|
BỘ
NỘI VỤ
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số: 304/BNV-CCVC
V/v hướng dẫn tổ chức thi nâng ngạch LTV lên
LTV chính năm 2003
|
Hà
Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2002
|
|
Kính
gửi
|
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ
- Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
|
Thực hiện Quyết định số
14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 14/4/2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ
Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về việc quy định thi nâng ngạch lưu trữ viên lên
lưu trữ viên chính, Bộ Nội vụ hướng dẫn tổ chức thi nâng ngạch lưu trữ viên lên
lưu trữ viên chính năm 2003 như sau:
I- Những quy định chung:
1. Về đối tượng: Việc thi nâng ngạch
lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính chỉ tổ chức cho những người đang xếp và hưởng
lương ở ngạch lưu trữ viên. Những công chức đang xếp ở các ngạch khác không tuyển
chọn để cử tham gia kỳ thi.
2. Công chức được Hội đồng sơ tuyển
các Bộ, ngành, tỉnh xem xét cử đi dự thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ
viên chính phải có đủ các điều kiện sau:
- Là những người hoàn thành nhiệm vụ
được giao, có phẩm chất đạo đức tốt, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ
trương chính sách của Đảng và Nhà nước, ý thức tổ chức kỷ luật tốt theo nội
dung của phiếu đánh giá công chức hàng năm quy định tại Quyết định số
11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 05/12/1998 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức -
Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ);
- Đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch
lưu trữ viên đã ban hành kèm theo Quyết định số 420/TCCP-VC ngày 29/5/1993 của
Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ).
Thời gian tối thiểu xếp ở ngạch và làm việc theo chế độ lưu trữ viên là 9 năm
(không kể thời gian tập sự) và phải có đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ theo yêu
cầu của ngạch lưu trữ viên chính.
+ Bằng tốt nghiệp đại học trở lên;
+ Có công trình, đề án được công nhận
và được áp dụng có hiệu quả;
Các văn bằng, chứng chỉ nộp bản sao
(photocopy) có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc của cơ quan quản lý và sử dụng
công chức.
Đối với các trường hợp đã có thời
gian ở các ngạch tương đương thuộc ngành giáo dục, y tế, khoa học, văn hóa, thể
dục thể thao và các ngành khác thì phải có thời gian là 3 năm trở lên ở ngạch
lưu trữ viên đồng thời bảo đảm tổng số thời gian ở ngạch lưu trữ viên và tương
đương là 9 năm.
Có hệ số lương tính đến khi lập hồ sơ
dự thi tối thiểu là 2,74.
3. Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế, nhu
cầu và cơ cấu các ngạch thuộc ngành lưu trữ hiện nay của các Bộ, ngành, địa
phương, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương gửi công văn đăng ký chỉ tiêu dự thi
về Bội Nội vụ trước ngày 15 tháng 12 năm 2002 (theo biểu mẫu kèm theo công văn
này). Các Bộ, ngành, địa phương gửi muộn coi như không có nhu cầu dự thi nâng
ngạch lưu trữ viên lên ngạch lưu trữ viên chính.
4. Khi nhận được thông báo của Bội Nội
vụ về chỉ tiêu dự thi, các Bộ, ngành và địa phương tổ chức sơ tuyển theo quy định
để cử công chức dự thi nâng ngạch lưu trữ viên chính năm 2003. Sau đó làm công
văn cử công chức dự thi gửi về Hội đồng thi nâng ngạch lưu trữ viên lên ngạch
lưu trữ viên chính năm 2003 của Bội Nội vụ.
5. Hồ sơ của người dự thi gồm:
5.1- Đơn xin thi nâng ngạch theo mẫu
số 1 tại Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Bộ trưởng,
Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (Nay là Bộ trưởng Bội Nội vụ);
5.2- Bản khai lý lịch dự thi nâng ngạch
theo mẫu số 2 kèm theo Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm
2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ;
5.3- Bản đánh giá, nhận xét của thủ
trưởng cơ quan sử dụng công chức theo nội dung:
+ Phẩm chất đạo đức, tính trung thực
và việc chấp hành chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước;
+ Năng lực và hiệu quả công tác;
+ Kỷ luật lao động;
+ Quan hệ phối hợp công tác.
