PHÂN
BAN VIỆT NAM
TRONG ỦY BAN LIÊN CHÍNH PHỦ VIỆT NAM – HÀ LAN VỀ THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
VÀ QUẢN LÝ NƯỚC
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
Số:
75/QĐ-PBVN
|
Hà
Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÂN BAN VIỆT NAM
TRONG ỦY BAN LIÊN CHÍNH PHỦ VIỆT NAM – HÀ LAN VỀ THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
VÀ QUẢN LÝ NƯỚC
CHỦ TỊCH PHÂN BAN VIỆT NAM
TRONG ỦY BAN LIÊN CHÍNH PHỦ VIỆT NAM – HÀ LAN VỀ THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
VÀ QUẢN LÝ NƯỚC
Căn cứ Thỏa thuận đối tác chiến
lược giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Hà Lan
về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước, ký tại Brussel, Vương quốc Bỉ,
ngày 04 tháng 10 năm 2010;
Căn cứ Quyết định số
410/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập
Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với
biến đổi khí hậu và quản lý nước;
Căn cứ Quyết định số
1942/QĐ-TTg ngày 01 tháng 11 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc kiện toàn
tổ chức và hoạt động của Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam
– Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước;
Căn cứ Quyết định số
34/2007/QĐ-TTg ngày 12 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban
hành Quy chế thành lập, tổ chức và hoạt động của các tổ chức phối hợp liên
ngành;
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ
Tài nguyên và Môi trường,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của
Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với
biến đổi khí hậu và quản lý nước.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban
hành.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các thành
viên thường trực Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà
Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng (để báo cáo);
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Ban chỉ đạo Tây Nam Bộ;
- Đ/c Đào Xuân Học, Phó Chủ tịch chuyên trách UBQG về biến đổi khí hậu;
- VPCP: BTCN, các PCN; các Vụ: TH, TKBT, KTN, TCCB, Cổng TTĐT;
- Lưu: VT, PBVN (2).
|
CHỦ
TỊCH
PHÓ THỦ TƯỚNG
Hoàng Trung Hải
|
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA PHÂN BAN VIỆT NAM TRONG ỦY BAN LIÊN CHÍNH PHỦ VIỆT NAM –
HÀ LAN VỀ THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU VÀ QUẢN LÝ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 75/QĐ-PBVN ngày 05 tháng 7 năm 2012 của Chủ
tịch Phân ban)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định nguyên tắc,
trách nhiệm, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Phân ban Việt Nam trong Ủy ban
liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý
nước (sau đây gọi tắt là Phân ban).
2. Quy chế này áp dụng đối với
các thành viên Phân ban và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Điều 2.
Nguyên tắc làm việc
1. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công
tác, chia sẻ thông tin trong giải quyết công việc và trong các hoạt động của
Phân ban liên quan đến triển khai khoản 4.3 Điều 4 của Thỏa thuận
“Đối tác chiến lược giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và
Chính phủ Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước” (sau
đây gọi tắt là Thỏa thuận).
2. Phân ban làm việc theo chế độ
tập thể thảo luận, Chủ tịch Phân ban kết luận và chỉ đạo thực hiện; đề cao
trách nhiệm cá nhân của các thành viên Phân ban;
3. Các thành viên phân ban làm
việc theo chế độ kiêm nhiệm, tuân thủ quy định hiện hành của pháp luật và các
quy định của Quy chế này.
4. Đề cao trách nhiệm và vai trò
của các thành viên đại diện của các Bộ, ngành trong việc triển khai các hoạt động
của Phân ban.
5. Bảo đảm công khai, sát thực
tiễn, kịp thời và hiệu quả trong mọi hoạt động của Phân ban.
Điều 3. Cách
thức giải quyết công việc của Phân ban
1. Thảo luận và quyết nghị từng
vấn đề quy định tại khoản 4.3 Điều 4 của Thỏa thuận trong
các cuộc họp của Phân ban.
