nhận thông báo của tổ chức, cá nhân khác hoặc tự phát hiện sự không phù hợp của hàng đóng gói sẵn do cơ sở sản xuất, nhập khẩu so với yêu cầu kỹ thuật đo lường, cơ sở tiến hành các biện pháp khắc phục đồng thời thông báo với các cơ quan nhà nước về đo lường có thẩm quyền về sự không phù hợp, biện pháp khắc phục và kết quả khắc phục sự không phù hợp;

e) Thực hiện chứng nhận, duy trì điều kiện và việc sử dụng, thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 2 theo quy định tại Thông tư này;

g) Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra nhà nước về đo lường của cơ quan, người có thẩm quyền;

h) Định kỳ hằng năm trước ngày 31 tháng 01 hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ sở lập báo cáo tình hình sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (theo Mẫu 3.BCTH tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này) gửi về Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã tiếp nhận công bố hoặc cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng cho cơ sở.

2. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân lưu thông, buôn bán hàng đóng gói sẵn:

a) Thông tin trung thực về lượng của hàng đóng gói sẵn;

b) Thông báo với khách hàng, người sử dụng về điều kiện phải thực hiện khi vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng hàng đóng gói sẵn;

c) Tiếp nhận kiến nghị của khách hàng về sự không phù hợp của hàng đóng gói sẵn so với yêu cầu kỹ thuật đo lường và thông báo kịp thời tới cơ sở sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn đó;

d) Chỉ được lưu thông, buôn bán hàng đóng gói sẵn bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường. Đối với hàng đóng gói sẵn nhóm 2 phải có dấu định lượng theo quy định của Thông tư này;

đ) Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra nhà nước về đo lường của cơ quan, người có thẩm quyền.

Điều 26. Trách nhiệm của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

1. Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn theo quy định của Thông tư này.

2. Ban hành hướng dẫn phương pháp, phương tiện đánh giá, trình tự đánh giá của đoàn đánh giá tại chỗ, văn bản kỹ thuật đo lường Việt Nam, phê duyệt chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo và tổ chức đào tạo nghiệp vụ đánh giá về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

3. Kiểm tra nhà nước về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn trong phạm vi trách nhiệm quy định của pháp luật về đo lường.

4. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn; thông tin, tuyên truyền các quy định của Thông tư này cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

5. Định kỳ hai (02) năm một (01) lần hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện kiểm tra việc tiếp nhận công bố sử dụng dấu định lượng, việc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

6. Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về đo lường theo quy định của pháp luật.

Điều 27. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Chỉ đạo Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện kiểm tra nhà nước về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn trong phạm vi trách nhiệm được quy định tại Khoản 3 Điều 13 của Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường và quy định tại Thông tư số 28/2013/TT-BKHCN ngày 17/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định kiểm tra nhà nước về đo lường.

2. Chỉ đạo thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về đo lường trên địa bàn.

Điều 28. Trách nhiệm của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Tuyên truyền, phổ biến Thông tư này cho các tổ chức, cá nhân liên quan.

2. Tiếp nhận và xác nhận vào bản công bố sử dụng dấu định lượng, lập và ghi chép vào sổ theo dõi, quản lý tiếp nhận công bố; cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn theo quy định tại Thông tư này.

3. Kiểm tra nhà nước về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn trên địa bàn theo quy định của pháp luật về đo lường.

4. Phối hợp thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về đo lường theo quy định của pháp luật.

5. Định kỳ hằng năm trước ngày 31 tháng 3 hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổng hợp báo cáo Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng về kết quả hoạt động tiếp nhận công bố, chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn; tình hình và kết quả kiểm tra lượng của hàng đóng gói sẵn trên địa bàn.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 29. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 8 năm 2014.

2. Bãi bỏ hiệu lực của các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:

a) Quyết định số 02/2008/QĐ-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Quy định về việc kiểm tra đo lường đối với hàng đóng gói sẵn theo định lượng”;

b) Quyết định số 07/2008/QĐ-BKHCN ngày 8 tháng 7 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Danh mục hàng đóng gói sẵn phải quản lý nhà nước về đo lường”.

Điều 30. Tổ chức thực hiện

1. Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chịu trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Thông tư này.

2. Thủ trưởng cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

3. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Khoa học và Công nghệ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng CP; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Sở KHCN, Chi cục TCĐLCL các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo VPCP; - Lưu: VT, TĐC.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Việt Thanh

PHỤ LỤC I

GHI ĐƠN VỊ ĐO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

Lượng danh định (Qn)		Ghi đơn vị đo
Giá trị	Theo đơn vị đo
Qn < 1 g	Khối lượng	mg
1 g £ Qn < 1000 g		g
Qn ³ 1000 g		kg
Qn £ 999 mL	Thể tích (lỏng)	mL (ml) hoặc cL (cl)
Qn ³ 1L		L (l)
Qn ≤ 1000 cm^3 (1 dm^3)	Thể tích (rắn)	cm^3, mL (ml)
1 dm^3 < Qn < 1000 dm^3		dm^3, L (l)
Qn ³ 1000 dm^3		m^3
Qn < 1 mm	Chiều dài	mm hoặc mm
1 mm £ Qn < 100 cm		mm hoặc cm
Qn ³ 100 cm		m
Qn < 100 cm^2 (1 dm^2)	Diện tích	mm^2 hoặc cm^2
1 dm^2 £ Qn < 100 dm^2 (1 m^2)		dm^2
Qn ³ 1 m^2		m^2

PHỤ LỤC II

CHIỀU CAO TỐI THIỂU CỦA CHỮ VÀ SỐ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

