Official Dispatch No. 7316/BTC-QLBH dated June 30, 2014, guiding the settlement of insurance claim for companies suffering losses

• Official number: 7316/BTC-QLBH
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The Ministry of Finance
• Signer: Dinh Tien Dung
• Issued Date: 03/06/2014

BỘ TÀI CHÍNH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 7316/BTC-QLBH V/v hướng dẫn giải quyết bồi thường bảo hiểm đối với các doanh nghiệp bị thiệt hại	Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2014

Kính gửi:

- Các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ - Các doanh nghiệp tái bảo hiểm - Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam

Thực hiện kết luận của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 207/TB-VPCP ngày 20/5/2014 của Văn phòng Chính phủ và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 949/VPCP-KTTH ngày 30/5/2014 của Văn phòng Chính phủ, Bộ Tài chính hướng dẫn việc giải quyết bồi thường bảo hiểm cho các doanh nghiệp bị thiệt hại (trong khoảng thời gian từ ngày 13/5/2014 đến ngày 15/5/2014) để áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm (doanh nghiệp bảo hiểm) như sau:

1. Về nguyên nhân thiệt hại:

Căn cứ điểm a khoản 3 Công văn số 949/VPCP-KTTH ngày 30/5/2014 của Văn phòng Chính phủ, nguyên nhân gây ra thiệt hại của các doanh nghiệp là do một số người vi phạm pháp luật có hành động đập phá, đốt tài sản, chiếm đoạt tài sản, không phải yếu tố chính trị, bạo động, bạo loạn,...

2. Về hồ sơ bồi thường bảo hiểm bao gồm các tài liệu sau:

- Giấy thông báo tổn thất và yêu cầu bồi thường;

- Bản kê khai thiệt hại và các hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến tài sản bị thiệt hại. Trường hợp bị mất hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến tài sản bị thiệt hại, việc xác định thiệt hại dựa trên các hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan lưu trữ tại các cơ quan chức năng. Việc cung cấp hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến tài sản bị thiệt hại là bộ phận đầu mối do UBND tỉnh, thành phố chỉ định theo quy định tại điểm a khoản 2 Thông báo số 207/TB-VPCP ngày 20/5/2014 của Văn phòng Chính phủ.

- Biên bản giám định thiệt hại (tổn thất).

3. Về bồi thường thiện chí:

Trường hợp thiệt hại không thuộc phạm vi bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm được chi hỗ trợ cho các doanh nghiệp bị thiệt hại và khoản chi này được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

4. Về sử dụng dự phòng dao động lớn:

Doanh nghiệp bảo hiểm được sử dụng dự phòng dao động lớn về tổn thất để chi trả bồi thường cho các doanh nghiệp bị thiệt hại trong thời gian vừa qua.

5. Về tổ chức thực hiện:

Yêu cầu các doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ vào các hướng dẫn nêu trên, khẩn trương thực hiện công tác giải quyết bồi thường bảo hiểm, tạm ứng tiền bồi thường bảo hiểm các thiệt hại thuộc phạm vi bảo hiểm đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các doanh nghiệp bảo hiểm phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét giải quyết.

6. Đề nghị Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam phối hợp chặt chẽ với Bộ Tài chính trong việc đôn đốc, hướng dẫn các doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện bồi thường bảo hiểm theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Nơi nhận: - Như trên; - Văn phòng Chính phủ; - Vụ CST, Vụ Pháp chế; - Tổng cục Thuế; - Lưu: VT, QLBH.

BỘ TRƯỞNG Đinh Tiến Dũng

English

MINISTRY OF FINANCE --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No.: 7316/BTC-QLBH Subject: Guiding the settlement of insurance claim for companies suffering losses	Hanoi, June 03, 2014

To: All non-life insurance companies/reinsurance companies/AVI

In furtherance of Prime Minister’s conclusion in the Announcement No. 207/TB-VPCP dated May 20, 2014 of the Government Office and the the Prime Minister’s instruction at the Official dispatch No. 949/VPCP-KTTH dated May 30, 2014 of the Government Office and the Ministry of Finance guiding the settlement of insurance claim for companies suffering losses (within the time from May 13, 2014 to May 15, 2014) for uniform application for all non-life insurance companies/reinsurance companies (insurance companies) as follows:

1. Cause of loss:

Based on Point a, Clause 3 of Official Dispatch No. 949/VPCP-KTTH dated May 30, 2014 of the Government Office, the cause of loss is the illegal acts of rioters who have destroyed, burned and stolen property,  not due to political issues, civil commotion.

2. Claim documents include:

- Notice of loss and compensation claim;

- List of losses and evidencing documents. Where these documents are lost, the identification of loss shall be referred to the documents kept by the competent authorities concerned. The provision of documents related to the loss of property is done by the one-stop division appointed by the People’s Committee of province and city as provided for at Point a, Clause 2 of the Announcement No. 207/TB-VPCP dated May 20, 2014 of the Government Office;

- Record of damage inspection (loss)

...

...

...

In case of uncovered loss, the insurance company may consider giving an ex-gratia payment to the companies suffering loss and this expenditure shall be deducted upon calculation of corporate income tax;

4. Use of large fluctuation reserve:

The insurance companies may use their large fluctuation reserve of loss to pay compensation to the companies suffering losses in recent times;

5. Implementation:

All insurance companies are requested to follow the above instructions to pay or advance the insurance compensation for losses quickly, completely and in a timely manner;

Any problem or difficulty arising should be promptly reported to the Ministry of Finance for consideration and settlement under its authority or report to the Prime Minister;

6. AVI is requested to closely coordinate with the Ministry of Finance in urging and instructing the insurance companies to make insurance compensation

...

...

...