2. Đối với một số vấn đề không
nhất thiết phải tổ chức thảo luận tại cuộc họp Phân ban hoặc vấn đề giải quyết
gấp nhưng không có điều kiện tổ chức họp Phân ban thì theo chỉ đạo của Chủ tịch
Phân ban, Văn phòng thường trực Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ
Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước (sau đây gọi
tắt là Văn phòng thường trực Phân ban) gửi toàn bộ hồ sơ và phiếu lấy ý kiến đến
từng thành viên thường trực phân ban. Nếu 2/3 số thành viên thường trực Phân
ban trở lên nhất trí thì Văn phòng thường trực Phân ban tổng hợp trình Phó Chủ
tịch phân ban để Phó Chủ tịch Phân ban trình Chủ tịch Phân ban quyết định và
thông báo kết quả tới các thành viên thường trực Phân ban. Nếu đa số thành viên
thường trực Phân ban không nhất trí thì Văn phòng thường trực Phân ban trình
Phó Chủ tịch phân ban để Phó Chủ tịch phân ban trình Chủ tịch Phân ban quyết định
đưa vấn đề ra cuộc họp Phân ban gần nhất.
Chương 2.
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA
THÀNH VIÊN PHÂN BAN
Điều 4. Nhiệm
vụ và quyền hạn của Chủ tịch Phân ban
Chủ tịch Phân ban có nhiệm vụ,
quyền hạn sau đây:
1. Lãnh đạo Phân ban thực hiện
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phân ban và các nhiệm vụ khác do Thủ tướng
Chính phủ giao theo quy định; phê duyệt kế hoạch, các chương trình, đề án, dự
án liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa thuận.
2. Phân công nhiệm vụ cho Phó Chủ
tịch, các thành viên Phân ban, Ban điều phối liên ngành, Chánh Văn phòng thường
trực Phân ban;
3. Trực tiếp giải quyết một số
công việc đã phân công cho Chủ tịch Phân ban trong trường hợp yêu cầu cấp bách,
quan trọng của công việc hoặc công việc xử lý còn có ý kiến khác nhau giữa các
thành viên thường trực Phân ban; giải quyết các vấn đề quan trọng có tính liên
ngành còn có ý kiến khác nhau.
4. Triệu tập, chủ trì và kết luận
các cuộc họp Phân ban; mời các tổ chức, cá nhân có liên quan khác tham dự các
cuộc họp của Phân ban khi cần thiết.
5. Trong trường hợp Chủ tịch
Phân ban đi công tác vắng, Chủ tịch Phân ban phân công Phó Chủ tịch Phân ban giải
quyết các nhiệm vụ cụ thể của Phân ban.
Điều 5. Nhiệm
vụ và quyền hạn của Phó Chủ tịch Phân ban, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường
Phó Chủ tịch Phân ban thực hiện
các nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Phân ban và có các nhiệm vụ và quyền hạn
sau đây:
1. Triển khai và giải quyết công
việc giữa hai cuộc họp theo quy định của Phân ban và chỉ đạo của Chủ tịch Phân
ban.
2. Thực hiện và chịu trách nhiệm
về các nhiệm vụ trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của ngành mình theo phân công
của Chủ tịch Phân ban; giúp Chủ tịch Phân ban chỉ đạo sự phối hợp của các Bộ,
ngành và địa phương là thành viên của Phân ban tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của
Phân ban.
3. Thường trực giải quyết công
việc của Phân ban, trực tiếp giúp Chủ tịch Phân ban chỉ đạo, điều hành việc thực
hiện các chức năng, nhiệm vụ của Phân ban và ký văn bản thay Chủ tịch Phân ban;
triệu tập, chủ trì các cuộc họp của Phân ban theo sự phân công của Chủ tịch
Phân ban.
4. Chỉ đạo, đôn đốc sự phối hợp
thực hiện nhiệm vụ giữa các thành viên thường trực Phân ban.
5. Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động
của Ban điều phối liên ngành và Văn phòng thường trực Phân ban.
6. Chỉ đạo xây dựng và tổ chức
thực hiện kế hoạch, các chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ liên quan đến nội
dung hợp tác giữa Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa thuận.
7. Phê duyệt kế hoạch và dự toán
ngân sách hàng năm cho hoạt động của Phân ban, Ban điều phối liên ngành và Văn
phòng thường trực Phân ban.
8. Giải quyết và báo cáo Chủ tịch
Phân ban các vấn đề cụ thể phát sinh liên quan đến nhiệm vụ của Phân ban; xem
xét các vấn đề liên ngành mà các cơ quan; đơn vị không thống nhất được ý kiến
trình Chủ tịch Phân ban quyết định.