Lượng danh định (Qn)	Chiều cao tối thiểu của chữ và số (mm)
Theo đơn vị đo g (hoặc mL)
Đến 50	2
Trên 50 đến 200	3
Trên 200 đến 1000	4
Theo đơn vị đo kg (hoặc L)
Trên 1	6
Theo đơn vị đo chiều dài, diện tích, số đếm	2

PHỤ LỤC III

CÔNG THỨC TÍNH s VÀ HỆ SỐ HIỆU CHÍNH k
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

1. Công thức tính s

Độ lệch bình phương trung bình của lượng thực s được tính theo công thức sau:

Với  là lượng thực của đơn vị hàng đóng gói sẵn thứ i (i = 1,2,...,n);

2. Hệ số hiệu chính k

Hệ số hiệu chính k được chọn tương ứng với cỡ lô (N), cỡ mẫu n, nơi lấy mẫu, đơn vị đo (khối lượng, thể tích, chiều dài, diện tích hoặc số đếm) và được xác định như sau:

+ Trường hợp lấy mẫu hàng đóng gói sẵn định lượng theo đơn vị đo khối lượng, thể tích tại nơi sản xuất, nhập khẩu, lưu thông, buôn bán, hệ số hiệu chính k được chọn theo Bảng 1.

Bảng 1

Cỡ lô (N)	Cỡ mẫu (n)	Hệ số hiệu chính (k)	Số lượng đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp cho phép (m)
Từ 1 đến 10	N	-	-
Từ 11 đến 50	10	1,028	0
Từ 51 đến 99	13	0,848	1
Từ 100 đến 500	50	0,379	3
Từ 501 đến 3 200	80	0,295	5
Trên 3 200	125	0,234	7

+ Trường hợp lấy mẫu hàng đóng gói sẵn định lượng theo đơn vị đo chiều dài, diện tích hoặc số đếm tại nơi sản xuất, nhập khẩu, lưu thông, buôn bán, hệ số hiệu chính k được chọn theo Bảng 2.

 Bảng 2

Cỡ lô (N)	Cỡ mẫu (n)	Hệ số hiệu chính (k)	Số lượng đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp cho phép (m)
1 đến 25	N	-	-
26 đến 50	3	1,00	0
51 đến 150	5	0,35	0
151 đến 500	8	0,20	1
501 đến 3 200	13	0,15	1
Trên 3 200	20	0,10	1

+ Trường hợp lấy mẫu hàng đóng gói sẵn định lượng theo đơn vị đo khối lượng, thể tích tại nơi nhập khẩu, lưu thông, buôn bán và cần phải phá bao bì của hàng đóng gói sẵn đó, hệ số hiệu chính k được chọn theo Bảng 3.

Bảng 3

Cỡ lô (N)	Cỡ mẫu (n)	Hệ số hiệu chính (k)	Số đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp cho phép (m)
Từ 100 trở lên	20	0,640	1

PHỤ LỤC IV

LƯỢNG THIẾU CHO PHÉP T
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

TT	Lượng danh định (Qn)	Lượng thiếu cho phép T
1	theo đơn vị đo khối lượng (hoặc thể tích) g (hoặc mL)	T ^(1^)
		theo % của Qn	theo g (hoặc mL)
	Lớn hơn 0 đến 5 ^(2)	-	-
	Trên 5 đến 50	9	-
	Trên 50 đến 100	-	4,5
	Trên 100 đến 200	4,5	-
	Trên 200 đến 300	-	9
	Trên 300 đến 500	3	-
	Trên 500 đến 1 000	-	15
	Trên 1 000 đến 10 000	1,5	-
	Trên 10 000 đến 15 000	-	150
	Trên 15 000	1,0	-
2	theo đơn vị đo chiều dài (m)	theo % của Qn
	Qn £ 5	Không cho phép có đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp
	Qn > 5	2
3	theo đơn vị đo diện tích (m^2)	theo % của Qn
	Tất cả Qn	3
4	theo số đếm (cái, chiếc...)	theo % của Qn
	Qn £ 50	Không cho phép có đơn vị hàng đóng gói sẵn không phù hợp
	Qn > 50	1^(3)

Ghi chú:

(^1): Đối với mục 1 trong Bảng nêu trên, T được làm tròn lên đến phần mười tiếp theo của g (hoặc mL) đối với Q_n £ 1000 g (hoặc 1000 mL) và đến hàng đơn vị tiếp theo của g (hoặc mL) đối với Q_n > 1000 g (hoặc 1000 mL);

(^2): Chỉ phải thỏa mãn yêu cầu về giá trị trung bình X_tb;

(^3): T được làm tròn lên đến số nguyên tiếp theo.

PHỤ LỤC V

CÁC MẪU BIỂU
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

1. Mẫu 1. CBDĐL: Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

2. Mẫu 2. ĐNCN: Đề nghị chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

3. Mẫu 3. BCTH: Báo cáo tình hình sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

4. Mẫu 4. GCN: Giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

Mẫu 1. CBDĐL
21/2014/TT-BKHCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- BẢN CÔNG BỐ SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG TRÊN NHÃN HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN Số: ……………… Tên cơ sở sản xuất, nhập khẩu: Địa chỉ trụ sở chính: Điện thoại: ………………………; Fax: ……………………; Email: …………………………… Địa chỉ văn phòng giao dịch (nếu có): …………………………………………………………… Địa chỉ nơi sản xuất (nếu khác với trụ sở chính) hoặc nơi nhập khẩu: ……………………… ……………………………………………………………………………………………………….. CÔNG BỐ Sử dụng dấu định lượng “V” trên nhãn hàng đóng gói sẵn sau đây: TT Tên hàng đóng gói sẵn Lượng danh định (Qn) Khối lượng bao bì Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh …….. đã tiếp nhận bản công bố. Lần tiếp nhận: …………… ……….., ngày ... tháng ... năm ... (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) ……….., ngày ... tháng ... năm ... Người đứng đầu cơ sở sản xuất (nhập khẩu) (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) Ghi chú: Bản công bố này gồm 02 bản, Cơ sở giữ 01 bản và Chi cục lưu 01 bản.

