|
BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 6815/BTC-VP
V/v thực hiện thống nhất kỹ thuật trình bày
văn bản
|
Hà Nội, ngày 06
tháng 06 năm 2005
|
Kính gửi: Thủ
trưởng các đơn vị thuộc Bộ
Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ đã có Thông tư
liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn về thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản.
Để thực hiện thống nhất thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản do Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc Bộ ban hành, Lãnh đạo Bộ yêu cầu
thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ quán triệt và tổ chức thực hiện tốt những quy định
trong Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP và những nội dung hướng dẫn cụ thể về kỹ
thuật trình bày văn bản dưới đây:
1. Quốc hiệu
- Dòng chữ trên: "Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam" trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm.
- Dòng chữ dưới: "Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc" trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Chữ cái
đầu các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ, phía dưới có
đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ "Độc lập - Tự
do - Hạnh phúc".
2. Tên cơ quan, tổ chức soạn thảo văn bản
Văn bản do Bộ Tài chính ban hành:
Chữ "Bộ Tài chính" trình bày bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đậm, đứng. Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ
dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
Văn bản do các đơn vị thuộc Bộ Tài chính ban
hành:
Tên cơ quan chủ quản cấp trên của đơn vị - chữ
"Bộ Tài chính" trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng.
Tên đơn vị ban hành văn bản trình bày bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đậm, đứng. Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ
dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
3. Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ
nghiêng, sau địa danh có dấu phẩy.
4. Tên loại và trích yếu nội dung đối với văn bản
Đối với các loại văn bản có ghi tên loại (Thông
tư, quyết định, chỉ thị, tờ trình, báo cáo, thông báo …):
Tên loại văn bản trình bày cân đối giữa dòng, bằng
chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
Trích yếu nội dung văn bản trình bày cân đối giữa
dòng, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Phía dưới có đường kẻ
ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với
dòng chữ.
Đối với công văn:
Trích yếu nội dung công văn trình bày bằng chữ in
thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng.
5. Nội dung văn bản
- Phần nội dung văn bản trình bày bằng chữ in thường,
cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng.
- Trường hợp nội dung văn bản được bố cục theo phần,
chương, Mục, Điều Khoản, Điểm thi trình bày như sau:
Phần, chương: từ "phần",
"chương" và số thứ tự của phần, chương trình bày trên một dòng riêng,
giữa dòng bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của phần,
chương dùng chữ số La mã. Tiêu đề của phần, chương đặt ngay dưới, giữa dòng bằng
chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
- Mục: từ "Mục" và số thứ tự của Mục
trình bày trên một dòng riêng, giữa dòng bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ
đứng, đậm. Số thứ tự của Mục dùng chữ số Ả rập. Tiêu đề của Mục đặt ngay dưới,
giữa dòng bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm.
- Điều: từ "Điều", số thứ tự và tiêu đề của
Điều trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của
Điều dùng chữ số Ả rập và có dấu chấm ở ngay sau số.
- Khoản: số thứ tự các Khoản trong mỗi Điều dùng chữ
số Ả rập và có dấu chấm ở ngay sau số, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14,
kiểu chữ đứng.
- Điểm: thứ tự các Điểm trong mỗi Khoản dùng các chữ
cái tiếng Việt theo thứ tự a, b, c sau có dấu ngoặc đơn, trình bày bằng chữ in
thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng.
6. Chức vụ, họ tên người ký
Quyền hạn, chức vụ của người ký trình bày bằng chữ
in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
Họ và tên người ký văn bản và học hàm, học vị (nếu
có) trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.
7. Nơi nhận
- Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận
văn trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng. Sau từ "kính gửi"
có dấu hai chấm.
Nếu công văn gửi cho một cơ quan, tổ chức hoặc một
cá nhân thì từ "kính gửi" có dấu hai chấm ngay sau và tên cơ quan, tổ
chức hoặc cá nhân trình bày trên cùng một dòng.