9. Sử dụng con dấu của Bộ Tài
nguyên và Môi trường trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Chủ
tịch Phân ban liên quan đến hoạt động của Phân ban.
10. Chỉ đạo sự phối hợp hoạt động
của Phân ban và Ban điều phối liên ngành với các Bộ, ngành, địa phương và các tổ
chức liên quan để thực hiện các nhiệm vụ của Phân ban và triển khai thực hiện
các hoạt động hợp tác quốc tế với các nước và các tổ chức quốc tế.
11. Xem xét và có ý kiến về các
đề nghị, báo cáo, tờ trình của các Bộ, ngành và địa phương liên quan về những vấn
đề thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Phân ban; tham gia ý kiến với các
Bộ, ngành và địa phương để phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn của Phân ban.
Điều 6. Nhiệm
vụ và quyền hạn của các thành viên thường trực Phân ban
1. Nhiệm vụ, quyền hạn chung.
a) Chủ động phối hợp với các
thành viên thường trực khác của Phân ban trong việc tổ chức thực hiện các chủ
trương, chính sách, các công việc liên quan đến nhiệm vụ của Phân ban và các
nhiệm vụ được giao theo lĩnh vực chuyên môn do Bộ, ngành và địa phương mình phụ
trách;
b) Đề xuất và chỉ đạo việc lồng
ghép các nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan trong xây dựng chiến lược, kế hoạch,
cơ chế, chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý của Bộ, ngành mình;
c) Tham dự đầy đủ các cuộc họp
Phân ban; có trách nhiệm tham gia ý kiến và cùng tập thể Phân ban xem xét, quyết
định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Phân ban; chịu trách nhiệm trong việc
triển khai thực hiện các ý kiến kết luận của Chủ tịch Phân ban liên quan đến
lĩnh vực Bộ, ngành và địa phương mình phụ trách;
d) Được cung cấp các thông tin cần
thiết về các hoạt động của Phân ban trước các cuộc họp;
đ) Chỉ đạo các cơ quan chức năng
thuộc quản lý của cơ quan thành viên để tham mưu, giúp các thành viên thường trực
Phân ban thực hiện các nhiệm vụ được Phân ban, Chủ tịch Phân ban giao; cử tổ chức
hoặc cá nhân thuộc cơ quan thành viên tham gia làm thành viên Ban điều phối
liên ngành và làm đầu mối phối hợp công tác với Văn phòng thường trực Phân ban
trong việc triển khai các nhiệm vụ, công việc phục vụ các hoạt động của Phân
ban;
e) Chịu trách nhiệm trước người
đứng đầu cơ quan thành viên trong việc thực hiện các hoạt động của Phân ban
liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan thành viên; chịu trách nhiệm trước
Chủ tịch Phân ban về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên thường trực
Phân ban và các công việc được giao theo chỉ đạo của Chủ tịch Phân ban;
g) Tổng hợp và kiến nghị với Chủ
tịch Phân ban các vấn đề cần được quan tâm, làm rõ, hoặc cần được thảo luận tại
Hội nghị toàn thể Phân ban hoặc cần trình lên Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
2. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Làm Trưởng Ban điều phối liên
ngành Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng
với biến đổi khí hậu và quản lý nước;
c) Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi,
tổng hợp việc thực hiện các nội dung hợp tác sau trong Thỏa thuận:
- Xây dựng Kế hoạch đồng bằng
sông Cửu Long;
- Hợp tác giáo dục sau đại học về
quản lý nước, thích ứng với biến đổi khí hậu và các hệ sinh thái/nông nghiệp
liên quan tại Việt Nam;
- Quản lý nước khu vực Đồng bằng
sông Hồng và vùng duyên hải Việt Nam;
- Quản lý nước trong tương lai
cho khu kinh tế trọng điểm phía nam.
d) Chỉ đạo Văn phòng thường trực
Phân ban phối hợp với các đơn vị chức năng của các Bộ, ngành, địa phương và các
tổ chức liên quan trong việc xây dựng kế hoạch, các chương trình, đề án, dự án,
nhiệm vụ để thực hiện Thỏa thuận trình Phân ban xem xét, quyết định;
đ) Trực tiếp chỉ đạo việc chuẩn
bị nội dung phiên họp, hội nghị thường kỳ, cuộc họp bất thường của Phân ban;
các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch Phân ban với các Bộ, ngành, địa phương và
các tổ chức có liên quan;
e) Chủ trì, phối hợp các thành
viên thường trực Phân ban kiểm tra, giám sát việc thực hiện Thỏa thuận;
g) Chỉ đạo Văn phòng thường trực
Phân ban và các đơn vị chuyên môn thuộc Bộ tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và
cung cấp các thông tin, dữ liệu; các kế hoạch, quy hoạch của ngành liên quan đến
chức năng của Bộ quản lý phục vụ xây dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và
các chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt
Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa thuận.