Mẫu 2. ĐNCN
21/2014/TT-BKHCN

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ SỞ ĐỀ NGHỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……….	……….., ngày  tháng  năm 20…

ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG TRÊN NHÃN HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN

Kính gửi: (Tên cơ quan chứng nhận)

1. Cơ sở đề nghị: …………………. (tên cơ sở đề nghị) ………………………………….. thuộc: ………………………………………………………………………………………………………

- Địa chỉ trụ sở chính^([1]^): ………………………………………………………………………………..

- Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………

- Fax: ………………………………………..; E-mail: ………………………………………………..

- Địa chỉ văn phòng giao dịch (nếu có): …………………………………………………………….

- Địa chỉ nơi sản xuất (nếu khác với trụ sở chính) hoặc nơi nhập khẩu: .....................................

- Đăng ký kinh doanh số…………... Ngày cấp …………… Nơi cấp …………………..

2. Đề nghị chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn sau đây khi (sản xuất hoặc nhập khẩu) ^([2]^):

TT	Tên hàng đóng gói sẵn	Lượng danh định (Qn)	Khối lượng bao bì	Ghi chú

3. Danh sách phương tiện đo dùng để xác định lượng của hàng đóng gói sẵn:

TT	Tên thiết bị, phương tiện đo	Nơi sản xuất	Số sản xuất	Phạm vi đo	Cấp/độ chính xác	Nơi KĐ/HC	Hiệu lực KĐ/HC đến

4. Mặt bằng làm việc và điều kiện môi trường:

Tổng diện tích dùng cho đóng gói, xác định lượng hàng đóng gói sẵn: ………………………..

Điều kiện môi trường: (nhiệt độ, độ ẩm,...)

Các điều kiện khác: (nếu có)

5. Danh sách nhân viên kỹ thuật

TT	Họ và tên	Năm sinh	Trình độ học vấn	Kinh nghiệm công tác	Ghi chú

6. (Tên cơ sở đề nghị) cam kết bảo đảm lượng của hàng đóng gói sẵn phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật đo lường và chấp hành đầy đủ các quy định về việc chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN./.

Hồ sơ kèm theo:

Bản sao (có xác nhận sao y bản chính của cơ sở) giấy chứng nhận hiệu chuẩn, kiểm định của phương tiện đo, thiết bị định lượng.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT;…

Người đứng đầu cơ sở đề nghị (Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

Mẫu 3. BCTH
21/2014/TT-BKHCN

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ SỞ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……..	………, ngày … tháng … năm 20…

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG TRÊN NHÃN HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN

(Thời gian từ ngày…… đến ngày……)

Kính gửi: …………………… (^1) …………………..

Tên cơ sở lập báo cáo: ………………. (tên cơ sở) ………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Điện thoại: …………………… Fax: …………………. Email: ……………………………………

Địa chỉ văn phòng giao dịch (nếu có): ……………………………………………………………..

Địa chỉ nơi sản xuất (nếu khác với trụ sở chính): ………………………………………………..

Số tiếp nhận công bố (^2):

Giấy chứng nhận số (^3): ……… ngày ... tháng ... năm … do ...(tên cơ quan cấp giấy chứng nhận)... cấp. Thời hạn hiệu lực đến: ………………………………………………………………..

1. Sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn:

TT	Tên hàng đóng gói sẵn	Lượng danh định (Qn)	Khối lượng bao bì	Số lượng sản xuất/ nhập khẩu	Số lượng đã bán	Số lượng tồn kho

2. Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra:

Biên bản kiểm tra, thanh tra trong thời hạn báo cáo (nếu có): …………………………

3. Tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có): ……………………………………………..

4. Kiến nghị: …………………………………………………………………………………………..

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT;...

Người đứng đầu cơ sở (Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

(^1): Ghi tên cơ quan tiếp nhận công bố hoặc cơ quan chứng nhận.

(^2): Áp dụng đối với cơ sở đã được tiếp nhận công bố.

(^3): Áp dụng đối với cơ sở đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng.

Mẫu 4. QĐCN
21/2014/TT-BKHCN

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN CHỨNG NHẬN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:          /GCN-.^(1)..	………, ngày … tháng … năm …

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG DẤU ĐỊNH LƯỢNG TRÊN NHÃN HÀNG ĐÓNG GÓI SẴN

Căn cứ Luật Đo lường ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ ..^(2)..;

Căn cứ Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn;

Xét đề nghị của ...^(3)….,

(Tên cơ quan chứng nhận) chứng nhận:

1. Tên cơ sở đề nghị: …………………………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ………………………; Fax: ……………………..; E-mail: ……………………………….

Địa chỉ văn phòng giao dịch (nếu có): ………………………………………………………………..

Địa chỉ nơi sản xuất (nếu khác với trụ sở chính) hoặc nơi nhập khẩu: …………………………..

Đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng "V" trên nhãn hàng đóng gói sẵn sau đây:

TT	Tên hàng đóng gói sẵn	Lượng danh định (Qn)	Khối lượng bao bì	Ghi chú

2. Giấy chứng nhận này có hiệu lực đến hết ngày ..../..../20....

Nơi nhận: - Cơ sở đề nghị; - Lưu: VT, (Đơn vị được giao xử lý).