5.4- Các văn bằng, chứng chỉ, giấy
xác nhận đề án, đề tài nghiên cứu khoa học,...
Hồ sơ dự thi của mỗi người được bỏ
vào một bì đựng riêng theo cỡ 21cm x 32cm. Hội đồng thi không nhận hồ sơ củ những
cá nhân không đảm bảo đúng những quy định trên.
6. Hình thức thi nâng ngạch, bao gồm
các phần thi:
6.1- Thi bắt buộc: thi viết, thi vấn
đáp, thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng (Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức) trình độ B
và thi tin học văn phòng trình độ B.
6.2- Về ngoại ngữ miễn thi cho các đối
tượng sau:
a- Những người được đào tạo cấp bằng
Thạc sỹ, Tiến sĩ trong và ngoài nước có yêu cầu sử dụng 1 trong 5 thứ tiếng
Anh, Nga, Pháp, Trung, Đức.
b- Những người tốt nghiệp Đại học ngoại
ngữ (bằng thứ 2) của 1 trong 5 thứ tiếng nói tại điểm hoặc có chứng chỉ IELTS
5.0, TOEFL quốc tế 450 điểm trở lên trong thời hạn từ khi được cấp chứng chỉ đến
thời điểm nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch;
c- Đối với các Bộ, ngành ở Trung ương
và các thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, Hải
Phòng, Đà Nẵng), nếu nam có tuổi đời từ đủ 55 tuổi trở lên, nữ có tuổi đời từ đủ
50 tuổi trở lên được miễn thi ngoại ngữ. Đối với các tỉnh còn lại, nam từ đủ 50
tuổi trở lên, nữ từ đủ 45 tuổi trở lên được miễn thi ngoại ngữ.
d- Công chức công tác ở các địa
phương thuộc các tỉnh miền núi, biên giới, hải đảo, vùng cao, vùng xa sử dụng
thành thạo một ngôn ngữ dân tộc thiểu số có xác nhận của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
e- Các trường hợp khác không thuộc đối
tượng được miễn, đều phải tham gia thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng: Anh, Pháp,
Nga, Đức, Trung Quốc ở trình độ B và không nhất thiết phải nộp chứng chỉ ngoại
ngữ trong hồ sơ dự thi.
Trường hợp chỉ có một bằng đại học
ngoại ngữ mà không thuộc diện được miễn theo quy định thì phải thi 1 trong các
thứ tiếng quy định còn lại.
II- Nội dung thi:
1. Thi viết: Theo tài liệu do Bội Nội
vụ phát hành.
2. Thi vấn đáp (hoặc có thể dùng
phương pháp thi trắc nghiệm): Tập trung ở yêu cầu hiểu biết trong tiêu chuẩn của
lưu trữ viên chính: về pháp luật, về tổ chức bộ máy, về pháp luật lưu trữ và nghiệp
vụ lưu trữ, tiêu chuẩn nghiệp vụ lưu trữ viên chính về chuyên môn thuộc lĩnh vực
quản lý Nhà nước của người dự thi.
3. Thi ngoại ngữ ở trình độ B.
4. Thi tin học văn phòng trình độ B.
III- Tổ chức thực hiện:
1. Về Hội đồng sơ tuyển và Hội đồng
thi nâng ngạch:
1.1- Sau khi Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ
quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định
thành lập Hội đồng sơ tuyển theo quy định tại Quyết định số 150/1999/QĐ-TCCP
ngày 12 tháng 02 năm 1999 của Bộ trưởng - Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính
phủ (nay là Bộ trưởng Bội Nội vụ). Hội đồng sơ tuyển cần tổ chức việc xét duyệt
cử người dự thi nâng ngạch theo đúng đối tượng và đủ điều kiện quy định tại điểm
1, điểm 2 phần I của công văn này. Cơ quan quản lý và sử dụng công chức chị
trách nhiệm về lý lịch, phẩm chất đạo đức, văn bằng, chứng chỉ, tuổi đời, thời
gian giữ ngạch, lưu trữ viên của người được cử đi dự thi.