3. Thành viên thường trực, Phó
Chủ tịch chuyên trách Ủy ban Quốc gia về biến đổi khí hậu:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Tư vấn cho Chủ tịch Phân ban,
Phó Chủ tịch Phân ban việc thực hiện các nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy
định tại khoản 4.3 Điều 4 của Thỏa thuận nhằm đảm bảo các nội
dung hợp tác này phù hợp với các chương trình, chiến lược quốc gia về biến đổi
khí hậu.
4. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Làm Phó Trưởng Ban điều phối
liên ngành Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về
thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước;
c) Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi,
tổng hợp việc thực hiện các nội dung hợp tác sau trong Thỏa thuận:
- Kiểm soát lũ Đồng bằng sông Cửu
Long;
- Cấp nước, xử lý nước thải và vệ
sinh nông thôn vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
d) Chỉ đạo các cơ quan chức năng
thuộc quản lý của cơ quan thành viên thực hiện kế hoạch, các chương trình, đề
án, dự án, nhiệm vụ được Phân ban, Chủ tịch Phân ban giao;
đ) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn
thuộc Bộ tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp các thông tin, dữ liệu;
các kế hoạch, quy hoạch của ngành liên quan đến chức năng của Bộ quản lý phục vụ
xây dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và các chương trình, đề án, dự án,
nhiệm vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa
thuận.
5. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Chủ trì đề xuất chương trình
Hỗ trợ trao đổi kiến thức và Cải thiện môi trường kinh doanh cho ngành nước tư
nhân trong khuôn khổ Thỏa thuận;
c) Làm đầu mối đại diện của Bộ Kế
hoạch và Đầu tư trong việc chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Tài nguyên và
Môi trường và các Bộ, ngành, địa phương liên quan cân đối, bố trí vốn đầu tư hàng
năm để thực hiện có hiệu quả các nội dung của Thỏa thuận;
d) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn
thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp các
thông tin dữ liệu về các kế hoạch, quy hoạch tổng thể phát triển Kinh tế - Xã hội
của vùng và từng địa phương liên quan đến chức năng của Bộ quản lý phục vụ xây
dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và các chương trình, đề án, dự án, nhiệm
vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa thuận.
6. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Tài chính:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Làm đầu mối đại diện của Bộ
Tài chính trong việc chủ trì, phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài nguyên
và Môi trường và các Bộ, ngành, địa phương liên quan cân đối, bố trí nguồn vốn
sự nghiệp hàng năm, kinh phí thường xuyên cho hoạt động của Phân ban, Ban điều
phối liên ngành và Văn phòng thường trực phân ban để thực hiện có hiệu quả các
nội dung của Thỏa thuận.
7. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Công Thương:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi,
tổng hợp việc thực hiện nội dung hợp tác “Tăng cường tiếp xúc kinh doanh và
thương mại giữa Việt Nam – Hà Lan trong lĩnh vực quản lý nước” trong Thỏa thuận.
c) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn
thuộc Bộ tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp các thông tin, dữ liệu;
các kế hoạch, quy hoạch của ngành liên quan đến chức năng của Bộ quản lý phục vụ
xây dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và các chương trình, đề án, dự án,
nhiệm vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa
thuận.
8. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Xây dựng:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi,
tổng hợp việc thực hiện nội dung hợp tác sau trong thỏa thuận:
- “Cấp nước, xử lý nước thải và
vệ sinh đô thị vùng Đồng bằng sông Cửu Long” trong Thỏa thuận;
- Hợp tác Thành phố Hồ Chí Minh
– Rotterdam trong phát triển Thành phố Hồ Chí Minh tiến ra biển.
c) Trực tiếp theo dõi, tổng hợp
việc thực hiện thỏa thuận Hợp tác Rotterdam – Thành phố Hồ Chí Minh trong kế hoạch
phát triển “Thành phố Hồ Chí Minh hướng ra biển”;
d) Chỉ đạo các cơ quan chức năng
thuộc quản lý của cơ quan thành viên thực hiện kế hoạch và các đề án, dự án,
nhiệm vụ được Phân ban, Chủ tịch Phân ban giao;
đ) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn
thuộc Bộ tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp các thông tin, dữ liệu;
các kế hoạch, quy hoạch của ngành liên quan đến chức năng của Bộ quản lý phục vụ
xây dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và các chương trình, đề án, dự án,
nhiệm vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa
thuận.
9. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Giao thông vận tải:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi,
tổng hợp việc thực hiện các nội dung hợp tác Phát triển cảng chiến lược, quản
lý cảng, vận tải và hậu cần, hàng hải nội địa trong Thỏa thuận;
c) Chỉ đạo các cơ quan chức năng
thuộc quản lý của cơ quan thành viên thực hiện kế hoạch và các đề án, dự án,
nhiệm vụ được Phân ban, Chủ tịch Phân ban giao;
d) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn
thuộc Bộ tổ chức thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp các thông tin, dữ liệu;
các kế hoạch, quy hoạch của ngành liên quan đến chức năng của Bộ quản lý phục vụ
xây dựng Kế hoạch đồng bằng sông Cửu Long và các chương trình, đề án, dự án,
nhiệm vụ liên quan đến nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan quy định trong Thỏa
thuận.
10. Thành viên thường trực, Thứ
trưởng Bộ Ngoại giao:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Phối hợp với Bộ Tài nguyên và
Môi trường chuẩn bị các tài liệu liên quan đến các cuộc họp của Ủy ban liên
Chính phủ Việt Nam – Hà Lan; tổng hợp báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ
các nội dung liên quan đến việc thực hiện Thỏa thuận hợp tác khi Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ làm việc với phía Hà Lan;
c) Phối hợp với Bộ Tài nguyên và
Môi trường giải quyết các bất đồng lĩnh vực đến việc giải thích, thực hiện và
áp dụng thỏa thuận giữa Việt Nam và Hà Lan thông qua tham vấn hoặc đàm phán;
d) Cử Đại sứ Việt Nam tại Hà Lan
tham gia các phiên họp của Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan diễn ra tại
Hà Lan để nắm tình hình và thúc đẩy các công việc liên quan khi cần thiết
11. Thành viên thường trực, Phó
Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Tổ chức các cuộc họp của Phân
ban, ban hành các Thông báo kết luận của Chủ tịch Phân ban trong các kỳ họp
Phân ban và giám sát, đôn đốc việc thực hiện;
c) Tổng hợp các tài liệu, kết quả
cuộc họp Phân ban, Ủy ban liên Chính phủ báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
d) Đôn đốc các cơ quan chức năng
thuộc quản lý của cơ quan thành viên thực hiện kế hoạch và các đề án, dự án,
nhiệm vụ được Phân ban, Chủ tịch Phân ban giao.
12. Thành viên Thường trực, Phó
Trưởng ban thường trực Ban Chỉ đạo Tây Nam Bộ:
a) Thực hiện các nhiệm vụ quy định
tại khoản 1 Điều này;
b) Đề xuất và chỉ đạo việc lồng
ghép các nội dung hợp tác Việt Nam – Hà Lan trong xây dựng chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh của các địa
phương khu vực Tây Nam Bộ nói riêng và đồng bằng sông Cửu Long nói chung;
c) Phối hợp với các Bộ, ngành và
địa phương vùng Đồng bằng sông Cửu Long tham gia xây dựng và triển khai thực hiện
các kế hoạch, chương trình, đề án, dự án của Phân ban tại các địa phương trong
khu vực.
Chương 3.
BỘ MÁY GIÚP VIỆC
Điều 7. Ban
điều phối liên ngành Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam –
Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước
1. Ban điều phối liên ngành Phân
ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến
đổi khí hậu và quản lý nước (sau đây gọi tắt là Ban điều phối liên ngành) có chức
năng giúp Phân ban điều phối các Bộ, ngành và các địa phương thực hiện Thỏa thuận.
Ban điều phối liên ngành được sử dụng con dấu của Bộ Tài nguyên và Môi trường
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có liên quan đến Ban.
