|
BỘ
TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 9763/BTC-NSNN
V/v cấu trúc và định dạng file dữ liệu điện
tử về báo cáo thu, chi theo Mục lục NSNN
|
Hà
Nội, ngày 25 tháng 07 năm 2011
|
|
Kính
gửi:
|
- Văn phòng Trung ương và các Ban
của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Cơ quan trung ương của các Hội, Đoàn thể;
- Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
|
Thực hiện chủ trương cải cách thủ
tục hành chính, đồng thời giảm thời gian thủ công tổng hợp số liệu quyết toán
ngân sách nhà nước (NSNN) từ đơn vị cơ sở cho các Bộ, cơ quan trung ương, địa
phương và cơ quan tổng hợp ngân sách địa phương, ngân sách nhà nước, Bộ Tài
chính đã ban hành Thông tư số 198/2010/TT-BTC ngày 08/12/2010 về sửa đổi, bổ
sung mục lục ngân sách nhà nước. Theo đó tại Khoản 7 Điều 2 đã
quy định: “Các báo cáo thu, chi NSNN chi tiết theo mục lục ngân sách, các Bộ,
cơ quan trung ương và địa phương gửi về Bộ Tài chính chỉ gửi dữ liệu điện tử
(file dữ liệu điện tử) theo địa chỉ tqtns@mof.gov.vn và chịu trách nhiệm
về tính chính xác của số liệu báo cáo. Riêng đối với Bộ Quốc phòng, Bộ Công an
in ra giấy theo quy định hiện hành và gửi về Bộ Tài chính theo chế độ bảo mật.
Hiệu lực thực hiện từ năm ngân sách 2011”
Để phục vụ cho công tác tổng hợp
quyết toán NSNN, Bộ Tài chính quy định nội dung thông tin, cấu trúc và định
dạng file dữ liệu điện tử nhằm thống nhất tiêu chuẩn kỹ thuật trao đổi thông
tin về Quyết toán NSNN giữa phần mềm tại đơn vị dự toán đối với báo cáo chi
thường xuyên, Kho bạc nhà nước đối với báo cáo chi XDCB, với phần mềm Quản lý
NSNN của cơ quan tài chính. File dữ liệu điện tử cần phải có đầy đủ các thông
tin để phục vụ cho công tác tổng hợp, lập báo cáo quyết toán thu, chi theo các
nội dung, đáp ứng yêu cầu quản lý, tổng hợp báo cáo quyết toán từ đơn vị sử
dụng ngân sách, đến cơ quan, đơn vị dự toán cấp trên, kho bạc nhà nước và cơ
quan tài chính các cấp, như sau:
1. Về nội dung, cấu trúc và định
dạng file dữ liệu:
a. Nội dung và cấu trúc dữ liệu:
(1) Mã số đơn vị có quan hệ với
ngân sách (MA_QHNS, text, 07 ký tự): gồm mã số đơn vị dự toán hoặc mã số dự án
đầu tư xây dựng cơ bản được ban hành theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày
26/10/2007 và Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC ngày 14/7/2008 của Bộ Tài chính. Đối
với báo cáo của ngân sách cấp dưới, gửi cơ quan tài chính cấp trên, không báo
cáo chi tiết theo mã đơn vị có quan hệ với ngân sách.
(2) Chương (CHUONG, text, 03 ký
tự);
(3) Chương trình mục tiêu quốc gia
nếu có, chi tiết đến mã tiểu chương trình, dự án (MA_CTMT, text, 04 ký tự);
(4) Khoản (KHOAN, text, 03 ký tự);
(5) Tiểu mục (TIEUMUC, text, 04 ký
tự);
(6) Mã nguồn (MA_NV, text, 02 ký
tự);
(7) Số quyết toán (SOTIEN, number).
Chú ý:
* Đối với những mã số có số “0”
đằng trước đề nghị ghi đầy đủ số lượng ký tự; Ví dụ: loại 010 khoản 011, không
ghi loại 10 khoản 11 hoặc không ghi loại ‘010 khoản ‘011.