Thủ trưởng cơ quan chứng nhận (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

^(1): Ký hiệu cơ quan chứng nhận.

^(2): Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chứng nhận.

^(3): Thủ trưởng đơn vị được giao xử lý.

---

^([1]^): Ghi rõ theo đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.

^([2]^): Ghi rõ sản xuất hoặc nhập khẩu.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 21/2014/TT-BKHCN	Hanoi, July  15, 2014

CIRCULAR

MEASUREMENT OF PRE-PACKED GOODS

Pursuant to the Law on Measurement dated November 11, 2011;

Pursuant to the Government's Decree No. 86/2012/NĐ-CP dated October 19, 2012 on guidelines for the Law on Measurement;

Pursuant to the Government's Decree No. 89/2006/NĐ-CP dated August 30, 2006 of goods labels;

Pursuant to the Government's Decree No. 20/2013/NĐ-CP dated February 26 2013 defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Science and Technology;

At the request of Director of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality,

The Minister of Science and Technology promulgates a Circular on measurement of pre-packed goods.

...

...

...

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope

1. This Circular specifies the measurements of pre-packed goods, including: technical requirements applied to measurements of pre-packed goods; list of pre-packed goods Group 2; true quantity markings; announcement of true quantity markings on labels of pre-packed goods Group 1; certificates of eligibility to use true quantity markings on labels of pre-packed goods Group 2.

2. This Circular does not apply to pre-packed goods being medicines, goods given customs privileges or exemptions; temporarily imported goods; goods in transit; goods in bonded warehouses; goods processed by Vietnamese companies for foreign traders; imported components of machinery and equipment serving project of investment; classified goods; goods serving emergency needs; goods serving special measurement activities for national defense and security.

Article 2. Regulated entities

1. Entities that manufacture, import, transport, sell pre-packed goods.

2. Measurement authorities and relevant entities.

Article 3. Interpretation of terms

In this Circular, the terms below are construed as follows:

...

...

...

2. Pre-packed goods Group 1 are pre-packed goods that are not on the list in Clause 3 of this Article.

3. Pre-packed goods Group 2 are pre-packed goods that are sold in large quantities or have high value that are likely to cause disputes over measurements among parties, or considerably affect human health or the environment. The list of pre-packed goods Group 2 are provided in Article 6 of this Circular.

4. A unit or pack of pre-packed goods means a collection of package and quantity of goods contained therein.

5. Package is the material used to wrap pre-packed goods, unless it is part of the goods in nature.

6. Real quantity (Q_r) means the quantity of pre-packed goods in the package and determined with proper instruments.

7. Unconformable unit of pre-packed goods means a unit of pre-packed goods of with the real quantity smaller than the minimum quantity (Q_min).

8. Minimum quantity (Q_min) is the difference between nominal quantity (Q_n) and tolerance (T).

Q_min = Q_n - T

Tolerance is specified in Appendix IV enclosed herewith.

...

...

...

10. Average value (X_tb) of a quantity of pre-packed goods means the value prescribed in Clause 3 Article 3 of the Government's Decree No. 86/2012/NĐ-CP dated October 19, 2012 on guidelines for the Law on Measurement.

11. Batch of pre-packed goods (hereinafter referred to as batch) means a collection of identical units of pre-packed goods that are manufactured, imported, transported, or sold with a nominal quantity under similar conditions from which samples are taken for assessment of conformity with technical measurement requirements.

12. Batch size (N) means the total number of units of pre-packed goods in the batch and is determined as follows:

a) Where goods are manufactured, the batch sized is expressed as the number of units of pre-packed goods manufactured in an hour;

b) Where goods are imported, the batch size is expressed as number of units of pre-packed goods imported;

c) Where goods are transported or sold, the batch size is expressed as the number of units of pre-packed goods on the means of transport, in the storage or store;

d) A batch size must not exceed (100,000).

13. Sample size (N) means the number of units of pre-packed goods taken as samples from in the batch for assessment.

14. Number of unconformable units of pre-packed goods means the number of units of pre-packed goods that are not conformable with requirements, which is determined during assessment of the batch of pre-packed goods.

...

...

...

16. Dry contents means the true quantity of pre-packed goods in a liquid solvent.

17. Manufacturer of pre-packed goods means the entity that carries out the manufacturing, packaging, or bottling stage in Vietnam.

18. Importer of pre-packed goods means the entity that imports or entrusts the import of pre-packed goods.

19. Other terms are construed as interpreted in Article 3 of the Law on Measurement.

Chapter II

TECHNICAL MEASUREMENT REQUIREMENTS APPLIED TO QUANTITIES OF PRE-PACKED GOODS, LIST OF PRE-PACKED GOODS GROUP 2

Article 4. Technical requirements applied to quantities of pre-packed goods

1. Quantity of pre-packed goods on the label

a) The quantity of pre-packed goods on the label is nominal quantity

...

...

...

c) The position of nominal quantity must be noticeable and legible when goods are displayed in normal conditions;

d) If the nominal quantity is “net weight” or “true volume”, the world “approximate” or “minimum” must not be used e.g. approximate net weight or minimum true volume;

dd) The nominal quantity shall be expressed as a value together with a legal unit of measurement or pcs; there must be a space between the number and the unit;

e) The nominal quantity of pre-packed goods measured a unit of weight or volume as follows:

- Pre-packed goods that is solids, liquefied gas, frozen, aerosols, or contained together with compressed air shall be measured in a unit of weight.