2. Chức năng, nhiệm vụ của Ban
Điều phối liên ngành được quy định tại Quyết định thành lập Ban Điều phối liên
ngành của Chủ tịch Phân ban.
Điều 8. Văn
phòng thường trực Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà
Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước
1. Văn phòng thường trực Phân
ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến
đổi khí hậu và quản lý nước là tổ chức giúp việc cho Phân ban thực hiện nhiệm vụ
của Phân ban, Ban điều phối liên ngành theo quy định.
2. Văn phòng Thường trực Phân
ban có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
a) Giúp Chủ tịch Phân ban và Trưởng
Ban điều phối liên ngành triển khai thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động và các
công việc thường xuyên của Phân ban, Ban điều phối liên ngành; xây dựng các chiến
lược hợp tác, chương trình, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn của Phân ban trình Chủ tịch
Phân ban phê duyệt;
b) Giúp Chủ tịch Phân ban và Trưởng
Ban điều phối liên ngành cụ thể hóa và tổ chức thực hiện nhiệm vụ “thích ứng với
biến đổi khí hậu và quản lý nước”; điều phối và thực hiện các chiến lược,
chương trình, dự án hợp tác của Hà Lan và Việt Nam trên lãnh thổ Việt Nam;
c) Chuẩn bị nội dung, chương
trình, các đề án và các báo cáo có liên quan đến các cuộc họp của Phân ban, Ban
điều phối liên ngành và các điều kiện cần thiết khác cho cuộc họp; chuyển tài
liệu đến các thành viên Phân ban. Lập biên bản, tổ chức phổ biến nội dung và thực
hiện các quyết định của cuộc họp;
d) Đề xuất, hỗ trợ các Bộ,
ngành, địa phương liên quan xây dựng các chương trình, dự án; vận động tài trợ
cho các dự án phát triển trong dự án và về tăng cường thể chế, năng lực; phối hợp
theo dõi, giám sát các hoạt động về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý
nước;
đ) Giúp Chủ tịch Phân ban và Trưởng
Ban điều phối liên ngành duy trì quan hệ công tác và trao đổi thông tin, báo
cáo với các Bộ, ngành và địa phương thành viên của Phân ban và Ban điều phối
liên ngành; tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ liên quan trong xây dựng
và duy trì hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu;
e) Phối hợp với các cơ quan, đơn
vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường để thực hiện các nhiệm vụ được giao;
g) Quản lý công văn giấy tờ, hồ
sơ của Phân ban, Ban điều phối liên ngành và thực hiện lưu trữ theo quy định của
Nhà nước; quản lý tài chính, tài sản của Văn phòng theo quy định của pháp luật.
Chương 4.
CÁC PHIÊN HỌP, HỘI NGHỊ
VÀ CUỘC HỌP CỦA PHÂN BAN
Điều 9.
Phiên họp của Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến đổi
khí hậu và quản lý nước
1. Phiên họp của Ủy ban liên
Chính phủ Việt Nam – Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước sẽ
được tổ chức luân phiên thường kỳ tại Việt Nam và Hà Lan mỗi năm một lần do Phó
Thủ tướng Chính phủ Việt Nam và Phó Thủ tướng Chính phủ Hà Lan đồng chủ trì.
2. Thành phần tham dự bao gồm
các Thành viên thường trực Phân ban; Chủ tịch Phân ban xem xét mời đại diện một
số cơ quan, đơn vị khác tùy theo nội dung cụ thể của mỗi Phiên họp Ủy ban liên
Chính phủ Việt Nam – Hà Lan.
3. Bộ Tài nguyên và Môi trường
phối hợp với Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành có liên quan làm việc với phía Hà
Lan xây dựng kế hoạch và nội dung chi tiết của Phiên họp.