Nếu công văn gửi cho hai cơ quan, tổ chức hoặc cá
nhân trở lên thì từ "kính gửi" có dấu hai chấm ngay sau và tên cơ
quan, tổ chức hoặc cá nhân đầu tiên trình bày trên cùng một dòng. Mỗi cơ quan,
tổ chức hoặc cá nhân trình bày trên một dòng riêng. Đầu mỗi dòng cơ quan, tổ chức
hoặc cá nhân có gạch ngang. Cuối mỗi dòng có dấu chấm phẩy. Cuối dòng cơ quan,
tổ chức hoặc cá nhân cuối cùng có dấu chấm.
- Từ "nơi nhận" trình bày trên một dòng
riêng, có dấu hai chấm ngay sau, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ
nghiêng, đậm.
Tên mỗi cơ quan, đơn vị, cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan,
đơn vị, cá nhân nhận văn bản trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch
ngang, cuối dòng có đến dấu chấm phẩy. Dòng cuối cùng là chữ "lưu" có
dấu hai chấm ngay sau, tiếp đến là VT (văn thư của cơ quan, tổ chức), chữ viết
tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản, số lượng bản lưu đặt trong dấu ngoặc đơn (chỉ
trong trường hợp cần thiết) cuối cùng là dấu chấm, trình bày bằng chữ in thường,
cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng.
8. Các thành phần thể thức khác
- Các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành "trả lại sau
khi họp (hội nghị)", "xem xong trả lại", "lưu hành nội bộ"
…, chỉ dẫn về dự thảo "dự thảo lần …" … trình bày trong khung hình chữ
nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
- Địa chỉ cơ quan Bộ, đơn vị thuộc Bộ; địa chỉ
e-mail; địa chỉ trên mạng (website); số điện thoại; số telex; số fax được trình
bày trên trang đầu của văn bản (nếu cần thiết) bằng chữ in thường, cỡ chữ 11,
kiểu chữ đứng, dưới một đường kẻ nét liền dài hết bề ngang của vùng trình bày
văn bản.
- Phụ lục kèm theo văn bản trình bày trên các trang
giấy riêng. Từ "phụ lục" và số thứ tự của phụ lục (trường hợp có từ
hai phụ lục trở lên) trình bày trên một dòng riêng, giữa dòng, bằng chữ in thường,
cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Tiêu đề của phụ lục đặt ngay dưới, giữa dòng bằng
chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm.
- Số trang của văn bản trình bày tại góc phải, cuối
trang giấy, bằng chữ số Ả rập, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng.
9. Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức bản
sao
Hình thức sao: cụm từ "sao y bản chính",
"trích sao", "sao lục" trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ
13, kiểu chữ đứng, đậm. Tên cơ quan, đơn vị sao văn bản, số, ký hiệu bản sao, địa
danh và ngày, tháng, năm sao, chức vụ, họ tên người ký, nơi nhận trình bày
tương tự như đã hướng dẫn đối với văn bản ban hành.
Cục Tin học và thống kê tài chính căn cứ vào Thông
tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng
Chính phủ và hướng dẫn tại công văn này, phối hợp với Văn phòng Bộ Xây dựng mẫu
các loại văn bản để các đơn vị, cán bộ công chức của cơ quan Bộ và các đơn vị
thuộc Bộ thuận tiện và thống nhất trong thực hiện.
Văn phòng Bộ, bộ phận hành chính của các đơn vị thuộc
Bộ tuân thủ các quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày
06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ và hướng dẫn tại công văn này
trong rà soát, lưu hành văn bản của Bộ, của đơn vị mình.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh
những vấn đề vướng mắc thì phản ánh kịp thời qua Văn phòng Bộ để nghiên cứu, giải
quyết.
|
Nơi nhận:
- Như trên
- Lãnh đạo Bộ (để báo cáo)
- Lưu: VT
|
TL. BỘ TRƯỞNG
CHÁNH VĂN PHÒNG
Đinh Văn Nhã
|