- Goods that are in liquid form shall be measured in a unit of volume;

- Goods that are in emulsion form shall be measured in a unit of weight or volume;

g) The unit of nominal quantity depends on the quantity as prescribed in Appendix I enclosed herewith.

h) The minimum height of the text and number expressing the nominal quantity must comply with Appendix II enclosed herewith;

...

...

...

Example: A box of coffee contains 10 packs; the net weight of each pack is 20 g. The nominal quantity of the box of coffee shall be written as follows:

200 g (10 packs x 20 g)

i) When a unit of pre-packed goods contains multiple packs of pre-packed goods and a nominal quantity that can be sold retail, the total nominal quantity of the unit of pre-packed goods, the number of packs and nominal quantity in a pack must be specified.

Example: A pack of shoe polish contains 02 boxes of black polish that weigh 15 g each ; a box of brown polish that weights 25 g; a box of white polish that weighs 15 g. Nominal quantity of the pack shall be written as follows:

Black polished: 2 boxes x 15 g; brown polish: 1 box x 25 g; white polish: 1 box x 15 g.

Total: 4 boxes (70 g).

l) With regard to pre-packed goods in solvent, the weight of dry contents and total weight shall be written.

2. Requirements applied to shapes, sizes, and other aspects of pre-packed goods packages

a) The shape, size, and structure of packages of pre-packed goods must not cause confusion about the quantity of pre-packed goods contained therein (such as having secondary bottom, partition, secondary cover, etc.);

...

...

...

- Protection of pre-packed goods;

- Requirements of the equipment used for wrapping pre-packed goods;

- Requirements of the transport of pre-packed goods;

- The nature of pre-packed goods (aerosols cans, etc.)

c) If the quantity of pre-packed goods is written at various positions on the package, the quantity at each of the positions must comply with regulations in Clause 1 of this Article;

d) Information about an additional or complimentary quantity of pre-packed goods must be written together with the nominal quantity on the label, unless the manufacturers states clearly that such additional or complementary is included in the nominal quantity of pre-packed goods.

Article 5. Requirements applied to quantities of pre-packed goods

1. Mean value X_tb

a) If the sample size (n) equals (=) the batch size (N), mean value (X_tb) of real quantity of the units of pre-packed goods in the batch must satisfy the expression below:

...

...

...

b) If the sample size is smaller than the batch size (n < N), the mean value (X_tb) must satisfy the expression below:

X_tb ³ Q_n - k.s

Where: s is the squared deviation of real quantity calculated using the formula in Appendix III enclosed herewith.

K is a coefficient in Appendix III enclosed herewith.

2. Number of unconformable units of pre-packed goods;

a) In case the sample size is equals (=) the batch size, the following requirements must be satisfied:

- The number of unconformable units of pre-packed goods must not exceed 2.5% of the batch size;

- There is no unconformable unit of pre-packed goods of which the deficit is larger than twice the tolerance prescribed in Appendix IV enclosed herewith.

b) If the sample size is smaller than the batch size, the following requirements must be satisfied:

...

...

...

- There is no unconformable unit of pre-packed goods of which the deficit is larger than twice the tolerance prescribed in Appendix IV enclosed herewith.

Article 6. List of pre-packed goods group 2.

1. The list of pre-packed goods Group 2 contains names of specific pre-packed goods.

2. According to proposals of Ministries and regulatory bodies, the Ministry of Science and Technology shall decide the pre-packed goods Group 2 on the List prescribed in Clause 1 of this Article.

Chapter III

TRUE QUANTITY MARKING

Article 7. True quantity marking

1. True quantity marking is the symbol showing that the quantity of pre-packed goods is conformable with Article 3 and Article 5 of this Circular.

2. The true quantity marking is the letter V, uppercase, bold, using “Times New Roman” font.  The height of the letter is ≥ 3mm.

...

...

...

1. Pre-packed goods Group 1 shall bear the true quantity marking if requirements in Article 4 and Article 5 are fulfilled, and the use of the true quantity marking is announced by a facility that meet the requirements in Article 10 or Article 11 as prescribed in Section 2 Chapter IV of this Circular.

2. Pre-packed goods Group 1 shall bear the true quantity marking if requirements in Article 4 and Article 5 are fulfilled, and such fulfillment is announced by a facility that meet the requirements in Article 10 or Article 11 as prescribed in Section 2 Chapter IV of this Circular.

Article 9. Expression of true quantity marking on pre-packed goods

1. The true quantity marking shall be printed or fixed directly on the goods, packages or labels thereof where it is noticeable and legible.

2. The color of the true quantity marking shall be the same as that of the nominal quantity and is placed before the nominal quantity of pre-packed goods. There must be a space between the true quantity marking and the nominal quantity.

e.g. V 800 g or V 500 ml.

Chapter IV

ANNOUNCEMENT OF TRUE QUANTITY MARKING, CERTIFICATION OF ELIGIBILITY FOR TRUE QUANTITY MARKING

Section 1: REQUIREMENTS APPLIED TO TRUE QUANTITY MARKING USERS

...

...

...

1. The facility is established in accordance with law.

2. The infrastructure satisfies the requirements below:

a) There are sufficient instruments for quantifying pre-packed goods (applied to manufacturers) or measuring instruments for assessing the conformity of pre-packed goods quantity (applied to facilities that assess the conformity themselves; the measuring instruments are inspected and calibrated periodically as prescribed;

b) The workplace, environmental conditions, and other conditions are conformable with Clause 4 of this Article.

3. There are adequate technicians in charge of quantity control measures as prescribed in Clause 4 of this Article.

4. Measures for quality control of measuring instruments and measuring tasks (hereinafter referred to as quantity control measures) are taken to ensure fulfillment of technical measurement requirements of pre-packed goods.

