Official Dispatch No.11802/BTC-TCHQ dated August 22, 2014, Handling problems on customs declaration of batches of goods with more than 50 lines of declaration

• Official number: 11802/BTC-TCHQ
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The Ministry of Finance
• Signer: Do Hoang Anh Tuan
• Issued Date: 22/08/2014

BỘ TÀI CHÍNH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 11802/BTC-TCHQ V/v xử lý vướng mắc khai hải quan lô hàng trên 50 dòng hàng	Hà Nội, ngày 22 tháng 08 năm 2014

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Để tháo gỡ vướng mắc của các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan đối với những lô hàng có trên 50 dòng hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Đối với lô có nhiều hơn 50 dòng hàng khi thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS cho phép người khai hải quan lựa chọn khai báo gộp những dòng hàng có cùng mã HS với điều kiện:

- Các dòng hàng khai gộp mã HS phải có cùng xuất xứ, cùng thuế suất;

- Việc khai gộp mã HS áp dụng cho các loại hình xuất nhập khẩu để sản xuất, chế xuất, sản xuất xuất khẩu, gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài;

Khi khai báo gộp mã HS trên hệ thống VNACCS việc khai báo chỉ tiêu “trị giá hóa đơn” của dòng hàng gộp mã HS là tổng trị giá hóa đơn của các mặt hàng đã gộp; chỉ tiêu “trị giá tính thuế” của dòng hàng gộp mã HS là tổng trị giá tính thuế của các mặt hàng đã gộp; chỉ tiêu “số lượng” của dòng hàng gộp mã HS là tổng số lượng các mặt hàng đã gộp; không khai đơn giá tại chỉ tiêu “đơn giá hóa đơn”. Đối với hàng hóa thuộc loại hình nhập khẩu để sản xuất, nhập sản xuất xuất khẩu người khai hải quan phải khai tờ khai trị giá theo mẫu quy định tại Quyết định số 30/2008/QĐ-BTC ngày 21/05/2008 của Bộ Tài chính (trừ các đối tượng không phải khai tờ khai trị giá theo quy định tại Thông tư số 182/2012/TT-BTC ngày 25/10/2012 của Bộ Tài chính).

Trường hợp hàng hóa nhập khẩu có các khoản điều chỉnh và người khai hải quan khai báo để hệ thống tự động phân bổ các khoản điều chỉnh, tự động tính toán trị giá tính thuế, thì các dòng hàng khai gộp mã HS phải được phân bổ cùng khoản điều chỉnh.

2. Về vướng mắc liên quan đến việc doanh nghiệp phải thực hiện nhiều ủy nhiệm chi/ giấy nộp tiền vào ngân sách cho các tờ khai của lô hàng có nhiều hơn 50 dòng hàng:

Để đơn giản hóa thủ tục kê khai, nộp thuế cho phép doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng một lệnh chi/ủy nhiệm chi (đối với trường hợp chuyển khoản) hoặc kê khai một Giấy nộp tiền (đối với trường hợp nộp bằng tiền mặt) để nộp tiền cho một hoặc nhiều tờ khai hải quan theo mẫu gửi kèm công văn này. Tổ chức tín dụng hoặc Kho bạc Nhà nước trực tiếp thu tiền, trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế sẽ tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu của cổng thông tin điện tử hải quan cập nhật các thông tin còn lại trên Giấy nộp tiền vào NSNN, thực hiện thu tiền, chuyển tiền cho từng tờ khai mà người nộp thuế đã kê khai.

Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố hướng dẫn doanh nghiệp biết, thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh thì kịp thời báo cáo về Bộ Tài chính (Tổng cục Hải quan) để được hướng dẫn./.

Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam; - Hiệp hội Dệt may Việt Nam; - Hiệp hội chế biến và xuất khẩu thủy sản; - Hiệp hội các nhà sản xuất ôtô Việt Nam; - Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam; - Tổng cục thuế (để thực hiện); - Kho bạc Nhà nước (để thực hiện); - Các ngân hàng thương mại (để thực hiện); - Lưu: VT, TCHQ (60).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Đỗ Hoàng Anh Tuấn

LỆNH CHI/ ỦY NHIỆM CHI

(Sử dụng đối với trường hợp chuyển khoản)

Thông tin người nộp tiền:

Người nộp tiền:……………………………………	Mã số thuế: ……………….
Người nộp thay:………………………………….	Mã số thuế:………………
Đề nghị NH (KBNN):……………………………..	trích TK số: ……………….
để chuyển cho KBNN: …………………………	Số tài khoản KB: …………

Nội dung nộp tiền:

STT	SỐ TỜ KHAI/QĐ	NGÀY TK	Số tiền
			XK	NK	VAT	TTĐB	TV	BVMT	Khác	Tổng cộng
1	100023456789	01/01/2014		10.000.000	1.000.000					1.100.000
2
3
4
5
…
....
	TỔNG CỘNG			10.000.000	1.000.000					1.100.000

Tiền khác: tiền chậm nộp; tiền phạt; phí rà lệ phí hải quan; phạt vi phạm hành chính; tiền bán hàng tịch thu; ….

Tổng số tiền ghi bằng chữ: ……………………………………………………………………………..