Điều 10. Hội
nghị và các cuộc họp của Phân ban
1. Hội nghị toàn thể Phân ban
a) Hội nghị Phân ban được tổ chức
thường kỳ mỗi năm một lần do Chủ tịch Phân ban chủ trì;
b) Thành phần Hội nghị gồm toàn thể
Thành viên thường trực Phân ban và Bộ máy giúp việc của phân ban.
c) Văn phòng thường trực Phân
ban trình Chủ tịch quyết định nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức
Hội nghị;
d) Nội dung của Hội nghị toàn thể
Phân ban bao gồm:
- Kiểm điểm tình hình hoạt động
của Phân ban, các Bộ, ngành có liên quan;
- Thảo luận và thống nhất kế hoạch
các chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ về nội dung hợp tác giữa Việt Nam – Hà
Lan quy định tại Thỏa thuận;
- Các chính sách, chủ trương và
biện pháp nhằm thúc đẩy thực hiện Thỏa thuận;
- Sự phối hợp các dự án của các
Bộ, ngành, địa phương và trong khu vực với chương trình công tác của Phân ban;
- Cập nhật tình hình diễn biến kế
hoạch thực hiện và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; xây dựng phương hướng nhiệm
vụ trong năm tới; đóng góp ý kiến và thông qua các văn kiện của Phân ban.
đ) Các Bộ, ngành, địa phương chuẩn
bị báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Phân ban theo phân công của Chủ
tịch;
e) Sau Hội nghị, Phó Chủ tịch,
Thành viên thường trực Phân ban, Trưởng Ban điều phối liên ngành và Chánh Văn
phòng thường trực Phân ban tổ chức thực hiện các công việc liên quan theo kết
luận của Chủ tịch Phân ban.
2. Cuộc họp của Phân ban
Ngoài Hội nghị toàn thể Phân ban
thường kỳ, trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Phân ban sẽ triệu tập và chủ
trì cuộc họp của Phân ban để thảo luận và quyết định các nội dung sau:
a) Các nhiệm vụ cấp bách liên
quan đến các Bộ, ngành, và địa phương;
b) Các Báo cáo quan trọng trình
lãnh đạo Đảng và Chính phủ theo phân công của Thủ tướng Chính phủ;
c) Việc ký kết và tham gia các
điều ước quốc tế, kế hoạch thực hiện các cam kết quốc tế về hợp tác giữa Việt
Nam – Hà Lan;
d) Những vấn đề khác được pháp
luật quy định thuộc thẩm quyền của Phân ban mà Chủ tịch Phân ban mà Chủ tịch
Phân ban thấy cần thiết đưa ra tập thể Lãnh đạo Phân ban.
Trong trường hợp không có điều
kiện tổ chức thảo luận tập thể, theo chỉ đạo của Chủ tịch Phân ban, Văn phòng
thường trực Phân ban lấy ý kiến thành viên thường trực Phân ban bằng văn bản và
trình Chủ tịch Phân ban. Chủ tịch Phân ban là người quyết định cuối cùng và chịu
trách nhiệm về quyết định của mình.
3. Các thành viên Phân ban có
trách nhiệm tham dự và quyết định các vấn đề của Phân ban trong các hội nghị và
cuộc họp nêu trên. Trong trường hợp vắng mặt phải có ý kiến bằng văn bản gửi
Phân ban trước ít nhất 03 ngày hoặc có công văn ủy quyền hoặc cử người đại diện
tham dự.
Trong trường hợp không có ý kiến
hoặc không có người đại diện tham dự thì ý kiến của thành viên vắng mặt là ý kiến
của đa số Phân ban, trong trường hợp ý kiến ngang nhau thì ý kiến của thành
viên vắng mặt là ý kiến của Chủ tịch Phân ban.
Trong trường hợp ủy quyền hoặc cử
người đại diện đi họp, ý kiến của người đại diện là ý kiến của thành viên đó.
Chương 5.
CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Điều 11. Thẩm
quyền ký văn bản
1. Chủ tịch Phân ban ký các văn
bản:
a) Các chương trình, đề án, dự
án, các văn bản trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
chương trình, kế hoạch của Phân ban;
b) Quyết định thành lập Ban điều
phối liên ngành, quyết định phân công nhiệm vụ đối với Phó Chủ tịch Phân ban,
các Thành viên thường trực Phân ban, Chánh Văn phòng Thường trực Phân ban;
c) Quyết định công nhận Thành
viên Phân ban;
d) Phê duyệt các dự án, đề án,
văn bản, hiệp định được Thủ tướng Chính phủ ủy quyền.
