|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số: 1506 TCT/AC
V/v: Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn tự in
|
Hà
Nội, ngày 08 tháng 4 năm 2002
|
Kính
gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW
Thi hành công văn số 3090 TC/TCT ngày
01/4/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc đăng ký sử dụng hóa đơn tự in, đây
là một chủ trương nhằm khuyến khích, đẩy mạnh sử dụng hóa đơn tự in; Để triển khai
chủ trương này có kết quả, Tổng cục Thuế hướng dẫn Cục Thuế các tỉnh, thành phố
thực hiện một số việc sau:
I/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc
TW có kế hoạch phổ biến tuyên truyền hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nắm vững
các quy định để thực hiện tự in hóa đơn ở địa phương. Cục Thuế (Phòng quản lý ấn
chỉ) bố trí lực lượng, phương tiện làm việc để triển khai việc đăng ký sử dụng
hóa đơn tự in của tổ chức, cá nhân; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá
nhân đăng ký kịp thời, không được gây phiền hà, ách tắc. Phòng Hành chính tiếp
nhận hồ sơ, vào sổ để theo dõi công văn đến, trả lời theo đúng thủ tục hành
chính.
Thực hiện thông báo công khai danh
sách các nhà in hóa đơn để tổ chức, cá nhân lựa chọn nhà in phù hợp, theo danh
sách Tổng cục Thuế đã chỉ định.
II/ ĐĂNG KÝ MẪU HÓA ĐƠN VÀ NƠI IN
HÓA ĐƠN.
1- Đăng ký mẫu hóa đơn.
1.1- Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng
hóa đơn cần có các giấy tờ sau:
- Công văn gửi Cục Thuế đăng ký sử dụng
hóa đơn tự in, công văn phải có các nội dung sau: Tên tổ chức, cá nhân, địa chỉ;
tên của cán bộ liên hệ khi cần thiết (địa chỉ, điện thoại); ngành nghề kinh
doanh, số lượng mẫu hóa đơn, số liên của hóa đơn (theo mẫu đính kèm).
- Mẫu hóa đơn do tổ chức, cá nhân tự
thiết kế có các chỉ tiêu như: Ký hiệu, số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của
đơn vị bán hàng; tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị mua hàng; tên hàng hóa, dịch
vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT,
tổng cộng tiền thanh toán, in theo văn bản số:.....ngày... tháng... năm... của
Cục Thuế và tên nhà in được chỉ định in hóa đơn. Những nội dung đặc thù, biểu
tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu hóa đơn. Nếu tổ chức, cá nhân cần sử dụng
hóa đơn song ngữ thì in tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau. Hóa đơn phải có
ít nhất 02 liên: Liên 1 lưu ở cuống quyển hóa đơn, liên 2 giao cho người mua
hàng.
- Các bản sao giấy phép không phải
công chứng:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chứng minh thư nhân dân của người đứng
đầu tổ chức, cá nhân kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Giấy đăng ký kinh doanh nghề đặc biệt
(nếu có).
- Sơ đồ địa điểm kinh doanh: Tổ chức,
cá nhân tự vẽ sơ đồ vị trí số nhà, đường phố, xã (phường, thị trấn) nơi kinh
doanh và các đường phố liên quan để tiện việc theo dõi quản lý.
Các lần in tiếp theo, tổ chức, cá
nhân đăng ký với Cục Thuế theo từng lần in hóa đơn bao gồm: ký hiệu, số lượng
hóa đơn, từ số... đến số... Ký hiệu và số lượng hóa đơn của lần in tiếp sau phải
in tiếp tục ký hiệu và số hóa đơn cuối cùng của lần in trước.
1.2- Nơi in hóa đơn.
Tổ chức, cá nhân tự chọn nhà in cho
phù hợp theo danh sách do cơ quan thuế cung cấp, để thuận tiện cho việc quản lý
của cơ quan thuế.
2- Đăng ký sử dụng hóa đơn.
Sau khi văn bản chấp thuận của Cục
Thuế theo từng lần in, tổ chức, cá nhân thực hiện in theo đúng mẫu được duyệt;
khi in xong đưa vào sử dụng phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn với Cục Thuế.
Khi đăng ký sử dụng hóa đơn phải kèm theo hợp đồng in, bản thanh lý hợp đồng, số
lượng hóa đơn gồm các ký hiệu, từ số... đến số...
Đối với Tổng công ty có nhiều đơn vị
trực thuộc thì Công ty mẹ đăng ký sử dụng hóa đơn theo mẫu thống nhất cho các
đơn vị thành viên, đơn vị phụ thuộc. Cục Thuế nơi có trụ sở chính của Tổng công
ty thực hiện duyệt mẫu và thông báo mẫu cho Cục Thuế các tỉnh, thành phố để
theo dõi, quản lý đăng ký sử dụng hóa đơn của các đơn vị thành viên, đơn vị phụ
thuộc.