ĐỐI TƯỢNG NỘP TIỀN Ngày …. tháng … năm … Người nộp tiền    Kế toán trưởng     Thủ trưởng

NGÂN HÀNG A Ngày …. tháng ….. năm …. Kế toán                  Kế toán trưởng

GIẤY NỘP TIỀN

(Sử dụng đối với trường hợp chuyển khoản)

Thông tin người nộp tiền:

Người nộp tiền: ………………………………………	Mã số thuế: …………………
Người nộp thay:………………………………………	Mã số thuế: …………………
Đề nghị NH (KBNN):………………………………………………..………………………………………
chuyển tiền cho KBNN:……………………………………	Số tài khoản KB.…………..…

Nội dung nộp tiền:

STT	SỐ TỜ KHAI/QĐ	NGÀY TK	Số tiền
			XK	NK	VAT	TTĐB	TY	BVMT	Khác	Tổng cộng
1	100023456789	01/01/2014		10.000.000	1.000.000					1.100.000
2
3
4
5
...
…
	TỔNG CỘNG			10.000.000	1.000.000					1.100.000

Tiền khác: tiền chậm nộp; tiền phạt; phí và lệ phí hải quan; phạt vi phạm hành chính; tiền bán hàng tịch thu;...

Tổng số tiền ghi bằng chữ: ……………………………………………………………………..

ĐỐI TƯỢNG NỘP TIỀN Ngày …. tháng … năm … Người nộp tiền         Kế toán trưởng      Thủ trưởng

NGÂN HÀNG A Ngày …. tháng ….. năm …. Kế toán             Kế toán trưởng

English

MINISTRY OF FINANCE --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No.: 11802/BTC-TCHQ Subject: Handling problems on customs declaration of batches of goods with more than 50 lines of declaration	Hanoi, August 22, 2014

To: Department of Customs of provinces and cities

In order to removes difficulties for enterprises upon going through customs procedures for batches of goods with more than 50 lines of declaration on VNACCS/VCIS system, the Ministry of Finance hereby instructs the implementation as follows:

1. Upon carrying out the declaration on VNACCS/VCIS system for batches of goods with more than 50 lines of declaration, the customs declarers are permitted to accumulatively declare the lines of the same HS code on the condition that:

- The lines to be declared accumulatively with the same HS code must have identical origin and tax rate;

- The accumulative declaration of HS code applies to the type of import export for production, export processing, export production and outsourcing for foreign businesses;

Upon accumulative declaration of HS code on VNACCS/VCIS system, the declaration of criteria “ invoice value” of the lines of accumulative HS code is the total value of invoice of accumulated goods items; the criteria “ taxable value” of the lines of accumulative HS code is the total taxable value of accumulated goods items; the criteria “ quantity” of the lines of accumulative declaration of HS code is the total quantity of accumulated goods items; the unit price will not be declared at the criteria “unit price of invoice” For types of goods imported for production, production for export, the customs declarers must carry out declaration on value sheet under the form specified in Decision No. 30/2008/QD-BTC dated May 21, 2008 of the Ministry of Finance (except subjects that do not have to carry out declaration on value sheet specified in Circular No. 182/2012/TT-BTC dated October 25, 2012 of the Ministry of Finance).

Where the imported goods with adjustments and the customs declarer must carry out such declaration for the system to automatically allocate the adjustments and calculate the taxable value, the lines of accumulative declaration of HS code must be allocated for the same adjustments.

2. With respect to difficulties that enterprises must carry out many payment order/payment slip to budget for declaration sheets of batches of goods with more than 50 lines of declaration:

...

...

...

Departments of Customs of provinces and cities are required to instruct enterprises in these procedures. Any difficulty arising during the implementation should be promptly reported to the Ministry of Finance (General Department of Customs) for guidance./.

FOR THE MINISTER
DEPUTY MINISTER




Do Hoang Anh Tuan

PAYMENT ORDER

(For bank transfer)

Payer’s information:

Payer:…………………

...

...

...

Substitute payer:………………………………….

Tax code:………………

Requests the bank (State treasury):……………………………..

Deduction from account No.: ……………….

For remittance to State Treasury: …………………………

Account No. at treasury: …………

Payment content:

No.

Number of Declaration or Decision

...

...

...

Amount

Export  tax

Import tax

VAT

Special excise tax

TV

Environmental protection tax

Other

Total

...

...

...

100023456789

01/01/2014

10,000,000

1,000,000

...

...

...

2

...

...

...

3

...

...

...

4

...

...

...

5

...

...

...

…

...

...

...

....

...

...

...

TOTAL

...

...

...

10,000,000

1,000,000

1,100,000

Other amount: late payment, fine, fees and customs fees, fine of administrative violation, proceeds from the sale of confiscated goods….

In words:…………..

...

...

...

PAYER
Date …. month … year…

Payer                     Chief accountant              Head

BANK A
Date …. month … year…

Accountant                  Chief accountant

PAYMENT SLIP

(For bank transfer)

Payer’s information:

Payer:…………………

...

...

...

Substitute payer:………………………………….

Tax code:………………

Requests the bank (State treasury):………………..

Deduction from account No.: ……………….

For remittance to State Treasury: ……………………

Account No. at treasury: …………

Payment content:

No.

Number of Declaration or Decision

...

...

...

Amount

Export tax

Import tax

VAT

Special excise tax

TY

Environmental protection tax

Other

Total

...

...

...

100023456789

01/01/2014

10,000,000

1,000,000

...

...

...

2

...

...

...

3

...

...

...

4

...

...

...

5

...

...

...

…

...

...

...

....

...

...

...

TOTAL

...

...

...

10,000,000

1,000,000

1,100,000

Other amount: late payment, fine, fees and customs fees, fine of administrative violation, proceeds from the sale of confiscated goods….

In words:…………………

...

...

...

PAYER
Date …. month … year…

Payer                     Chief accountant        Head

BANK A
Date …. month … year…

Accountant                  Chief accountant