5. Documents about inspection and calibration results, documents about technical assessment of quantity of pre-packed goods (carried out by the facility itself or the certifying organization hired by the facility as prescribed in Article 16 of this Circular) are retained.

Article 11. Requirements applied to importers of pre-packed goods

1. The true quantity marking is shown on labels of pre-packed goods Group 2.

...

...

...

Section 2: Announcement of use of true quantity marking

Article 12. Procedures for announcing the use of true quantity marking

1. Every facility that satisfies the requirements in Article 10 and Article 11 of this Circular shall make 02 copies of the announcement of the use of the true quantity marking on pre-packed goods labels (hereinafter referred to as announcement) using the form No. CBDĐL in Appendix V enclosed herewith, then submit them, whether directly or by post, to the Department of Standards, Metrology and Quality of the province where the headquarter of the facility is located.

2. If the announcement is not satisfactory, the Department of Standards, Metrology and Quality, within 03 working days from the receipt of the announcement, shall notify the applicant of necessary additions or adjustments.

If the announcements are not satisfactory, within 30 working days from their receipt, the Department of Standards, Metrology and Quality shall notify the applicant of necessary additions or adjustments.

3. If the announcements are satisfactory, within 05 working days from their receipt, the Department of Standards, Metrology and Quality shall append its seal onto the announcements and return one of them to the applicant.

4. At the request of Director of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall monitor and manage the announcements.

Article 13. Retention of announcements

1. Announcement documents include:

...

...

...

b) Written regulations on quantity control measures for ensuring fulfillment of technical measurement requirements of pre-packed goods.

c) Documents about inspection and calibration results, documents about technical assessment of quantity of pre-packed goods, and documents about implementation of other quantity control measures;

2. Documents shall be kept for 02 more years after they are replaced, invalidated, or expired.

Article 14. Adjustments to the announcement

1. When there is any change to the contents of the announcement submitted, or the announcement is lost or damaged, the facility shall follow the procedures in Article 12 of this Circular.

2. The announcement shall be numbered continuously from the first submission.

Article 15. Invalidation of the announcement

1. The announcement of the use of true quantity marking on pre-packed goods shall be invalidated in the following cases:

a) The facility commits serious violations prescribed in Article 25 of this Circular;

...

...

...

c) The facility goes bankrupt or is dissolved as prescribed by law.

2. In the case prescribed in Point b Clause 1 of this Article, the Department of Standards, Metrology, and Quality shall append its signature and seal on the notification, send it back to the facility, and take a note in the logbook.

Section 3. CERTIFICATION OF ELIGIBILITY TO USE TRUE QUANTITY MARKING

Article 16. Certifying bodies

1. the Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall certify the eligibility to use the true quantity marking of facilities that satisfy requirements for manufacturing or importing pre-packed goods nationwide.

2. Provincial Department of Standards, Metrology, and Quality shall certify the eligibility to use the true quantity marking of local facilities that satisfy requirements for manufacturing or importing pre-packed goods.

Article 17. Application for certification

Applicants that satisfy corresponding requirements in Article 10 or Article 11 of this Circular shall compile an application and submit it to the certifying body directly or by post. The application consists of:

1. An application for certification of eligibility to use the true quantity marking on pre-packed goods labels (using the form No. 2 ĐNCN in Appendix V enclose herewith).

...

...

...

3. A document compiled by the head of the facility that contains regulations on quantity control measures to ensure fulfillment of technical measurement requirements of quantity of pre-packed goods.

4. Documents about inspection and calibration results, documents about technical assessment of quantity of pre-packed goods, and documents about implementation of other quantity control measures.

Article 18. Application processing

1. If the application is not satisfactory, within 05 working days, the certifying body shall send the applicant a written notification of necessary additions.

If the applicant fails to complete the application within 90 days from the notification date, the certifying body is entitled to reject that application.

2. Within 30 working days from the receipt of the satisfactory application, the certifying body shall issue a decision to establish an inspectorate and carry out an inspection at the facility as prescribed in Article 19 of this Circular (this regulation is applied to manufacturers of pre-packed goods);

3. Within 15 working days from the receipt of the satisfactory application, the certifying body shall issue the certificate of eligibility to use the true quantity marking on labels of pre-packed goods (hereinafter referred to as certificate) to the applicant in accordance with Article 20 of this Circular.

Article 19. Inspection at the facility

1. Inspection shall be carried out at the facility by the experts of the inspectorate.

...

...

...

3. Composition of the inspectorate and responsibilities of members thereof

a) An inspectorate has a chief and members. The inspectorate shall consist of not fewer than 02 people; the chief and members must have certificate of training in assessment of pre-packed goods measurement issued by the Directorate for Standards, Metrology, and Quality;

b) The chief shall organize the operation of the inspectorate, evaluate the management system; give tasks to members; convene and chair meetings of the inspectorate, and approve the inspection result before requesting the head of the certifying body to issue the certificate.

c) Other members shall perform their tasks take responsibility for their performance.

4. The inspection involves evaluation of the fulfillment of requirements in Article 10 or Article 11 of this Circular of the facility.

5. Directorate for Standards, Metrology, and Quality shall provide instructions on evaluating method and instruments.

6. The applicant shall cover the inspect cost and provide sufficient conditions for the inspection.

Article 20. Certificate

1. The certificate shall comply with Form No. 4.GCN in Appendix V enclosed herewith.

...

...

...

3. The certificate shall be sent to the applicant, the Directorate for Standards, Metrology, and Quality, the Department of Standards, Metrology, and Quality of the province where the applicant is located, and shall be posted on the website of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality.

Article 21. Document retention

1. The following documents shall be retained: The application prescribed in Article 17, inspection documents prescribed in Article 19, and the certificate prescribed in Article 20 of this Circular.