Trước khi sử dụng hóa đơn, tổ chức,
cá nhân tự in hóa đơn phải thông báo công khai mẫu hóa đơn, thời gian đưa mẫu
hóa đơn ra sử dụng với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng hóa đơn và dán mẫu hóa
đơn tại trụ sở, nơi bán hàng, nơi giao dịch.
Tổ chức, cá nhân chỉ được in hóa đơn
khi có văn bản chấp thuận của Cục Thuế và thực hiện việc báo cáo sử dụng hóa
đơn hàng quý, thanh quyết toán số hóa đơn sử dụng hàng năm theo quy định.
III/ QUẢN LÝ HÓA ĐƠN TỰ IN:
1/ Duyệt mẫu hóa đơn tự in.
Trước khi duyệt mẫu hóa đơn tự in và
chấp thuận bằng văn bản (theo mẫu đính kèm), Cục Thuế kiểm tra sự tồn tại thực
tế của tổ chức, cá nhân như: địa điểm kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh.
Khi duyệt mẫu hóa đơn Cục Thuế các tỉnh,
thành phố trực thuộc TW phải căn cứ theo các quy định của Luật thuế, Chế độ quản
lý, sử dụng hóa đơn ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC, ngày
16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2/ Quản lý các tổ chức, cá nhân sử
dụng hóa đơn tự in.
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc
TW (Phòng quản lý ấn chỉ) bố trí cán bộ theo dõi quản lý, thực hiện báo cáo,
lưu giữ hồ sơ, mở sổ sách theo dõi theo quy định của Chế độ quản lý, sử dụng
hóa đơn bán hàng ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC, ngày
16/7/1998 và quy định tại công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ Tài
chính, cụ thể như sau:
- Tổ chức lưu giữ hồ sơ: Hồ sơ của
các tổ chức, cá nhân đăng ký tự in hóa đơn phải được lưu giữ theo từng đơn vị
và mỗi đơn vị được lưu hành 2 nội dung: công văn được duyệt và mẫu hóa đơn đã
đăng ký sử dụng.
- Sổ theo dõi các tổ chức, cá nhân
đăng ký sử dụng hóa đơn tự in gồm:
+ Sổ theo dõi Tổ chức, cá nhân đăng
ký sử dụng hóa đơn tự in ST-25.
+ Sổ theo dõi các tổ chức, cá nhân
đăng ký sử dụng hóa đơn tự in ST 26/HĐ.
+ Sổ theo dõi đăng ký sử dụng hóa đơn
tự in ST 27/HĐ.
Lập và gửi báo cáo danh sách các tổ
chức, cá nhân đăng ký sử dụng hóa đơn tự in - BC 28/HĐ.
Việc theo dõi, quản lý tổ chức, cá
nhân tự in hóa đơn phải mở sổ, lập báo cáo thực hiện bằng máy vi tính.
- Tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng
hóa đơn tự in của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo
quy định hiện hành.
Cục Thuế thực hiện huỷ hiệu lực việc
chấp thuận sử dụng hóa đơn tự in khi phát hiện tổ chức, cá nhân không thông báo
phát hành mẫu hoá đơn, không đăng ký sử dụng hóa đơn, in sai mẫu, in trùng số,
trùng ký hiệu, vi phạm chế độ quản lý, sử dụng hóa đơn. Cục Thuế các tỉnh,
thành phố trực thuộc TW phải báo cáo Tổng cục Thuế khi có tổ chức, cá nhân vi
phạm bị xử lý đình chỉ sử dụng hóa đơn tự in.
3/ Quản lý các Nhà in hóa đơn.
Căn cứ danh sách các nhà in đã được Tổng
cục Thuế chỉ định (đính kèm công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ Tài
chính); Căn cứ nhu cầu cần bổ sung thêm nhà in, nếu nhà in nào có nhu cầu thì Cục
Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW phải xem xét năng lực thực tế của nhà in
để hướng dẫn nhà in có công văn đề nghị Tổng cục Thuế chấp nhận. Thủ tục đăng
ký với Tổng cục Thuế để được chỉ định in hóa đơn gồm có:
- Công văn đề nghị, cam kết việc tổ
chức in hóa đơn.
- Thống kê thiết bị và năng lực in hiện
có.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản
sao).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh ngành
in (bản sao).