* Đối với báo cáo thu NSNN thì chỉ
báo cáo theo các nội dung sau:
(1) Chương (CHUONG, text, 03 ký
tự);
(2) Mục, tiểu mục (MUC_TMUC, text,
04 ký tự);
(3) Ngân sách trung ương (NS_TW,
number);
(4) Ngân sách tỉnh (NS_TINH,
number);
(5) Ngân sách huyện (NS_HUYEN,
number);
(6) Ngân sách xã (NS_XA, number);
* Kho bạc nhà nước báo cáo chi xây
dựng cơ bản cho cơ quan tài chính cùng cấp theo các nội dung sau:
(1) Mã số dự án đầu tư XDCB
(MA_QHNS, text, 07 ký tự);
(2) Chương (CHUONG, text, 03 ký
tự);
(3) Chương trình mục tiêu quốc gia
(MA_CTMT, text, 04 ký tự);
(4) Loại, khoản (LOAI_KHOAN, text,
03 ký tự);
(5) Mục, tiểu mục (MUC_TMUC, text,
04 ký tự);
(6) Mã nguồn (MA_NV, text, 02 ký
tự);
(7) Số quyết toán (SOTIEN, number).
b. Định dạng file dữ liệu:
Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BTTTT ngày 4/1/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông về tiêu chuẩn
kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước, để tích hợp dữ
liệu phải dùng định dạng file XML. Do đó, đối với các đơn vị đang sử dụng phần
mềm cho công tác tổng hợp quyết toán ngân sách tại đơn vị, đề nghị chỉnh sửa
chương trình đảm bảo kết xuất ra file dữ liệu điện tử dưới dạng XML; cụ thể như
sau:
- Tên file: YYYY<Mã
QHNS>.xml, trong đó YYYY là năm quyết toán ngân sách, Mã QHNS là mã số đơn
vị có quan hệ với ngân sách, ví dụ: quyết toán chi năm 2010 của Bộ Tài chính
là: 20101082814.xml
- Trật tự các thông tin theo thứ tự
tại điểm a mục 1 của công văn này.
- Ví dụ:
<?xml version=“1.0”?>
<ROWSET>
<ROW num=“1”>
<MA
QHNS>1000001</MA QHNS>
<CHUONG>190</CHUONG>
<MA
CTMT>0110</MA CTMT>
<KHOAN>362</KHOAN>
<TIEUMUC>8985</TIEUMUC>
<MA NV>01</MA
NV>
<SOTIEN>123456789</SOTIEN>
</ROW>
<ROW num=“2”>
<MA
QHNS>1000001</MA QHNS>
<CHUONG>190</CHUONG>
<MA CTMT>0110</MA
CTMT>
<KHOAN>362</KHOAN>
<TIEUMUC>8986</TIEUMUC>
<MA NV>01</MA
NV>
<SOTIEN>987654321</SOTIEN>
</ROW>
</ROWSET>
2. Về tổ chức thực hiện:
2.1. Bộ Tài chính (Cục Tin học và
Thống kê tài chính) cung cấp miễn phí bản quyền sử dụng chương trình Tổng hợp
dự toán, quyết toán (THQT) để tổng hợp và kết xuất ra file dữ liệu điện tử với
định dạng nêu trên. Chương trình THQT hỗ trợ cho đơn vị dự toán các cấp trong
công tác tổng hợp báo cáo, xét duyệt, thẩm định phê duyệt và thông báo quyết
toán đối với các đơn vị dự toán cấp dưới theo quy định tại Thông tư số 01/2007/TT-BTC
ngày 2/1/2007 của Bộ Tài chính và các báo cáo tổng hợp quyết toán theo Quyết
định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Chương trình
trên đang được cung cấp miễn phí tại địa chỉ http://tinhocbotaichinh.vn.
2.2. Trường hợp Bộ, cơ quan trung
ương, các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa kịp thực hiện đối với quyết toán
NSNN năm 2011, thì báo cáo in ra giấy theo Mẫu biểu số 01/QTT và Mẫu biểu số
02a/QTC đối với ngân sách cấp dưới báo cáo cơ quan tài chính cấp trên, theo Mẫu
biểu số 02b/QTC đối với các cơ quan, đơn vị dự toán, báo cáo cơ quan cấp trên;
cơ quan cấp trên tổng hợp báo cáo cơ quan tài chính cùng cấp, theo Mẫu số
02c/QTCXDCB đối với Kho bạc nhà nước báo cáo cơ quan tài chính cùng cấp. Mẫu
biểu số 01/QTT, số 02a/QTC, số 02b/QTC, số 02c/QTCXDCB được ban hành kèm theo
công văn này.
Đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương,
địa phương chỉ đạo các đơn vị trực thuộc và cấp dưới khẩn trương rà soát, hoàn
chỉnh công nghệ tin học đáp ứng yêu cầu nêu trên để kịp thực hiện cho công tác
quyết toán ngân sách nhà nước từ năm 2011. Riêng chương trình phần mềm tổng hợp
quyết toán NSNN (chương trình Quản lý NSNN phiên bản 7.0), Bộ Tài chính sẽ cập
nhật, sửa đổi theo yêu cầu trên.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Sở Tài chính các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- KBNN các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục TH và TKTC;
- Lưu VT, Vụ NSNN.
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Công Nghiệp
|