2. A set of documents shall be kept by the certifying body.

3. The facility granted the certificate (hereinafter referred to as certificate holder) shall kept a copy of the application at its headquarter or manufacturing facility to facilitate future inspections.

4. Documents shall be kept for 02 more years after they are replaced, invalidated, or expired.

Article 22. Reissuance of the certificate; adjustments to the certificate

1. At least 03 months before the expiration of the certificate or when the applicant wishes to adjust the certificate, the applicant shall compile an application for as prescribed in Article 17 of this Circular and submit it to the certifying body, whether directly or by post.

2. The certifying body shall decide whether to carry out a field inspection on a case-by-case basis.

...

...

...

4. The reissued certificate shall be valid for 05 years from the day on which it is signed. The expiration date of an adjusted certificate is the same as the initial certificate.

5. Documents shall be retained as prescribed in Article 21 of this Circular.

Article 23. Certificate suspension

1. The certificate shall be suspended in the cases below:

a) The certificate holder fails to sustain fulfillment of requirements in Article 10 or Article 11 of this Circular and leads to serious consequences

b) The certificate holder makes a request for suspension of the certificate.

2. The certifying body shall suspend all or part of the certificate on a case-by-case basis. The suspension shall not extend beyond 06 months from the effective date of the notification of suspension.

3. The notification of suspension shall be sent to the applicant, the Directorate for Standards, Metrology, and Quality, the Department of Standards, Metrology, and Quality of the province where the applicant is located, and shall be posted on the website of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality.

4. After the suspension period and rectifications are made, the certificate holder may submit a dossier to request for lifting the suspension to the certifying body, whether directly or by post. The dossier consists of a written request for lifting the suspension and documents proving the rectification.

...

...

...

6. The notification of lifted suspension shall be sent to the applicant, the Directorate for Standards, Metrology, and Quality, the Department of Standards, Metrology, and Quality of the province where the certificate holder is located, and shall be posted on the website of the Directorate for Standards, Metrology, and Quality.

7. The notification of suspension, lifted suspension, and relevant documents shall be retained as prescribed in Article 21 of this Circular.

Article 24. Invalidation of the certificate

1. The certificate shall be invalidated in the cases below:

a) The facility commits serious violations prescribed in Article 25 of this Circular;

b) The facility fails to rectify its violations within the suspension period written in the notification of suspension;

c) The certificate holder does not wish to keep using the true quantity marking;

d) The certificate holder goes bankrupt or is dissolved as prescribed by law.

2. The certifying body shall invalidate all or part of the certificate on a case-by-case basis.

...

...

...

Chapter V

RESPONSIBILITIES OF VARIOUS ENTITIES

Article 25. Responsibilities of entities that manufacture, import, transport, and/or sell pre-packed goods.

1. Responsibilities of entities that manufacture and/or import pre-packed goods:

a) Sustain the fulfillment of requirements in Article 10 or Article 11 of this Circular;

b) Provide truthful information about quantity of pre-packed goods;

c) Inform the customers or users of transport and storage conditions of pre-packed goods.

d) Ensure that the quantity of pre-packed goods meets technical measurement requirements in this Circular;

dd) When receiving a notification from another entity or finding that the pre-packed goods of the manufacturer or importer is not conformable with technical measurement requirements, then take remedial measures and notify competent authorities of the remedial measures and results thereof;

...

...

...

g) Facilitate inspections of competent authorities and persons;

h) Make a report on the use of true quantity marking on labels of pre-packed goods using form No. 3.BCTH in Appendix V enclosed herewith, then send it to the provincial Department of Standards, Metrology and Quality that received the announcement of the regulatory body that issued the certificate of eligibility to use the true quantity marking by January 31 every year or at their request.

2. Responsibilities of entities that transport and/or sell pre-packed goods:

a) Provide truthful information about quantity of pre-packed goods;

b) Inform the customers or users of transport and storage conditions of pre-packed goods.

c) Receive feedbacks of customers about inconformity of pre-packed goods with technical measurement requirements and promptly inform the manufacturer or importer;

d) Only transport and sell pre-packed goods conformable with technical measurement requirements. Pre-packed goods Group 2 must bear the true quantity marking as prescribed in this Circular;

dd) Facilitate inspections of competent authorities and persons.

Article 26. Responsibilities of Directorate for Standards, Metrology, and Quality,

...

...

...

2. Provide instructions on evaluation methods and procedures; issue regulations on measurement; consider approving training programs and materials; provide training in evaluation of pre-packed goods quantity.

3. Inspect pre-packed goods quantity in accordance with regulations of law on measurements.

4. Provide professional instructions on measurement of pre-packed goods quantity; disseminate regulations of this Circular among relevant entities.

5. Inspect the receipt of announcements of the use of true quantity markings; the issuance of certificates of eligibility to use true quantity markings on pre-packed goods labels every 02 years or at the request of competent agencies.

6. Carry out inspections; handle complaints and denunciations; impose penalties for violations against the laws on measurements.

Article 27. Responsibilities of the provincial Services of Science and Technology

1. Instruct provincial Department of Standards, Metrology and Quality to inspect quantities of pre-packed goods as prescribed in Clause 3 Article 13 of the Government's Decree No. 86/2012/NĐ-CP dated October 19, 2012 and Circular No. 28/2013/TT-BKHCN dated December 17, 2013.

2. Direct the inspections of adherence to regulations of law on measurements of local entities.

Article 28. Responsibilities of provincial Department of Standards, Metrology, and Quality

...

...

...

2. Receive announcements of use of true quantity markings; issue certificates of eligibility to use true quantity markings on pre-packed goods as prescribed in this Circular.