Hướng dẫn nhà in phối hợp quản lý, mở
sổ theo dõi, quản lý hóa đơn theo chế độ quản lý hóa đơn bán hàng của Bộ Tài
chính. Khi nhận in hóa đơn phải có hợp đồng chi tiết số lượng in, ký hiệu, số
hóa đơn; sau khi in phải thanh lý hợp đồng in, thực hiện huỷ bản kẽm, huỷ những
sản phẩm in thừa, in hỏng, lập biên bản lưu giữ tại đơn vị đặt in và đơn vị in
hóa đơn. Trường hợp hóa đơn in số lượng ít muốn lưu giữ bản kẽm hoặc phim để in
cho các lần sau thì phải niêm phong lưu giữ tại nhà in.
Yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố
trực thuộc TW chấp hành đầy đủ quy định, tạo mọi điều kiện đăng ký thuận lợi
cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn tự in; phối hợp chặt chẽ để thực hiện quản
lý tốt hóa đơn trên địa bàn địa phương, góp phần chống thất thu cho ngân sách
Nhà nước.
|
|
KT/TỔNG
CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Đức Quế
|
|
MẪU CÔNG VĂN XIN TỰ IN HÓA ĐƠN
ĐƠN VỊ:...........
Số:
v.v Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........,ngày…tháng...năm…
|
Kính
gửi: Cục Thuế............................
Tên tổ chức, cá nhân xin tự in hóa
đơn...............................................................................
Mã số thuế....................................................Số
điện thoại..................................................
Ngành nghề kinh
doanh......................................................................................................
Địa chỉ giao dịch..................................................................................................................
Họ và tên người liên hệ……………………….Điện
thoại:......................địa chỉ:...................
Đơn vị chúng tôi đã nghiên cứu đầy đủ,
nghiêm túc Chế độ phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng ban hành kèm
theo Quyết định số ngày.....tháng........năm 199... của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đơn vị Chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện tự in hóa đơn để
sử dụng theo quy định của chế độ quản lý hóa đơn bán hàng. Chúng tôi đề nghị Cục
Thuế chấp thuận cho chúng tôi tự in....... loại hóa đơn (nêu cụ thể từng loại,
mỗi loại có mấy liên, chức năng sử dụng của từng liên.......). Số hóa đơn này
xin được sử dụng tại các địa
phương.............................................
Nếu được Cục thuế chấp thuận sử dụng
hóa đơn tự in, đơn vị chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ Chế độ Quản lý hóa đơn
bán hàng do Bộ Tài chính quy định. Nếu sai phạm đơn vị chúng tôi xin chịu trách
nhiệm trước pháp luật.
|
|
THỦ
TRƯỞNG ĐƠN VỊ, CHỦ CƠ SỞ
|
|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ.....
Số: CT/AC
V/v: Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........,
ngày….tháng….năm 200…
|
|
Kính
gửi:
|
- Công ty.........
- Công ty in.......
- Chi cục Thuế (Đối với tổ chức, cá nhân đăng ký nộp thuế tại Chi cục Thuế)
|
Trả lời công văn ngày…../200 của Công
ty.............. về việc đăng ký sử dụng hóa đơn tự in, Cục Thuế có ý kiến như
sau:
1) Đồng ý để Công ty.........được sử
dụng.........mẫu hóa đơn (vé....) tại................ (theo mẫu đính kèm) thay
thế mẫu hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành và có hiệu lực kể từ ngày ban hành
công văn này.
- Mẫu hóa đơn số 1, ký hiệu.....số lượng
in.....số (từ số......đến số.......)
- ................
Số lượng hóa đơn in tiếp theo Công ty
phải thực hiện đăng ký số lượng tiếp theo với Cục Thuế.
- Hóa đơn (vé.......) của Công ty in
tại nhà in.......
- Trước khi sử dụng, Công ty.....phải
đăng ký mẫu hóa đơn (được in sẵn ký hiệu, số thứ tự), kèm theo thanh lý hợp đồng
in từng đợt hóa đơn, số lượng sử dụng với Cục Thuế (chi cục Thuế) để theo dõi.
Công ty.......và nhà in...........chịu trách nhiệm trước pháp luật về mẫu hóa
đơn (vé......) tự in đã đăng ký sử dụng.
- Cục Thuế sẽ huỷ bỏ hiệu lực công văn
chấp thuận việc sử dụng hóa đơn tự in, nếu Công ty không đăng ký sử dụng hóa
đơn với Cục Thuế (Chi cục Thuế).
2) (Đối với tổ chức, cá nhân đăng ký
nộp thuế tại Chi cục Thuế) Chi cục Thuế.....có trách nhiệm mở sổ theo dõi việc
in ấn, phát hành, quản lý, sử dụng....mẫu hóa đơn của Công ty.........và thanh
quyết toán, thu hồi số hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành theo đúng Chế độ quản
lý, sử dụng hóa đơn bán hàng của Bộ Tài chính./.
|
Nơi nhận:
- Như trên
- Lưu: HC, AC
|
KT/CỤC
TRƯỞNG CỤC THUẾ
PHÓ CỤC TRƯỞNG
|