2. Phó Chủ tịch Phân ban được Chủ
tịch Phân ban giao ký thay các văn bản.
a) Quyết định cá biệt và các văn
bản xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực được Chủ tịch Phân ban phân công phụ trách,
dự toán và phân bổ dự toán ngân sách hàng năm của Phân ban, Văn phòng thường trực
Phân ban;
b) Quyết định thành lập và quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng thường trực Phân
ban; Cử Lãnh đạo Văn phòng thường trực Phân ban đi công tác, học tập trong và
ngoài nước; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo Văn phòng thường
trực Phân ban.
c) Một số văn bản quy định tại
khoản 1 Điều này theo lĩnh vực, đơn vị do Chủ tịch Phân ban giao phụ trách;
Khi Chủ tịch Phân ban vắng mặt,
Phó Chủ tịch Phân ban ký các văn bản quy định tại Khoản 1 Điều này khi được ủy
quyền.
3. Các Thành viên thường trực
Phân ban được giao ký các văn bản theo ủy quyền của Chủ tịch Phân ban.
4. Chánh Văn phòng thường trực
Phân ban ký các văn bản.
a) Ký thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
Chủ tịch Phân ban ban một số loại văn bản theo quyết định của Chủ tịch Phân
ban;
b) Ký văn bản thuộc chức năng,
nhiệm vụ, chuyên ngành được phân công, phân cấp quản lý;
c) Các văn bản thuộc thẩm quyền
hoặc được ủy quyền giao dịch hàng ngày với các nhà tài trợ, các tổ chức hợp tác
quốc tế liên quan với chức danh Chánh Văn phòng Thường trực Phân ban.
Điều 12.
Báo cáo và cung cấp thông tin về hoạt động của Phân ban
1. Định kỳ 6 tháng và một năm
Phân ban báo cáo Thủ tướng Chính phủ về hoạt động của Phân ban; đột xuất báo cáo
Thủ tướng Chính phủ đối với các vấn đề quan trọng của Phân ban hoặc theo yêu cầu
của Thủ tướng Chính phủ.
2. Các thành viên thường trực
Phân ban được cung cấp thông tin về hoạt động của Phân ban và thông tin khác có
liên quan; được cung cấp các tài liệu liên quan trước các cuộc họp của Phân
ban.
3. Chánh Văn phòng thường trực
Phân ban phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức việc thông tin đối ngoại
theo quy định của pháp luật về thông tin đối ngoại và sự chỉ đạo Chủ tịch Phân
ban, Trưởng ban điều phối liên ngành.
Điều 13.
Thay đổi thành viên Phân ban
Khi cần thay đổi đại diện của
mình là Thành viên của Phân ban, các Bộ, ngành, địa phương và các tổ chức liên
quan đề nghị bằng văn bản gửi Chủ tịch Phân ban xem xét, quyết định.
Điều 14. Xử
lý vi phạm
1. Phân ban có trách nhiệm phát
hiện, ngăn chặn và kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý kịp thời những
vi phạm pháp luật trong hoạt động của Phân ban.
2. Kiến nghị với Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ việc xử lý kỷ luật hoặc thay thành viên Phân ban không hoàn
thành nhiệm vụ được giao, lợi dụng chức vụ, nhiệm vụ, quyền hạn làm trái với
các quy định của pháp luật, cản trở việc thực hiện Thỏa thuận.
Chương 6.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 15.
Trách nhiệm thực hiện
1. Chủ tịch Phân ban có trách
nhiệm tổ chức, chỉ đạo các thành viên Phân ban, Ban điều phối liên ngành và Văn
phòng thường trực Phân ban thực hiện Quy chế này.
2. Trưởng Ban điều phối liên
ngành có trách nhiệm xây dựng và ban hành Quy chế hoạt động của Ban điều phối
liên ngành.
3. Chánh Văn phòng thường trực
Phân ban có trách nhiệm xây dựng và trình Trưởng Ban điều phối liên ngành ban
hành Quy chế hoạt động của Văn phòng thường trực Phân ban để giúp Phân ban triển
khai thực hiện quy định tại Quy chế này.
Điều 16. Bổ
sung, sửa đổi Quy chế
Trong quá trình thực hiện có những
vấn đề phát sinh, các thành viên Phân ban và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan đề nghị bằng văn bản gửi Chủ tịch Phân ban xem xét, quyết định.
Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế
làm việc này do Chủ tịch Phân ban Việt Nam trong Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam
– Hà Lan về thích ứng với biến đổi khí hậu và quản lý nước xem xét, quyết định./.