3. Inspect quantities of pre-packed goods in accordance with regulations of law on measurements.

4. Carry out inspections; handle complaints and denunciations; impose penalties for violations against the laws on measurements in cooperation with other entities.

5. Send a report to the Directorate for Standards, Metrology, and Quality on the receipt of announcements of the use of true quantity markings, issuance of certificates of eligibility to use true quantity markings on pre-packed goods labels, and inspections of pre-packed goods quantity.

Chapter VI

IMPLEMENTATION

Article 29. Effect

1. This Circular takes effect on August 30, 2014.

2. The following legislative documents are annulled:

...

...

...

b) Decision No. 07/2008/QĐ-BKHCN dated July 08, 2008 of the Minister of Science and Technology on List of pre-packed goods subject to state management”.

Article 30. Implementation

1. Directorate for Standards, Metrology, and Quality is responsible for providing guidance and organizing the implementation of this Circular.

2. Heads of competent authorities and relevant entities are responsible for the implementation of this Circular.

3. The difficulties that arise during the implementation must be reported to the Ministry of Science and Technology for consideration.

PP MINISTER
DEPUTY MINISTER




Tran Viet Thanh

...

...

...

MEASUREMENT UNITS
(Promulgated together with the Circular no. 21/2014/TT-BKHCN dated July 15, 2014 of the Minister of Science and Technology)

Nominal quantity (Q_n)

Measurement unit

Value

Type of unit

Q_n < 1 g

Weight

mg

1 g £ Q_n < 1000 g

...

...

...

Q_n ³ 1000 g

kg

Q_n £ 999 mL

Volume (liquid)

mL (ml) or cL (cl)

Q_n ³ 1L

L (l)

Q_n ≤ 1000 cm^3 (1 dm^3)

Volume (solid)

...

...

...

1 dm^3 < Q_n < 1000 dm^3

dm^3, L (l)

Q_n ³ 1000 dm^3

m^3

Q_n < 1 mm

Length

mm or mm

1 mm £ Q_n < 100 cm

mm or cm

...

...

...

m

Q_n < 100 cm^2 (1 dm^2)

Area

mm^2 or cm^2

1 dm^2 £ Q_n < 100 dm^2 (1 m^2)

dm^2

Q_n ³ 1 m^2

m^2

...

...

...

MINIMUM HEIGHT OF TEXT AND NUMBERS
(Promulgated together with the Circular no. 21/2014/TT-BKHCN dated July 15, 2014 of the Minister of Science and Technology)

Nominal quantity (Q_n)

Minimum height of text and number (mm)

g or mL

≤ 50

2

> 50 to 200

3

...

...

...

4

kg or L

1

6

Units of length, area, pcs

2

APPENDIX III

...

...

...

1. Coefficient of s

Squared deviation s of real quantity is calculated using the formula below:

Where  is the real quantity of the i^th unit of pre-packed goods (i = 1, 2,..., n);

2. Coefficient k

The coefficient car depends on the batch size (N), sample size n, sampling place, units of measurement (unit of weight, volume, length, area, or pcs), and is determined as follows:

+ If sample of pre-packed goods is measured in a unit of weight or volume, the coefficient k shall be chosen from Table 1.

Table 1

Batch size (N)

...

...

...

Coefficient (k_

Permissible number of unconformable units of pre-packed goods (m)

1 to 10

N

-

-

11 to 50

10

1.028

...

...

...

51 to 99

13

0.848

1

100 to 500

50

0.379

3

501 to 3,200

...

...

...

0.295

5

> 3,200

125

0.234

7

+ If the sample of pre-packed goods is measured in a unit of length, area, or pcs, the coefficient k shall be chosen from Table 2.

 Table 2

Batch size (N)

...

...

...

Coefficient (k)

Permissible number of unconformable units of pre-packed goods (m)

1 to 50

N

-

-

26 to 50

3

1.00

...

...

...

51 to 150

5

0.35

0

151 to 500

8

0.20

1

501 to 3,200

...

...

...

0.15

1

> 3,200

20

0.10

1

+ If the sample of pre-packed goods is measured in a unit of weight or volume and the seals must be broken, the coefficient k in Table 3 shall apply.

Table 3

Batch size (N)

...

...

...

Coefficient (k)

Permissible number of unconformable units of pre-packed goods (m)

≥ 100

20

0.640

1

APPENDIX IV

TOLERANCE T
(Promulgated together with the Circular no. 21/2014/TT-BKHCN dated July 15, 2014 of the Minister of Science and Technology)

...

...

...

Nominal quantity (Q_n)

Tolerance

1

 in g or mL

T ^(1)

in % of Q_n

in g or mL

> 0 to 5 ^(2)

-

...

...

...

5 to 50

9

-

50 to 100

-

4,5

100 to 200

4,5

-

...

...

...

-

9

300 to 500

3

-

500 to 1,000

-

15

1,000 to 10,000

...

...

...

-

10,000 to 15,000

-

150

> 15,000

1,0

-

2

in m

...

...

...

Q_n £ 5

Unconformable units of pre-packed goods not allowed

Q_n > 5

2

3

in m^2

in % of Q_n

All Q_n

3

...

...

...

in pcs

in % of Q_n

Q_n £ 50

Unconformable units of pre-packed goods not allowed

Q_n > 50

1^(3)

Notes:

(^1): in section 1, T may be rounded to the nearest decimal fraction of g or mL if Q_n £ 1000 g (or 1000 mL) or to the nearest unit of g or mL if Q_n > 1000 g (or 1000 mL);

(^2): only X_tb has to be satisfactory

...

...

...