Công chức nộp hồ sơ phải chịu trách
nhiệm trước pháp luật về văn bằng, chứng chỉ của mình. Công chức man khai hồ
sơ, giả mạo văn bằng, chứng chỉ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định hiện hành của
Nhà nước.
1.2- Khi Hội đồng sơ tuyển xét duyệt,
phải căn cứ vào một số điều kiện cụ thể sau:
- Cơ quan cử người đi dự thi phải có nhu
cầu vị trí làm việc của chức danh lưu trữ viên chính để sau khi thi nếu đạt yêu
cầu phải bố trí đúng vị trí làm việc của lưu trữ viên chính.
- Phải căn cứ vào chỉ tiêu được thông
báo và bảo đảm sự cân đối giữa các đơn vị.
1.3- Hội đồng sơ tuyển sau khi duyệt,
lập danh sách tổng hợp (theo mẫu đính kèm) trình Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương ký văn bản gửi Bội Nội vụ.
2. Hội đồng thi nâng ngạch lưu trữ
viên chính năm 2003 Bội Nội vụ sẽ tổ chức giới thiệu nội dung và tài liệu
nghiên cứu phục vụ cho kỳ thi, thời gian từ 3 đến 4 ngày, sau đó người dự thi sẽ
được nghiên cứu trong khoảng thời gian 01 tuần trước khi thi; việc tổ chức giới
thiệu sẽ được thông báo cụ thể khi có giấy báo dự thi nâng ngạch cho từng người
dự thi.
3. Địa điểm thi: dự kiến tổ chức hai
địa điểm:
3.1- Các Bộ, ngành Trung ương và các
địa phương từ Thừa Thiên - Huế trở ra phía Bắc thi tại Hà Nội.
3.2- Các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào thi
tại thành phố Hồ Chí Minh.
4. Tài liệu: Tài liệu được biên soạn
phục vụ cho kỳ thi sẽ do Bội Nội vụ phát hành.
5. Lệ phí thi sẽ nộp do Hội đồng thi
theo quy định của Nhà nước. Hội đồng thi sẽ thực hiện chi phục vụ cho kỳ thi.
Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu
có gì vướng mắc, đề nghị Bộ, ngành, địa phương phản ảnh về Bội Nội vụ để nghiên
cứu giải quyết./.
|
|
K/T.BỘ
TRƯỞNG BỘI NỘI VỤ
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Trọng Điều
|
MẪU
ĐĂNG KÝ CHỈ TIÊU DỰ THI
Bộ,
ngành................................
(Tỉnh, thành phố......................)
BÁO
CÁO CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC NGÀNH LƯU TRỮ VÀ ĐĂNG KÝ DỰ THI NÂNG NGẠCH LƯU TRỮ
VIÊN LÊN LƯU TRỮ VIÊN CHÍNH NĂM 2003
|
TT
|
Tên
đơn vị
|
Tổng
số công chức xếp ngạch từ Kỹ thuật viên lên Lưu trữ trở lên
|
Chia
ra
|
Đăng
ký chỉ tiêu dự thi Lưu trữ viên chính (Những người đủ điều kiện và tiêu chuẩn)
|
Ghi
chú
|
|
Kỹ
thuật viên Lưu trữ
|
Lưu
trữ viên Trung cấp
|
Lưu
trữ viên
|
Lưu
trữ viên chính
|
Lưu
trữ viên cao cấp
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)